勤怠
0462｜【勤怠】「１ヶ月単位のフレックスタイム」設定方法（任意設定）
就業規則により設定方法は異なりますが、ここでは仮に以下のルールで１ヶ月単位のフレックス制の集計をおこなうときの設定方法をご説明します。
1. 清算期間 ： 毎月1日から末日
2. 清算期間における所定労働時間 ： 日の契約労働時間 ✕ 月の所定日数
3. コアタイム ： 10:00～15:00
4. 残業時間 ： 日ごとに残業を計上するのではなく、
月の法定労働時間の総枠を超えたものを残業とする
5. 割増残業 ： 60時間を超過した残業を割増残業とする
6. 有休取得 ： 有休取得日は勤務したものとして扱う
補足
・１ヶ月単位のフレックスタイム制の推奨設定を自動入力する方法はこちらの記事をご参照ください。
・３ヶ月のフレックスタイム制についてはこちらの記事をご参照ください。
目次
１．「オプション」の設定
変形労働機能と割増残業集計機能を利用可能に設定します。
1．ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］をクリックします。
2．「勤怠管理設定」カテゴリ内を、以下のように設定し、［登録］をクリックします。
| No. | 項目名 | 説明 |
| ① | 変形労働設定機能 | 「使用する」を選択します。その下の「労働基準時間の表示」にもチェックが入っていることを確認します。 |
| ② | 割増残業集計機能 | 「1段階の割増残業時間を使用する」を選択します。「代替休暇対象」は代替休暇を運用する場合のみ設定してください（詳細はこちら）。 ※社内のフレックスタイム制以外の社員に対して2段階の割増集計が必要な場合、 「2段階の割増残業時間を使用する」を選択しても問題ありません。 |
２．雇用区分設定
ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］をクリックし、対象雇用区分の［編集］をクリックします。
以下の設定をおこない、［登録］をクリックします。
締め日の設定
「基本情報」カテゴリ「締め日」を選択します。
労働時間の設定
1．「働き方」カテゴリの「労働時間」に「変形労働時間制」(①)を選択、「手動設定（フレックスその他）」(➁)を選択し、［変形労働設定］(③)をクリックします。
2．「共通」カテゴリを以下のように設定します。
| No. | 項目名 | 説明 |
| ① | 利用単位 | 「月単位」にチェックします。 |
| ② | 対象項目 |
フレックスタイム制の対象とする項目を選択します。
以下にチェックします。 ・所定 ・所定外 ・深夜所定 ・深夜所定外 ※設定によって「深夜所定」と「深夜所定外」が「深夜」と表示されている場合が あります。 |
| ③ | 対象勤務日種別 |
フレックスタイム制の対象とする勤務日種別を選択します。
以下ににチェックします。 ・平日 ・法定外休日 ※「休日残業計算機能」が「使用しない」になっている環境ではこの項目が表示さ れません。こちらの記事で仕様をご確認のうえ、サポートデスクへ休日残業機能 の追加をご依頼ください。 |
| ④ | 休暇みなし勤務時間の所定外・残業計算への算入 |
設定不要です。
本マニュアル内「休暇関連の設定」で「休暇みなし勤務時間の残業計算への算入」を「含める（所定外・残業時間へ計上する）」とすることで、本項目が表示されます。 「休暇みなし勤務時間を所定外・残業計算に含める（所定外・残業時間へ計上する）」かつ「所定外へ計上するが、残業へは計上しない」と設定することを推奨いたします。詳細は本マニュアル内「【参考】フレックスタイム制のもとで年次有給休暇を取得した場合の残業計算について」をご確認ください。 ※「所定外へ計上するが、残業へは計上しない」については、月単位カテゴリで「所定時間を超過した勤務は所定外としてカウントする」が選択されている、または、基準時間の「基準時間までは所定外としてカウントする」が選択されているときに利用可能な項目です（詳細はこちら）。 |
| ⑤ | 残業時間への計上方法 |
フレックスタイム制の変形労働残業計算方法を選択します（詳細はこちら）。
・「時系列で計上」 1日ずつ、残業を除く労働時間を積み上げていきます。 基準時間を超えた日から残業に計上します。 ・「直近の所定外から計上」 月単位設定期間内の、日付が新しい所定外から順に残業へ計上します。 同日に所定外時間・深夜所定外時間がある場合は、時間帯が遅い順となります。 |
| ⑥ | 法定外休日を優先に残業に計上 |
チェックを入れると、法定外休日から優先的に残業に計上するようになります。
※対象勤務日種別で「法定休日」にチェックが入っておらず、残業時間への計上 方法が「直近の所定外から計上」の時に利用可能な項目です。 |
注意点
サポートデスクへ「休日残業計算機能」の追加をご依頼される場合
メールで依頼される場合、必ず『企業コード』を合わせてお送りください。
『企業コード』は、勤怠システム画面から確認でき、屋号の前に表示されている6桁の英数字です。
