従業員からの申請を承認する方法を説明します。

１．「申請承認」とは

自分が承認すべき申請が存在すると、管理画面ホームの「対応が必要な処理」に「スケジュール / 休暇申請」や「打刻申請」などと表示されます。 
これらの項目をクリックすると、申請承認画面が表示されます。
申請承認画面は、［全メニュー］＞［申請承認］からもアクセス可能です。

申請承認画面では、自身に届いた承認待ちの申請を確認し、承認または棄却できます。
また、自身が過去に処理した申請の履歴などを確認することもできます。

メール通知機能

申請時の管理者へのメール通知、承認 / 棄却時の従業員へのメール通知を設定できます。
詳細は下記関連記事をご参照ください。

申請方法について

従業員が申請する手順は、以下関連記事をご参照ください。

２．画面の説明

①　表示条件の指定：　所属、雇用区分、表示期間などを指定します。
　　　　　　　　　　　［表示］ボタンのクリックでデータが表示されます。
②　切り替えタブ　：　確認する申請の種類を切り替えます。
③　申請一覧　　　：　申請一覧が申請種別ごとに表示されます。

３．表示条件の指定

所属、雇用区分、表示期間などを指定します。［表示］ボタンのクリックでデータが表示されます。

①　従業員　　　　　：　対象従業員の所属と雇用区分を指定します。
②　表示期間　　　　：　表示期間を選択します。
　　　　　　　　　　　　「全て」を選択した場合は全期間の申請が表示されます。
　　　　　　　　　　　　「申請日」または「対象日」を選択すると、表示期間を指定できます。
③　従業員コード　　：　対象の申請を従業員コードで検索します。
④　従業員の名前　　：　対象の申請を従業員名で検索します。
⑤　申請メッセージ　：　対象の申請を申請メッセージで検索します。

切り替えタブ

確認する申請の種類を切り替えます。

①　私の承認待ち　：　自身に届いた承認待ちの申請を確認できます。

②　他者の承認待ち　：　自身が申請承認フローに含まれる申請のうち、以下のものを表示します。
　　　　　　　　　　　　・自身が承認した後、上位承認者の対応を待っている申請
　　　　　　　　　　　　・下位承認者の対応を待っており、後に自身が対応する申請
③　確定済み　　　　：　自身が申請承認フローに含まれる申請のうち、最終承認者による承認が完了したもの、ま
　　　　　　　　　　　　たは棄却されたものを表示します。
④　私の申請　　　　：　自身が管理者として代理申請した申請の処理状況を確認します。
　　　　　　　　　　　　代理申請は、管理者の設定で「■ 閲覧・申請」の権限を付与された管理者が行うことがで
　　　　　　　　　　　　きます。
　　　　　　　　　　　　代理申請の詳細は下記関連記事をご参照ください。

申請一覧

申請内容の一覧が、申請種別ごとに表示されます。
申請がある場合、該当の申請種別のバーが黄色くなり「あり ◯件」と表示されます。
対象のバーをクリックすると申請内容が表示され、申請の承認や棄却が可能になります。

①　Excel出力　　　 　　　　 ：　一覧をExcel形式で出力します。
②　スケジュール / 休暇申請　：　勤務スケジュールや休暇の申請を表示します。
③　打刻申請　　　　　　　　：　打刻時刻の申請を表示します。
④　補助項目申請　　　　　　：　補助項目の申請を表示します。
⑤　従業員申請　　　　　　　：　「従業員設定」権限が「■ 閲覧・申請」になっている一般管理者からの従業員新
　　　　　　　　　　　　　　　　規登録の申請を表示します。
　　　　　　　　　　　　　　　　※従業員の新規登録申請の詳細は下記関連記事をご参照ください。
⑥　時間外勤務申請　　　　　：　時間外勤務の申請を表示します。

４．申請の承認/棄却

［私の承認待ち］タブを開きます。
申請がある場合、該当の申請種別のバーが黄色くなり「あり ◯件」と表示されます。
対象のバーをクリックします。

申請内容が表示されますので、詳細を確認します。

①　対象日　　　：　申請対象の日付が表示されます。
　　　　　　　　　　［勤務データ］をクリックすると、現在の勤務データの詳細がポップアップで開きます。
②　締　　　　　：　締め状況が表示されます。
③　対象従業員　：　申請対象の従業員情報が表示されます。
④　申請内容　　：　申請内容が表示されます。

承認/棄却時に管理者メッセージを入力したい場合は、各申請の「管理者コメントを入力」欄に入力します。

※管理者コメントは承認/棄却いずれの場合も、従業員アカウントの「申請履歴」から確認できます。

「タイムカードにコピー」項目の「管理者コメント」または「申請メッセージ」にチェックを入れると、承認時にタイムカードの備考欄に管理者コメントや申請メッセージを反映できます。棄却した場合は反映されません。

対象申請の［承認］または［棄却］のいずれかをクリックします。
即時、承認または棄却が確定します。

５．申請の一括承認/一括棄却

申請種別ごとに、複数の申請を一括処理できます。

［私の承認待ち］タブを開きます。
申請がある場合、該当の申請種別のバーが黄色くなり「あり ◯件」と表示されます。
対象のバーをクリックします。

申請内容が表示されますので、詳細を確認します。

①　対象日　　　：　申請対象の日付が表示されます。
　　　　　　　　　　［勤務データ］ボタンをクリックすると、現在の勤務データの詳細がポップアップで開きま
　　　　　　　　　　す。
②　締　　　　　：　締め状況が表示されます。
③　対象従業員　：　申請対象の従業員情報が表示されます。
④　申請内容　　：　申請内容が表示されます。

承認対象、または棄却対象となる申請にチェックを入れます。

承認/棄却時に管理者メッセージを入力したい場合は、各申請の「管理者コメントを入力」欄に入力します。

上部の「すべてのタイムカードにコピー」項目の「管理者コメント」または「申請メッセージ」にチェックを入れると、承認時に、タイムカードの備考欄に管理者コメントや申請メッセージを反映できます。棄却した場合は反映されません。

上部の［承認］または［棄却］のいずれかをクリックします。即時、承認または棄却が確定します。