ホーム画面「設定 」内［画面表示］＞［カスタムデータ項目設定］では、複数の集計項目を加算および減算して新しい集計項目（カスタムデータ項目）を作成し、各画面の「カスタム」タブに表示できます。例えば、「残業時間」と「深夜残業時間」の合算値を、「残業合計」などの任意の名称で表示できます。カスタムデータ項目同士の並べ替えも可能です。

カスタムデータ項目の設定例

下図内、各項目の設定方法は、本記事内「設定例」をご参照ください。

 重要
作成したカスタムデータ項目は、各画面の［カスタム］タブに表示されます。
・日別データ ＞ ［通常（カスタム）］タブ
・月別データ ＞ ［通常（カスタム）］タブ
・タイムカード ＞ ［タイムカードカスタム］タブ

確認事項

ホーム画面「設定」内［画面表示］をご確認ください。
［カスタムデータ項目設定］が表示されていない場合は、機能追加が必要です。
サポートデスクに「カスタム表示の設定機能」の追加をご依頼ください。

カスタムデータ項目の作成

カスタムデータ項目の作成方法をご説明します。
カスタムデータ項目設定は、日別データ項目、月別データ項目、それぞれ最大20個まで作成可能です。
※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な
　操作です。

１．ホーム画面「設定」内［画面表示］＞［カスタムデータ項目設定］をクリックします。

２．［日別］タブ、または［月別］タブを開きます。

それぞれのタブで作成できる項目は、以下のとおりです。

タブ名	説明
日別	日別データ項目（日単位の項目）を設定します。 項目が表示される画面 ・日別データ ＞ ［通常（カスタム）］タブ ・タイムカード ＞ ［タイムカードカスタム］ ＞ 「日別データ」欄 出力可能メニュー ・日別データ［CSV］ ・タイムカード［PDF］ ＞ 勤怠項目（タイムカード下部の明細箇所）
月別	月別データ項目（月単位の項目）を設定します。 項目が表示される画面 ・月別データ ＞ ［通常（カスタム）］タブ ・タイムカード ＞ ［タイムカードカスタム］ ＞ 「月別データ」欄 出力可能メニュー ・月別データ［CSV］ ・タイムカード［PDF］ ＞ 集計項目（タイムカード上部）

３．［+ 新規作成］をクリックします。

４．「基本情報」カテゴリ内を設定します。

番号	項目名	説明
①	カスタム表示コード ※必須	任意のコードを英数字3～8文字で入力します（「1000」など）。日別データ項目同士、月別データ項目同士で重複したコードは登録できません。
②	カスタム表示名 ※必須	任意の項目名を100文字以内で入力します（「時間外勤務」など）。入力欄の中で改行した場合、画面上でもその通りに改行して表示されます。
③	計算単位	「時間」「日」「数値」から選択します。選択した計算単位に該当する項目を「追加する項目の選択」欄で選択できます。
④	丸め単位（分）	集計値に対する丸めを設定できます。「切上」にチェックを入れると切り上げ、チェックを入れないと切り捨ての丸めになります。 「特60」を設定した場合は、集計値の端数が1～29分のときは切捨て、30～59分のときは1時間に切り上げられます。「特60」に関しては「切上」のチェックは影響しません。 ※計算単位「時間」を選択した場合に設定できます。 ※労働時間は1分単位で計算するのが原則です。  補足 日別データの丸め機能を利用している場合、「雇用区分設定」の拡張機能カテゴリ ＞ 月別データの丸め単位、日別データの丸め単位 でも丸め単位を設定できます。両方に丸め設定がある場合、「雇用区分設定」での設定がまず反映され、その後「カスタムデータ項目設定」での設定が反映されます。二重で丸められることになるため、両方を設定しないようご注意ください。
⑤	下限値（分）	集計値を表示する際の最小限の時間を分単位で設定できます。ここに入力した数字より小さい集計結果は表示されません。 例）「0」と入力した場合、マイナス値は計上されません。 ※計算単位「時間」を選択した場合に設定できます。 ※労働時間は1分単位で計算するのが原則です。  補足 日別データの丸め機能を利用している場合、「雇用区分設定」の拡張機能カテゴリ ＞ 日別データの有効な下限時間 でも下限値の設定が可能です。両方に下限値設定がある場合、「雇用区分設定」での設定がまず反映され、その後「カスタムデータ項目設定」での設定が反映されます。 また、「丸め単位（分）」を設定している場合は、丸められた集計値に対して下限値が適用されます。