3．「月単位」カテゴリの「変形労働タイプ」に「フレックス」(①)を選択し、［月別基準時間設定］(➁)をクリックします。
※「所定時間を超過した勤務は所定外としてカウントする」にチェックを入れると、所定時間超過、基準時間未満
の労働時間は「所定外」として計上されます。
4．月ごとの変形労働の所定労働時間と基準時間、清算月数、労働時間の過不足の取扱いおよび法定労働時間の総枠を入力し、［登録］をクリックします。
| No. | 項目名 | 説明 |
| ① | 所定労働時間 |
「日の契約労働時間✕月の所定日数」を入力します。
この時間を超過した労働は「所定外」として計上されます。 ※本項目は、前画面で「所定時間を超過した勤務は所定外としてカウントする」 にチェックを入れている場合のみ表示されます。 ※変形労働の基準時間を超える時間は設定できません。 |
② | 変形労働の基準時間 |
「その月の歴日数÷7✕40時間」を入力します。
この時間を超過した労働は「残業」として計上されます。 変形労働の基準時間が歴日数で固定となる場合、画面上部［前年度の基準時間をコピー］をクリックすると、前年度の月別基準時間設定をそのままコピーできます。 |
| ③ | 清算月数 |
残業清算する期間を選択します。「1ヶ月」を選択します。
※本項目が未設定の場合は正しく集計できないことがあるため、必ず設定して ください。 |
| ④ | 労働時間の過不足の取扱い |
基準時間に対する不足分の労働をどのように処理するか設定します。 ※本項目が未設定の場合は正しく集計できないことがあるため、必ず設定して ください。 ・「当月で清算」 当月で清算し、不足分の賃金を控除します。 ・「不足分を翌月で清算」 不足分を翌月の基準時間に加算します。 |
| ⑤ | 法定労働時間の総枠 |
※「労働時間の過不足の取扱い」を「不足分を翌月で清算」と設定した場合
のみ、必要な設定です。 「その月の歴日数÷7✕40時間」を設定します 。 この時間を超過した不足分は翌月清算されず、当月清算となります。 |
労働時間の過不足の取扱い「不足分を翌月で清算」の注意点
翌月の法定労働時間の総枠を超えて、翌月の基準時間に不足分を加算することはできません。
4月に不足時間が発生し、5月の基準時間に4月の不足分を加算する場合を例に説明します。
ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞対象雇用区分の［編集］＞ 「働き方」カテゴリに「変形労働時間制」を選択＞［変形労働設定］＞「月単位」の ［月別基準時間設定］にて、以下のように設定した場合
- 4月 ： 所定労働時間「160時間」/ 労働時間の過不足の取り扱い「不足分翌月で計算」
- 5月 ： 所定労働時間「160時間」/ 法定労働時間の総枠「177時間6分」
4月における実労働時間が「140時間」だった時、4月に20時間の不足時間がありますが、5月の法定労働時間の総枠は177時間6分、所定労働時間（精算期間における総労働時間）は160時間のため、5月に繰り越せる最大時間数は「17時間6分（177時間6分 – 160時間）」となります。
※繰り越せない不足時間「2時間54分」は、4月の精算で控除が必要です。
深夜労働の設定
本マニュアル内「４．スケジュールパターン設定」で登録する出勤予定時間～退勤予定時間以外での深夜勤務は「深夜所定外時間」に計上されます。
これを「深夜所定」に計上したい場合は、「深夜労働」カテゴリの［詳細］(①)をクリックし、「深夜所定外労働時間割当種別」(②)にて「深夜所定時間にする」を選択します。
日の時間外集計の設定
「日の時間外集計」カテゴリ の「残業開始時間」にて以下のチェックを外し、未設定の状態にします。
※日ごとの残業時間は集計されなくなります。
本マニュアル内「４．スケジュールパターン設定」で登録する出勤予定時間～退勤予定時間以外での勤務時間は「所定外時間」に計上されます。これを「所定時間」に計上したい場合は、「日の時間外集計」カテゴリの［詳細］(①)をクリックし、「所定外労働時間割当種別」(➁)にて「所定時間にする」を選択します。
割増残業の設定
「月の時間外集計」カテゴリの割増残業「割増し開始時間」を設定します。
補足
本マニュアル内「１．「オプション」設定」時に、「割増残業集計機能」にて「2段階の割増残業時間を使用する」を選択した場合、雇用区分設定内「割増残業」に「割増残業2」という入力欄が表示されます。
この場合は「割増残業2」を設定せず、「割増残業」だけを設定してください。
出勤予定前 / 退勤予定後の労働時間の取り扱い
「スケジュール」カテゴリの「出勤予定前の労働時間の取り扱い[早出]」、「退勤予定後の労働時間の取り扱い[残業]」にて、両方とも「勤怠時間として扱う」を選択します。
休暇関連の設定
1．「休暇関連」カテゴリの［詳細］(①)をクリックし、「半日休暇・時間休暇取得時の所定時間への加算」にて「有休」(②)にチェックします。
2．同じく「休暇関連」カテゴリの［詳細］内、「休暇みなし勤務時間の所定外・残業計算への算入」にて「含めない」を選択します。
※こちらの設定は推奨設定です。運用に合わせてご選択ください（詳細はこちら）。
