「労働保険料・一般拠出金還付請求」の作成方法について、ご説明します。

対象帳票の選択

［帳票］(①)をクリックし、検索窓(➁)に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［労働保険科申告］をクリックします。

「労働保険料・一般拠出金還付請求」をクリックします。

 をクリックすると詳細が表示されます。

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま進めることはできません。

提出情報

「還付金の種別」に該当する項目を選択し、提出情報を入力します。

登録している「労働保険番号」の情報を引用する場合は、［企業情報をセット］もしくは［工事・林業情報をセット］をクリックします。
※［企業情報（工事・林業情報）をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。

(1) 還付金払渡し金融機関 (郵便局)

還付金払渡し金融機関 (郵便局)の情報を入力します。
　

金融機関への振込を希望する場合

・ゆうちょ銀行以外の金融機関を指定する場合

「金融機関名称(漢字)」「金融機関コード」「支店名称(漢字)」「支店コード」「種別」「口座番号」「口座名義人」「口座名義人(カナ)」を入力します。

「金融機関名称(漢字)」「支店名称(漢字)」の［検索］から金融機関情報を引用することができます。
※「金融機関名称(漢字)」「支店名称(漢字)」は略称を使用せずに、正式名称で入力してください。

・ゆうちょ銀行を指定する場合

「ゆうちょ銀行記号番号」「口座名義人」「口座名義人(カナ)」を入力します。

郵便局での受取りを希望する場合

「郵便局名称(漢字)」「区・市・郡 (漢字)」を入力します。
※「郵便局名称 (漢字)」は略称を使用せずに、正式名称で「〇〇郵便局」と入力してください。

(2) 還付請求額 (労働保険料)／(2) 還付請求額 (一般拠出金)

還付請求額 (労働保険料)の情報、還付請求額 (一般拠出金)の情報を入力します。

 をクリックすると詳細が表示されます

(3) 労働保険料等への充当額内訳

労働保険料等への充当額内訳の情報を入力します。

事業主

事業主の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

 ポイント
最大文字数について
・名称　　：　最大39文字
・氏名　　：　（姓）と（名）合わせて最大20文字（スペースを含む）
※「役職」を入力している場合は、役職、氏名（姓）、氏名（名）合わせて最大18文字までです。
※役職と、（姓）、（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

還付理由

還付理由に該当する内容を選択し、還付金発生年度を設定します。

その他

提出機関への伝達事項等がある場合、「コメント欄」に入力します。※250文字まで

 をクリックすると詳細が表示されます。

その他設定

「企業情報更新」項目の「する」にチェックすると、本手続き画面で入力した内容を企業情報、もしくは他事業所情報へ更新することができます。更新対象項目については、以下の補足をご確認ください。

 補足
更新する企業情報の項目
「申告済確定保険料額」

 をクリックすると詳細が表示されます

各項目を入力後、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

 ポイント
申告書形式で内容を確認したい場合
以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。


・［確認用PDF出力］
　作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
　※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

・［PDFプレビュー］
　様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。

・「PDFにパスワードを設定する」
　パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
　※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［その他］＞［個人
　　設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。

基本情報入力

「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちら をご参照ください。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

 ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

 注意点
「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。

［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。