５．「追加する項目の選択」内を設定します。
　　各項目の「+」欄、「-」欄にチェックを入れることで、複数項目を加算および減算できます。

計算単位の異なる項目は同時に選択できません。例えば、「残業時間」と「有休取得日数」は「時間」と「日」の組み合わせであるため、同時に選択できません。

「所定時間（打刻に基づく）」「労働合計(休暇みなし除く)」「有休時間」「有休時間休取得時間」など、カスタムデータ項目に設定できる項目の一覧とそれぞれの定義はこちらの記事 をご参照ください。

 「休暇残日数」に関する重要なご注意
月別カスタムデータ項目の作成時に、「有休残日数」、「代休残日数」、「子の看護休暇残日数」などの各種休暇残日数項目を選択した場合、その項目は月別データ ＞ ［通常（カスタム）］タブには表示されません。タイムカード ＞ ［タイムカードカスタム］タブにのみ表示されます。ご注意ください。

６．［登録］をクリックします。

 補足
［日別］タブで作成した項目を［月別］タブで追加する方法
「月別カスタムで日別カスタム項目を選択できる」機能を追加することで、［日別］タブで作成したカスタムデータ項目を、月別カスタムデータ項目として選択できるようになります。以下のような場合に活用できます。

・日別カスタムデータ項目の「（打刻に基づく）」項目の、月別の集計値の確認したい。
・日別カスタムデータ項目の「丸め単位（分）」設定や「下限値（分）」設定が反映された、月別の集計
　値の確認を確認したい。

詳細はこちらの記事 をご参照ください。

カスタムデータ項目の表示順変更

カスタムデータ項目同士の表示順を変更できます。
項目名をドラッグ＆ドロップで並べ替えた後、［表示順を登録］をクリックします。

 注意点
月別データについて、各画面の「カスタム」タブには、一部のデフォルト集計項目が表示されます。画面ごとの項目の並び順は以下のルールとなり変更できません。デフォルト項目を非表示にしたい場合はこちらの記事 をご参照ください（［通常］タブでも非表示になります）。

月別データ画面
デフォルト項目 → カスタムデータ項目


タイムカード画面 ＞ 月別データ ＞ 日数集計欄
デフォルト日数項目 → カスタムデータ項目 → デフォルト休暇日数項目

カスタムデータ項目の確認

作成したカスタムデータ項目は、管理画面と従業員画面で確認できます。
ただし、従業員画面に表示させるには設定変更が必要です。
※カスタムデータ項目は、全従業員の［タイムカードカスタム］タブに表示されます。
　一部の従業員だけに表示することはできません（詳細はこちら ）。

管理画面

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タブを切り替えることで、デフォルト項目とカスタムデータ項目の両方を確認可能です。

日別データ画面 / 月別データ画面

• ［通常］タブ　　　　　　　：　デフォルト項目が表示されます。
• ［通常（カスタム）］タブ　：　カスタムデータ項目が表示されます。

タイムカード画面

• ［タイムカード］タブ　　　　　：　デフォルト項目が表示されます。
• ［タイムカードカスタム］タブ　：　カスタムデータ項目が表示されます。

 注意点
初期表示タブを［通常（カスタム）］タブや［タイムカードカスタム］タブに変更したい場合は、サポートデスクへ「初期表示設定：カスタム勤怠一覧」への設定変更をご依頼ください。

従業員画面

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初期状態では、デフォルト項目だけが表示されます。タブの選択肢は表示されません。

 従業員画面に［タイムカードカスタム］を表示する方法
カスタムデータ項目での集計を従業員に表示させたい場合は、サポートデスクへ「初期表示設定：カスタム勤怠一覧」への設定変更をご依頼ください。

なお、従業員画面に表示されるのはデフォルト項目かカスタムデータ項目のどちらか一方だけです。「初期表示設定：カスタム勤怠一覧」に設定変更した場合、デフォルト項目は非表示になります。

