「事前に申請・承認された時間だけを残業代の対象にしたい」という場合、以下の手順で設定をおこなうことで、申請のない残業時間を集計から除外できます。

設定方法

1. 雇用区分設定

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ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞該当区分の［編集］＞「スケジュール」カテゴリにて、以下のとおりに設定します。

設定項目	設定内容
出勤予定前の労働時間の取り扱い［早出］	勤怠時間として扱わない
退勤予定後の労働時間の取り扱い［残業］

2. パターン設定

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ホーム画面「設定」内［スケジュール］＞［パターン設定］＞勤務パターンを作成する際、「予定」カテゴリの［詳細］をクリックし、以下のとおりに設定します。

設定項目	設定内容
出勤予定（コアタイム開始時刻）	予定時刻を必ず入力してください。 未入力の場合、残業時間が正しく計算されません。
退勤予定（コアタイム終了時刻）
勤務開始刻限	入力しないでください（空欄）。 入力すると、申請が承認されていても、その時刻で計算が強制的に打ち切られてしまいます。
勤務終了刻限

3. スケジュール管理 または 自動スケジュール設定

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本マニュアル「2」の手順で設定した勤務パターンを、対象日に割り当てます。

ホーム画面「よく使うメニュー」内［スケジュール管理］での手動登録 、または、ホーム画面「設定」内［スケジュール］＞［自動スケジュール設定 ］にて登録してください。

これにより、スケジュールが適用された日に「時間外勤務申請」をおこない、承認された時間だけが残業として計上されます。

 補足
時間外勤務申請機能の詳細な設定方法や注意事項、残業時間の申請・承認方法についてはこちら 、深夜残業だけを申請制にする方法についてはこちら をご参照ください。