オフィスステーション以外で管理している就業規則の電子申請方法について、ご説明します。

就業規則の電子申請

［帳票］＞［就業規則・規程］をクリックします。

［電子申請］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^●(丸マーク)」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

事業場

［事業場を選択］をクリックします。

事業場を選択(①)し、［選択］(➁)をクリックします。

事業場を選択後、「企業設定」もしくは、「他事業所管理」の情報が引用されます。
引用されていない項目または、修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

意見書

「意見書」情報を入力します。

使用者

「使用者」情報を入力します。

就業規則

画面に沿って必要な内容を設定します。

項目名	説明
就業規則ファイル	オフィスステーション以外で管理している就業規則のファイル形式を選択します。
就業規則の作成区分	作成区分を、「作成」もしくは「変更」を選択します。

届出年月日／提出先

各項目を入力し、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

基本情報入力

「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちら をご参照ください。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

 ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。

「添付書類」の［ファイルの選択］(①)をクリックし、作成した就業規則や規定のファイルを添付します。
ファイル添付後、「添付書類名」を「添付書類」(②)へ入力し、［申請する］(③)をクリックします。

 注意点
就業規則や規程のファイルを添付した場合のみ、「添付書類名」を「添付書類」へ入力してください。

「電子申請が完了しました。」と表示されたら、電子申請は完了です。