一度退職した従業員が再入社する場合、「勤怠データ（有休付与など）をリセットするか、引き継ぐか」によって設定方法が異なります。まずは以下の表を確認し、どちらの運用にするか選択してください。

どちらの方法を選べばよいですか？

チェックポイント	パターンA：勤怠データをリセットする	パターンB：勤怠データを引き継ぐ
大きな違い	別のアカウントを新規作成する	退職日を消して同じ枠を再利用
こんな時に	定年退職後の完全新規採用など	嘱託への切り替え、短期の離職など
有休付与の扱い	再入社日を基準に0からカウント	当初の入社日からの勤続年数を維持
認証データの扱い	生体認証やICカードは再登録が必要	今までのものがそのまま使える

 注意点
【重要】入社日は変更しないでください
同じアカウントのまま「入社日」だけを書き換えると、過去の勤怠データがエラーとなり、誤って削除すると復元できなくなります。 必ず以下のいずれかの手順設定してください。

【パターンＡ】勤怠データをいったんリセットする場合

新しい従業員として登録する方法です。

手順
ホーム画面［設定］内［従業員］ ＞［従業員設定］＞から従業員の新規登録をしてください。（詳細はこちら ）。

 補足
まず旧アカウントの従業員コードを別の番号（例：末尾に_oldをつける等）に変更してから、新アカウントを作成してください。（詳細はこちら ）。
※メールアドレスは過去の登録状況にかかわらず、退職前と同じメールアドレスを登録できます。

確認事項

項目名	説明
有休付与日数	再入社日から計上された「勤続年数」を基に、有休付与日数が算出されます。
自動スケジュール設定	自動スケジュール設定を利用している場合、退職前 / 再入社後とも同じ所属と雇用区分に属していれば、入社日以降に自動でスケジュールが反映されます。従業員別自動スケジュール設定を利用している場合、再度のスケジュール設定が必要です。
（所属別タイムレコーダー） 生体認証 / IC認証	認証データの再登録が必要です。
（所属別タイムレコーダー） ヘルプ登録	再度のヘルプ登録が必要です。
（個別タイムレコーダー） タイムレコーダーURL送信	タイムレコーダーURLは同一です。ただし退職前 / 再入社後で「ログインID」が異なる場合、新しいログイン情報を従業員に通知する必要があります（本システムから通知する場合の手順はこちら）。
従業員画面（タイムカード）	従業員画面（タイムカード）のURLは同一です。ただし退職前 / 再入社後で「ログインID」が異なる場合、新しいログイン情報を従業員に通知する必要があります（本システムから通知する場合の手順はこちら）。
従業員データ	退職前 / 再入社後の従業員データは別個の従業員アカウントに紐づくため、別々に確認する必要があります。「オフィスステーション 労務」をご利用の場合も、同様です。
勤怠データ	退職前 / 再入社後の勤怠データは別個の従業員アカウントに紐づくため、別々に確認する必要があります。「オフィスステーション 労務」をご利用の場合も、同様です。

【パターンB】勤怠データを引き継ぐ場合

以前のアカウントをそのまま使い続ける方法です。過去の勤怠履歴と地続きで確認ができるのがメリットです。

手順

ホーム画面［設定］内［従業員］ ＞［従業員設定］＞ 対象者の編集 ＞ 「退職日」を空欄にして保存します。

 注意点
有休について
離職期間も勤続年数に含まれます。離職期間中に出勤率を下げたくない場合は、別途「休職用スケジュール」の登録が必要です。

確認事項

項目名	説明
有休付与日数	当初の入社日から計上された「勤続年数」を基に、有休付与日数が算出されます。離職中も「勤続年数」に含まれます。 ※出勤率80％以上を有休付与条件とし、離職中を出勤率に加えない場合は、休職用スケジュールの登録と出勤率の設定が必要です。休職用スケジュールの登録方法についてはこちら、出勤率の設定についてはこちらをご参照ください。
自動スケジュール設定	再設定は不要です。ただし「打刻なし / スケジュールあり：表示する」を設定している場合、離職中に勤務パターンが自動登録されることで、「打刻なし / スケジュールあり」エラーが出ます。再入社後に離職中の勤務スケジュールを削除するか、休職用スケジュールを登録することで、エラーが出なくなります。
（所属別タイムレコーダー） 生体認証 / IC認証	再登録不要です。
（所属別タイムレコーダー） ヘルプ登録	再登録不要です。
（個別タイムレコーダー） タイムレコーダーURL送信	再送信不要です。
従業員画面（タイムカード）	再送信不要です。
従業員データ	退職前 / 再入社後の勤怠データは同一従業員アカウントに紐づくため、1人の従業員データとして確認可能です。「オフィスステーション 労務」をご利用の場合も、同様です。
勤怠データ	退職前 / 再入社後の勤怠データは同一従業員アカウントに紐づくため、連続の勤怠データとして確認可能です。「オフィスステーション 労務」をご利用の場合も、同様です。

 補足
退職日や再雇用日などをデータで残したい場合
ホーム画面「設定」内［従業員］＞［従業員設定］＞ 対象従業員の［編集］＞「雇用情報」カテゴリの［詳細］＞「その他従業員管理コード1、2」 に任意の文章を登録できます。

例）2024年5月1日退職、2024年9月1日再雇用

※その他従業員管理コードには50字まで入力できます。この項目はエクスポートメニューより出力できま
　す。