仕訳データを出力する際に従業員を分類するために必要となる、基本設定の「仕訳グループの設定」について、ご説明します。

仕訳データの出力方法については、以下の関連記事をご参照ください。

 注意点
仕訳グループを設定する場合、［基本設定］＞「全般」＞「仕訳データ出力の使用」を「する」に設定する必要があります。

仕訳グループの設定開始

給与計算ホーム画面の［仕訳グループの設定］をクリックします。
もしくは画面左側メニュー内［基本設定］＞［仕訳グループ］をクリックします。

仕訳グループの作成

個別に追加する場合

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個別に仕訳グループを追加する場合、［新規追加］をクリックします。

仕訳グループの情報（①～④）を設定＞［保存］（⑤）をクリックします。
※項目名の左上に「※」が付いている項目は、入力必須項目です。

番号	項目名	詳細
①	この仕訳グループを有効にする	仕訳グループの「有効/無効」を切り替えらえれます。 保存時、チェックを付けると「有効」、チェックを外すと「無効」になります。 ※初期表示は「有効」です。
②	グループコード	任意のグループコードを入力します。 ※他の仕訳グループと同じグループコードは登録できません。
③	グループ名	任意のグループ名を入力します。 ※他の仕訳グループと同じグループ名は登録できません。
④	このグループに紐づく部署	この仕訳グループに紐づく部署を設定します。 ※他の仕訳グループに紐づいている部署は設定できません。 ※部署を未登録の場合、［部署を選択］ボタンは非活性となります。

以上で、仕訳グループの個別追加は完了です。

一括で追加・更新・削除する場合

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一括で仕訳グループを追加・更新・削除する場合、［＋一括更新］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートをダウンロード後、保存します。

追加する場合

空白の行で、D列「仕訳グループコード」以降を入力します。

更新する場合

ダウンロードしたExcelファイルを開き、変更する項目を編集します。
※「仕訳グループコード」がキー項目です。

入力方法については「入力規則」シートをご確認ください。

削除する場合

削除する項目のC列「削除する」で「削除」を選択します。

［ファイルの選択］をクリックし、編集したファイルを選択後、［アップロード］をクリックすると、操作は完了です。

仕訳グループの設定

作成した仕訳グループを従業員へ設定したり、設定した仕訳グループを変更したい場合、［従業員仕訳グループ設定］をクリックします。

全ての仕訳グループに設定されている部署に所属する従業員が初期表示されます。
変更前後の仕訳グループが異なる従業員については、左側のチェックボックスが活性化します。
チェックを付けて［変更］をクリックすることで、所属する仕訳グループを更新します。

 補足
・部署の絞り込みについて
　部署を絞り込みしたい場合、左上のプルダウンから部署を選択します。


・「変更前後の仕訳グループが異なる従業員のみ表示」のチェックについて
　チェックを付けると、変更前後の仕訳グループが異なる従業員のみが表示されます。

従業員の仕訳グループは［従業員データ］からも設定や変更ができます。
詳細については、以下の関連記事をご参照ください。