３．休暇区分設定
1．ホーム画面「設定」内［スケジュール］＞［休暇区分設定］をクリックし、「有休」の［編集］ をクリックします。
2．以下のように設定し、［登録］をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
| 休暇区分のみのスケジュール申請 | 「休暇区分のみ入力で申請可能」を選択します。 |
| 休暇みなし勤務時間の計算 | 「計算を行う」を選択します。 |
４．スケジュールパターン設定
ホーム画面「設定」内［スケジュール］＞［パターン設定］をクリックし、［新規登録］または該当パターンの ［編集］をクリックします。パターン登録画面で以下のように設定して登録します。
コアタイム / 休憩予定の設定
1．以下のように入力します。
| No. | 項目名 | 説明 |
| ① | パターンコード | 任意のコードを入力します（「1001」など）。 |
| ② | パターン名 | 任意の名称を入力します（フレックス など）。 |
| ③ | スケジュール種別 |
「通常勤務」を選択します。
※この項目はパターンの新規登録時しか選択できません。 |
| ④ | 出勤予定（コアタイム開始時刻） | コアタイムの開始時刻を入力します（当日10時00分など）。 この時刻が遅刻の算出基準となります。 |
| ⑤ | 退勤予定（コアタイム終了時刻） | コアタイムの終了時刻を入力します（当日15時00分）。この時刻が早退の算出基準となります。 |
| ⑥ | 休憩設定 |
休憩取得時刻が決まっている場合は入力します。
※打刻休憩や雇用区分休憩によって、休憩を取得することも可能です。 休憩取得方法の詳細は こちら の記事をご参照ください。 |
2．「半日勤務」カテゴリ内「午前出勤パターン登録」および「午後出勤パターン登録」の［設定］(①)をクリックします。
午前・午後半休取得時の「出勤予定（コアタイム開始時刻）」と「退勤予定（コアタイム終了時刻）」を入力し(②)、［登録］(③)をクリックします。
休暇みなし勤務時間の設定
※通常勤務パターン内の項目を設定します。
1．「予定」カテゴリの［詳細］(①)をクリックし、「休暇みなし勤務時間」(②)にて「休暇みなし勤務時間を計上する」を選択します。
「休暇みなし勤務開始時間」、「休暇みなし勤務終了時間」(③)を入力します。
ポイント
上記設定によって、出退勤予定時刻とは別の時間帯を休暇みなし勤務時間として計上できるようになります。フレックス勤務などで、出退勤予定時刻（コアタイム）が休暇みなし勤務時間と一致しない場合はこのように設定します。
2．「半日勤務」カテゴリ内「午前出勤パターン登録」および「午後出勤パターン登録」の［設定］をクリックします。
午前・午後半休取得時の休暇みなし勤務時間を「1．」と同様に設定し、［登録］をクリックします。
５．パターンの割り当て
曜日によってスケジュールが決まっている場合は、こちらの記事を参考に「自動スケジュール設定」を設定してください。
シフト制など、スケジュールや定休日が決まっていない場合は、こちらの記事を参考に手動で割り当ててください。
【補足】タイムカード「フレックス集計項目」の確認方法
タイムカード「フレックス集計項目」の確認方法については、こちらの記事をご参照ください。
【参考】フレックスタイム制のもとで年次有給休暇を取得した場合の残業計算について
フレックスタイム制のもとで年次有給休暇を取得した場合には、協定で定めた「標準となる1日の労働時間」の時間数を労働したものとして取り扱う必要があります。ただし、有休取得時間と実労働時間の合計が法定労働時間を超過した場合でも、有休取得時間については時間外割増（25%増）を支払う必要はありません。
例えば、「変形労働の基準時間」が「177時間6分」の場合に、実労働時間170時間、有休取得時間10時間となった時の例を解説します。
実労働時間と有休取得時間の合計は180時間となり、変形労働の基準時間（177時間6分）を2時間54分超過していますが、実労働時間のみでは超えていないため、法定内残業として処理して問題ないということになります（割増手当25%の支払いは不要）。
関連する設定項目
年次有給休暇を取得し所定労働時間を超過した場合でも所定外へ計上され、正しく賃金清算するには、次のように設定します。
- ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞対象雇用区分の［編集］＞ 「休暇関連」カテゴリの［詳細］をクリック＞「休暇みなし勤務時間の所定外・残業計算への算入」→休暇みなし勤務時間を所定外・残業計算に ［ 含める（所定外・残業時間へ計上する） ］
- ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞対象雇用区分の［編集］＞ 「働き方」カテゴリに「変形労働時間制」と「手動設定（フレックスその他）」を選択＞［変形労働設定］＞休暇みなし勤務時間の所定外・残業計算への算入」→［ 所定外へ計上するが、残業へは計算しない ］
