お知らせ
2026.10（前半）｜「オフィスステーション」のアップデートについて
平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションにて新たな機能のリリースおよび機能改修をおこないましたので、
ご案内申し上げます。
＜アップデート日＞
- 2026年10月6日（火）
＜リリース情報＞
【新機能】
【機能改修】
《従業員台帳に「受給者番号」項目を追加》
従業員台帳に源泉徴収票で使用するための「受給者番号」項目を追加しました。
操作方法
［台帳管理］＞［従業員］＞「従業員詳細」および「従業員編集」画面の「本人情報」欄最下部にある「受給者番号」から登録することができます。
本リリースに伴い、「従業員台帳テンプレート」のバージョン変更を実施しております。
また、「台帳履歴管理*」についても、「従業員台帳テンプレート」と同様に、「受給者番号」項目の表示およびCSV出力に対応しております。
*「台帳編集履歴＆世代管理」オプションのご契約が必要です。
「受給者番号」項目の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
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《「従業員台帳閲覧グループ」制限機能に項目を追加》
［台帳管理］＞［従業員台帳設定］＞［従業員台帳閲覧設定］＞「基本情報（カテゴリ）」内の「本人情報」にて、「受給者番号」項目を制限できるようになりました。
本リリースに伴い、「従業員台帳閲覧設定一括追加／編集テンプレート」のバージョン変更も実施しております。
今後は最新版のテンプレートをダウンロードしてご利用ください。
従業員台帳閲覧設定の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
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《従業員台帳の口座情報が重複登録不可になる旨を告知》
2026年10月下旬リリースにより、従業員台帳に同一の口座情報を登録できない仕様に変更する予定です。
これに伴い、仕様変更に関する事前の告知を［台帳管理］＞［従業員］に表示しました。
告知内の［対象の従業員］をクリックすることで、口座情報が重複している従業員の一覧を確認できます。
［従業員番号をコピー］より、対象従業員の従業員番号をコピーできます。
※対象従業員がいない場合、その旨が表示されます。
口座情報が重複している従業員の「従業員詳細」画面のみ、仕様変更に関する告知が表示されます。
《従業員台帳の「年末調整」項目を改修》
年末調整対象外となる「甲」の従業員に対応するため、従業員台帳の「年末調整」項目の内容を変更しました。
本リリースにより、主な変更箇所は以下のとおりです。
○従業員編集
［台帳管理］＞［従業員］＞「従業員編集」画面の「年末調整」項目の選択肢を以下に変更しました。
変更前：「する」「しない」
変更後：「する (甲)」「しない (乙)」「しない (甲)」
「？（はてなマーク）」をクリックすると、選択肢についての内容が表示されます。
詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
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○SMILE給与連携
［台帳管理］＞［従業員］＞［データ出力］＞［SMILE給与 (TXT形式)］から出力するファイルについて、「年末調整」項目の出力条件を変更しました。
変更後の出力条件は以下のとおりです。
従業員台帳「する (甲)」 → ファイル出力「0：年末調整対象」
従業員台帳「しない (乙)」 → ファイル出力「1：年末調整対象外」
従業員台帳「しない (甲)」 → ファイル出力「1：年末調整対象外」
従業員台帳「未設定」 → ファイル出力「1：年末調整対象外」
出力ファイル項目の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
《従業員台帳の汎用データ出力機能を改修》
［台帳管理］＞［従業員］＞［データ出力］から汎用データ出力をおこなう際の仕様を以下のとおりに変更しました。
・項目名を「汎用データ変換テンプレート」に変更
・一度に出力できる上限数を30,000件から50,000件に変更
・注釈に目安として処理時間を追加
汎用データの出力方法については、以下の関連記事をご参照ください。
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《パトスロゴス（共創PF）との連携を改修》
パトスロゴス（共創PF）との連携について、「連携項目の追加」「連携項目からの除外」「連携条件の変更」をおこないました。
○対象項目
| 書き出し連携 (オフィスステーション⇒共創PF) |
取り込み連携 (共創PF⇒オフィスステーション) |
|
| 連携項目の追加 | ・同一生計配偶者フラグ（所得税） ・扶養区分 ・基本給（※） ・社員区分詳細（※） ・続柄詳細（※） |
・社員区分詳細（※） |
| 連携項目からの除外 | ・労災保険 労働者区分 ・配偶者区分「寡夫区分」 ・配偶者区分「寡婦区分」の「特別の寡婦」 |
・就職経路 ・職種 ・契約期間の定め |
| 連携条件の変更 | ・扶養になった日（社保上） ・扶養を外れた日（社保上） ・扶養になった日（税法上） ・扶養を外れた日（税法上） ・口座情報 |
・社員区分 ・社員区分適用日 |
（※）の項目については、［マスタ管理］＞［外部連携］＞［外部サービス連携設定］にて、「連携する／連携しない」の設定を追加しています。
連携設定方法や連携項目の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
《GLOVIA iZからの取り込みにて扶養家族の「税法上の扶養」が登録・更新されるよう改修》
GLOVIA iZのファイルを従業員台帳に取り込む際に、「扶養家族」欄の「税法上の扶養」項目が登録・更新されるように改修しました。
GLOVIA iZからオフィスステーションへ取り込む際の仕様については以下のとおりです。
○配偶者
| GLOVIA iZ（CSV） | オフィスステーション 取り込み後 |
税法上の扶養 | ||
| 家族区分 | 家族続柄コード | 家族扶養親族区分 | 続柄（※） | |
| ・配偶者「1」 | ・夫「10」 ・妻「20」 |
・指定なし ・非該当「0」 |
・夫 ・妻 |
・対象外 |
| ・該当「1」 | ・対象 | |||
（※）「配偶者」が指定されている場合、取り込み時に従業員の性別を確認し、その性別をもとに（夫・妻）を決定して取り込みをおこないます。
○配偶者以外の扶養家族
「税法上の扶養」の判定時、年齢・住居区分・障害区分などの判定条件を加味して判定をおこないます。
| GLOVIA iZ（CSV） | オフィスステーション 取り込み後 |
税法上の扶養 | |||
| 家族区分 | 家族続柄コード | 家族扶養親族区分 | 続柄 | 扶養区分 | |
| ・その他家族「2」 | ・「30」などのGLOVIA iZ上の設定 | ・指定なし ・非該当「0」 |
・父 ・母 ・子 ・兄 ・弟 ・姉 ・妹 ・祖父 ・祖母 ・孫 ・その他 |
・指定なし ・対象外 ・対象外(特定親族：源泉控除対象) ・対象外(特定親族：源泉控除対象外) |
・対象外 |
| ・該当「1」 |
・一般 ・特定 ・老人(同居) ・老人(その他) ・16歳未満(年少) |
・対象 | |||
操作方法の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
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