オフィスステーション本体と、オフィスステーション 勤怠の情報を連携する方法について、ご説明します。

連携について

連携できる情報

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連携内容	本体 → 勤怠	勤怠 → 本体
従業員台帳新規登録	〇	〇
従業員台帳更新	〇	✕
勤怠情報	✕	〇

１．事前準備

先ずは、「オフィスステーション本体」と「オフィスステーション 勤怠」の連携設定をおこないます。
「オフィスステーション Pro」との連携方法は、「オフィスステーション Proと勤怠の事前連携設定 」をご参照ください。

［マスタ管理］＞［システム設定］をクリックします。

「オフィスステーション 勤怠」の［アクセストークン取得］をクリックします。

オフィスステーション 勤怠の「オフィスステーション勤怠 全権管理者ID」「パスワード」(①)を入力、「確認のうえ、同意します。」(➁)にチェックし、［承諾する］(③)をクリックします。

「アクセストークンを設定しました。」と表示されたら、アクセストークンの取得は完了です。

オフィスステーションの「システム設定」画面右上にある［編集］をクリックします。

［接続テスト］をクリックし、接続に問題がないか確認します。

「接続に成功しました。」と表示されたら、接続に問題はありません。

「従業員情報の連携設定」をおこないます。

No	項目名	説明
①	連携対象従業員	「入社年月日」が登録されている従業員のみを連携する場合、チェックします。
②	連携対象項目	対象項目をオフィスステーション 勤怠に連携するか否かを設定します。 ※1の項目はオフィスステーション 勤怠の必須項目のため、新規登録時は「連携しない」に設定した場合でも連携されます。
③	ビジネスネームがある場合は姓名として連携する	ビジネスネームの登録があり、ビジネスネームを姓名として連携する場合、チェックします。
④	連携結果通知メールアドレス	メールアドレスを入力すると、連携結果のメールが届きます。
⑤	自動連携	「自動連携する」を選択すると、毎日深夜に「台帳管理」からオフィスステーション 勤怠に従業員情報が自動で連携されます。 ［？（はてなマーク）］をクリックすると、詳細を確認できます。 ※「自動連携する」を選択すると、従業員一括項目設定機能が利用できません。 ※自動連携をおこなう場合、オフィスステーション本体とオフィスステーション 勤怠にて、同一の部署（所属）コードおよび社員（雇用）区分コードの登録が必要です。 社員区分について、オフィスステーション本体では固定コードのため、オフィスステーション 勤怠側で同名称のコードの登録をおこなう必要があります。詳細は下記マニュアルをご参照ください。

画面を下にスクロールし、［内容を確認する］＞［保存］をクリックします。

「変更しました。」と表示されたら、連携設定は完了です。

２．従業員台帳の新規登録方法

オフィスステーション 本体 → 勤怠

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①［台帳管理］＞［従業員］をクリックします。


➁［外部連携］＞［オフィスステーション勤怠連携］をクリックします。

全従業員情報ではなく、一部の従業員情報のみを連携ご希望の場合は、チェックしてから操作してください。

③［一括項目設定］をクリックします。

 補足
「自動連携する」に設定している場合、［一括項目設定］は表示されません。

④本体の部署情報と紐付ける「勤怠システム所属」(①)を選択し、［雇用区分設定へ］(➁)をクリックします。

⑤本体の社員区分情報と紐付ける「勤怠システム雇用区分」を選択し、［保存する］をクリックします。

⑥［はい］をクリックします。

⑦従業員ごとに設定をおこなう場合や、「所属・雇用区分」項目情報の変更を含む従業員一括更新の場合は、
　［個別項目設定にすすむ］をクリックします。
　従業員ごとの設定が不要の場合、［従業員一括連携にもどる］をクリックします。

 注意点
例）
一括項目設定時は以下のように紐付けをおこなったが、
　従業員台帳「社員区分：アルバイト」　⇒　勤怠システム「雇用区分：通常アルバイト」

本来は、以下のように紐付けをおこないたい場合に、個別項目設定に進んでください。
　Ａさん　従業員台帳「社員区分：アルバイト」　⇒　勤怠システム「雇用区分：通常アルバイト」
　Ｂさん　従業員台帳「社員区分：アルバイト」　⇒　勤怠システム「雇用区分：深夜アルバイト」
　Ｃさん　従業員台帳「社員区分：アルバイト」　⇒　勤怠システム「雇用区分：短期アルバイト」

［個別項目設定にすすむ］をクリックした場合は、従業員ごとの「所属」(①)や「雇用区分」(➁)を確認、および、設定します。確認や、設定が完了したら、［保存］(③)＞［とじる］をクリックします。

⑧［従業員一括登録］＞［登録する］をクリックします。

 注意点
勤怠の打刻が多い下記のお時間帯については、連携できませんのでご了承ください。
・8:30～10:00
・17:30～18:30

「状況：正常終了」と表示されたら、取り込み完了です。
「成功件数」や「失敗件数（エラー）」とあわせて、連携状況をご確認ください。

「オフィスステーション 勤怠」に登録される項目については、下記関連記事をご参照ください。

オフィスステーション 勤怠 → 本体

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①［台帳管理］＞［従業員］＞［一括追加／削除／更新］＞［他システムから従業員を追加・更新］
　をクリックします。


②「作業内容：従業員を追加する」、「追加する人数：1,000人以下」を選択し、［次へ］をクリックします。


③「オフィスステーション 勤怠」＞［一括取得］をクリックします。

④［はい］をクリックします。

以上で、勤怠の従業員情報をオフィスステーション本体へ取り込む操作は完了です。


「オフィスステーション 本体」に登録される項目については、下記関連記事をご参照ください。

３．従業員台帳の更新方法

オフィスステーション 本体 → 勤怠＜1名ずつ更新＞

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①［台帳管理］＞［従業員］＞対象の従業員をクリックします。


➁「他社システム連携」＞［オフィスステーション 勤怠 連携］をクリックします。

③［異動日］を入力し、［はい］をクリックします。

 補足
「自動連携する」に設定している場合、新規の登録もおこなえます。

以上で、本体の従業員情報を勤怠の従業員情報へ更新する操作は完了です。

「オフィスステーション 勤怠」に更新される項目については、下記関連記事をご参照ください。

本体の台帳管理で情報編集している場合

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従業員台帳編集画面の［オフィスステーション 勤怠連携］項目を設定することで内容を保存時、「オフィスステーション 勤怠」へも情報が更新されます。

 補足
「自動連携する」に設定している場合、「オフィスステーション 勤怠　従業員連携」は表示されません。

「オフィスステーション 勤怠」に更新される項目については、下記関連記事をご参照ください。

オフィスステーション 本体 → 勤怠＜一括更新＞

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操作方法は「２．従業員台帳の新規登録方法」と同様となります。
ただし、［一括項目設定］完了の下記画面では、［従業員一括更新］をご選択ください。

「オフィスステーション 勤怠」に更新される項目については、下記関連記事をご参照ください。

４．勤怠の情報を本体に取り込む方法

①［勤怠］＞［勤怠データ取込］＞［データ取込］をクリックします。


➁「オフィスステーション 勤怠」(①)を選択、勤怠を取り込む年月を指定し［一括取得］(➁)を
　クリックします。

以上で、勤怠の情報を本体に取り込む操作は完了です。