平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たなオプション「年末調整プレミアムオプション」をリリースしましたので、
ご案内申し上げます。

＜アップデート日＞

• 2026年8月28日（金）

＜リリース情報＞

【新機能】

• 「年末調整プレミアムオプション」を追加 

《「年末調整プレミアムオプション」を追加》

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「オフィスステーション 年末調整」のオプションとして、データ入力から確認作業までを効率化するプランをリリースしました。

AI-OCRの活用や柔軟な管理機能により、従業員と担当者双方の業務負担を軽減することができます。


「年末調整プレミアムオプション」をご契約の場合に利用できる機能は、以下のとおりです。
※現時点では従業員へ年末調整を通知する前の事前準備版の機能をご利用いただけます。

・年末調整の申告データの検査作業のみをおこなう権限設定
・必要書類ごとの回収に関する設定の詳細設定
・AI-OCR (画像認識) 機能による各種証明書の取り込み設定
・従業員の申告データの不備を管理できる設定
・管理者からのお知らせテキストの設定

○年末調整の申告データの検査作業のみをおこなう権限設定

［マスタ管理］＞［利用者管理］に「検査時の利用制限」項目が表示されます。本項目を「制限する」に設定することで、検査作業に必要な機能のみに制限できます。

なお、「本人・扶養」画面の閲覧可否も個別に設定することができます。
※「検査時の利用制限」項目は「一般」権限の利用者にのみ表示されます。

○必要書類ごとの回収に関する設定の詳細設定

「年末調整システム設定」画面の［初期データ作成までの設定］タブ内、「必要書類と添付画像の回収設定」項目にて、従業員から各種必要書類の画像および原本の提出を求めるかどうかを、書類ごとに設定できます。

「年末調整プレミアムオプション」をご契約の場合は設定可能な範囲が追加され、「国民健康保険 (税) の納付が確認できる書類」も収集対象に設定できます。

○AI-OCR (画像認識) 機能による各種証明書の取り込み設定

「年末調整システム設定」画面の［年調タスク発行までの設定］タブ内に下記項目が表示されます。

・AI-OCR (画像認識) 機能による各種証明書の取り込み設定
　従業員マイページで各種証明書の必須項目を読み取り、内容確認後に各質問の回答欄に情報を取り込みます。

・AI-OCR (画像認識) 機能による各種証明書の取り込み設定 (管理者用)
　管理者画面の「従業員の申告データの確認」にて、従業員が提出した各種証明書の画像データをAI-OCR (画像認識)
　機能で解析し、入力情報との一致・不一致を判定します。

なお、「年末調整システム設定」画面の［お読みくださいの設定］タブにて、従業員マイページでAI-OCR (画像認識) 機能を利用する際に表示される「お読みください」のテキストを設定することができます。

○従業員の申告データの不備を管理できる設定

「年末調整システム設定」画面の［管理者側の設定］タブ内に「不備管理」項目が表示されます。

「差戻し時の文頭メッセージ設定」項目では、差戻しの際に引用するメッセージ内容を登録します。

「不備コード設定」項目では、2026年10月初旬にリリース予定の「従業員の申告データの確認」における各詳細画面で検知した不備コードごとに、不備内容や差戻しメッセージを管理できます。

○管理者からのお知らせテキストの設定

「年末調整システム設定」画面の［管理者側の設定］タブに「管理者からのお知らせ」項目が表示されます。

2026年10月初旬にリリース予定の「従業員の申告データの確認」および「本人・扶養」「保険料」「住宅ローン」「前職源泉」画面において、お知らせとして表示するテキストを設定することができます。

詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

より便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください！