汎用データ変換テンプレートを作成し、従業員データの出力をおこなう方法をご説明します。

１．汎用データの出力開始

メインページ［台帳管理］をクリックします。
［マスタ管理］＞［汎用連携設定］＞［汎用出力テンプレート一覧］からも操作は可能です。

顧問先の選択　※Proのみ

顧問先を選択します。

［従業員］をクリックします。

［データ出力］(①)をクリックします。「データ出力」欄が表示されます。
「外部ソフトウェア向けテンプレート」(②)を選択します。

テンプレートが未作成の場合は、［マスタ管理の汎用データ規則テンプレート一覧］または［テンプレートの作成・管理］(③)をクリックします。

テンプレートが作成済みの場合は、目次３「３．汎用データの出力」にお進みください。

２．汎用データ変換テンプレートの作成

［新規作成］をクリックします。

「作成方法」を「出力先の台帳ファイルを元に作成」または、「出力先の台帳項目を手入力して作成」から選択します。入力項目は選択した内容に応じて変わります。

出力先の台帳ファイルを元に作成する場合

「出力先の台帳ファイルを元に作成」を選択した場合、［ファイル選択］(①)をクリックし、外部システムのデータファイルを選択します。
選択後、「項目名のある行の行番号を指定」(②)に行番号を入力し、「出力する情報を選択」(③)を選択、［アップロード］(④)＞［はい］をクリックします。

「テンプレート名」を入力します。※必須項目です。

取り込んだファイルの項目が表示されます。追加したい場合はフリー入力することができます。

［オフィスステーション項目紐付設定］をクリックします。
［未設定］をクリックし、出力先の項目とオフィスステーションの項目の紐付けを設定します。

紐付け設定の詳細や、紐付け項目については下記関連記事をご確認ください。

各項目の紐付け完了後、［内容を確認する（プレビュー）］をクリックします。

［サンプルをダウンロード］をクリックすると、サンプルCSVを出力することができます。
テンプレートを登録する場合は、［変換テンプレートを登録］をクリックします。

「テンプレートを保存しました。」と表示されたら、登録は完了です。
登録完了したテンプレートは「状況」列に、「利用可能」と表示されます。
従業員台帳情報の出力作業を開始する場合は、画面右上［従業員台帳一覧］をクリックすると、画面を遷移できます。

出力先の台帳項目を手入力して作成する場合

「出力先の台帳項目を手入力して作成」を選択した場合、「出力する情報を選択」(①)を選択し、［はい］(②)をクリックします。

「テンプレート名」を入力します。※必須項目です。

出力先に書き出したい項目名をすべて入力します。
※１から順に並んでいる枠内をクリックするとフリー入力ができます。

入力後、［オフィスステーション項目紐付設定］をクリックします。
［未設定］をクリックし、入力した項目とオフィスステーションの項目の紐付けを設定します。

紐付け設定の詳細や、紐付け項目については下記関連記事をご確認ください。

各項目の紐付け完了後、［内容を確認する（プレビュー）］をクリックします。

［サンプルをダウンロード］をクリックすると、サンプルCSVを出力することができます。
テンプレートを登録する場合は、［変換テンプレートを登録］をクリックします。

「テンプレートを保存しました。」と表示されたら、登録は完了です。
登録完了したテンプレートは「状況」列に、「利用可能」と表示されます。
実際に従業員台帳情報の出力作業を開始する場合は、画面右上［従業員台帳一覧］をクリックすると、画面を遷移できます。

３．汎用データの出力

［データ出力］(①)をクリックし、「外部ソフトウェア向けテンプレート」(②)を選択します。
出力するテンプレートの「操作」列の［出力］(③)をクリックします。

出力設定をおこないます。
「出力件数指定」(①)、「ヘッダー行の出力指定」(②)を設定します。
メイン部署、その他の所属部署に紐付けている場合は、項目の形式を「部署の出力方法」(③)で選択します。
「出力プレビュー」欄で出力内容を確認し問題がなければ、［出力準備を開始］(④)をクリックします。

画面上部に「一括出力を受け付けました。」と表示され、「出力状況」欄に、ファイルが出力されます。
出力完了後、［ダウンロード］をクリックし、ファイルをダウンロードします。

以上で、汎用データ出力は完了です。