「送信一覧」画面にて公文書を取得する方法について、ご説明します。

 注意点
公文書/コメントの初回ダウンロード期限は、90日前後となります。
※90日前後はあくまでも目安となります。
　手続き等によって前後する可能性がございますので、ご注意ください。
　
ただし、公文書/コメントをダウンロードすることで、オフィスステーション独自のサーバに取得した公文書が保存されますので、再ダウンロードについては期限がなくいつでもできます。

※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

公文書の取得

［帳票］をクリックします。

「帳票」画面が表示されます。

画面右側の［送信一覧］をクリックします。

「送信一覧（e-Gov）」画面が表示されます。

「コメント」「公文書」列の［未読〇件］または［全〇件］をクリックします。
※どちらをクリックしても同じ画面が表示されます。

「確認」画面が表示されたら、［OK］をクリックします。

「公文書/コメント」画面が表示されます。
※下図の手続き名称等は、e-Govのテスト用の表示となっております。

公文書をダウンロードする場合

［公文書ダウンロード］をクリックし、ZIPファイルをPCへダウンロードします。

コメントをダウンロードする場合

［コメント通知ダウンロード］ をクリックし、ZIPファイルをPCへダウンロードします。

公文書の閲覧

本マニュアルでは、「Microsoft Edge」ブラウザを使用しての操作方法を、ご案内します。
※ご利用の環境によって、操作方法が異なる場合があります。

 注意点
サポートデスクでは、PCの操作方法および、ブラウザに関するサポート等は承っておりません。
PC端末や、ブラウザの操作方法については、ご利用のPC端末のサポートセンターへご確認ください。

エクスプローラーにて、ZIPファイルを選択し、［すべて展開］をクリックします。
※操作しているPCの設定やブラウザにより、ダウンロードしたファイルの保存先が異なります。

 補足
ダウンロードしたファイルの保存先を確認する方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

 注意点
公文書は、ZIPファイルにてダウンロードされますので、閲覧には『解凍』作業が必要です。
なお、オフィスステーションでは、推奨している特定の解凍ソフトはございません。

展開先のフォルダを別途指定する場合は、［参照］をクリックし、フォルダを指定します。

［展開］をクリックします。

PDFファイルを確認する場合

ファイル名をダブルクリックします。

XMLドキュメントを確認する場合

ファイル名(①)を選択後、右クリックし、［プログラムから開く］(②)をクリック、［Microsoft Edge］(③)をクリックします。

下図は、サンプルのXMLドキュメントを「Microsoft Edge」ブラウザにて「Internet Explorerモード」で開いた画面です。

 補足
公文書の閲覧について、XMLドキュメントが白紙の場合等は、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

関連記事

• 取得した公文書が閲覧できない場合の対処方法

 注意点
手続きにより、「PDFファイル」「XMLドキュメント」 等、公文書のファイル形式が異なります。
必ずしも、「PDFファイル」と「XMLドキュメント」、2種類のファイル形式の公文書が発行されるものではございません。