 PDFタイムカードの出力項目について
カスタムデータ項目を作成しても、タイムカード画面 ＞ ［タイムカード出力］から出力されるPDFタイムカードのレイアウトは自動更新されません。PDFタイムカードでカスタムデータ項目を出力したい場合はレイアウト設定が必要です。詳細は後述の「カスタムデータ項目の出力方法」をご参照ください。

カスタムデータ項目のデータ出力

カスタムデータ項目設定で作成した項目は、以下メニューの出力レイアウトに追加することでデータ出力可能です。詳細はこちらの記事 をご参照ください。

• 日別データ［CSV］
• 月別データ［CSV］
• タイムカード［PDFデータ］

設定例

カスタムデータ項目設定を利用した設定例をご紹介します。

番号	項目名	設定方法
①	残業合計 深夜合計	カスタムデータ項目を利用することで、複数の項目を合算して新しい項目を作成できます。以下、設定例です。 残業合計 ＋残業時間 ＋深夜残業時間 深夜合計 ＋深夜所定時間 ＋深夜所定外時間 ＋深夜残業時間 設定方法は前述の「カスタムデータ項目の作成」をご参照ください。
②	みなし残業超過時間	月のみなし残業時間を設定することで、その値をカスタムデータ項目の計算対象に含めて加減算できます。詳細はこちらの記事  をご参照ください。
③	早朝時間	時間帯区分集計機能を利用して、早朝、昼、夜間など任意の時間帯ごとの労働時間を集計できます。設定方法はこちらの記事 をご参照ください。
④	在社時間	在社時間（拘束時間）を集計できます。設定方法はこちらの記事 をご参照ください。
⑤	控除時間	欠勤や中抜け、私用外出などの取得時間を集計できます。設定方法はこちらの記事 の記事をご参照ください。
⑥	Aプロジェクト Bプロジェクト	補助項目（時間帯）を利用して、プロジェクト工数など任意の時間集計項目を作成し、集計できます。設定方法はこちらの記事 をご参照ください。
⑦	総出勤日数	カスタムデータ項目を利用することで、複数の項目を合算して新しい項目を作成できます。以下、設定例です。 総出勤日数 ＋平日出勤日数 ＋法定休日出勤日数 ＋法定外休日出勤日数 設定方法は前述の「カスタムデータ項目の作成」をご参照ください。
⑧	平日基準日数 法定休日基準日数 法定外休日基準日数	基準日数管理機能を利用して、1ヶ月間の勤務すべき日数を登録し、タイムカードに表示できます。設定方法はこちらの記事 をご参照ください。
⑨	夜勤回数 在宅勤務回数	スケジュール汎用フラグ機能を利用して、夜勤回数や在宅勤務回数など、任意の名称の項目を2項目まで作成して集計できます。設定方法はこちらの記事 をご参照ください。
⑩	交通費	補助項目（数値 / 選択肢）を利用して、交通費や手当など任意の数値項目を作成し、集計できます。設定方法はこちらの記事 をご参照ください。
⑪	有休時間休取得時間	時間休の取得時間をタイムカードの日別データ欄に表示し、時間休の取得日と取得時間を確認できます。設定方法はこちらの記事 をご参照ください。

【注意】カスタムデータ項目の設定変更は即時反映されます

カスタムデータ項目設定の、日別データ項目や月別データ項目の設定内容を変更した場合、「勤怠データ再計算」を実施しなくても、過去を含むすべての勤怠データに直ちに反映されます。勤怠を締めているデータも同様です。

このため、設定を変更する前に、過去データを出力しておくことをおすすめします。

【補足】タイムカード画面に表示せずに出力のみおこないたい場合

タイムカード画面上にカスタムデータ項目を表示したくない場合は、データ出力専用のカスタム項目を作成できます。詳細はこちらの記事 をご参照ください。

 補足
一部の集計項目は、カスタムデータ項目を作成しなければデータ出力できません。ご了承ください。
・補助項目（時間帯） 
・補助項目（数値 / 選択肢） 
・スケジュール汎用フラグ 
・基準日数 
など