委託先社労士から受信した公文書の取得方法をご説明します。

受信した公文書の取得

「オフィスステーションからの通知」内に「新しい公文書 / コメントがあります。」の表示がある場合

［公文書 / コメント受信一覧へ移動する］をクリックします。

［帳票］アイコンが表示されている場合

［帳票］＞［電子申請・帳票作成］をクリックします。「帳票」画面に進みます。
　※［電子申請・帳票作成］が表示されない場合は、［帳票］をクリックし、次の操作へお進みください。

［公文書受信一覧］＞［e-Gov］または［マイナポータル］をクリックします。

［帳票］アイコンが表示されていない場合

［その他］＞［公文書受信一覧(e-Gov)］または［公文書受信一覧(マイナポータル)］をクリックします。

「公文書 / コメント受信一覧 (e-Gov)」画面または、「公文書受信一覧 (マイナポータル)」画面が表示されます。
※本マニュアルでは、「「公文書 / コメント受信一覧 (e-Gov)」画面に使って説明します。

委託先社労士から受信した公文書 / コメントの一覧が表示されます。
※利用者管理にて「給与情報の取り扱い」が不可となっている場合は、給与情報のある公文書は閲覧できません。
　閲覧できない公文書については、「権限による閲覧制限について」横の［？］をクリックし、ご確認ください。

個別に取得する場合

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委託先からのメッセージがある場合は、「委託先からのメッセージ」列の［あり］をクリックすると内容が確認できます。

取得する公文書の「公文書/コメント」列の［取得］をクリックします。

複数のファイルが格納されたZIP形式の圧縮ファイルがダウンロードされます。

一括で取得する場合

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委託先からのメッセージがある場合は、「委託先からのメッセージ」列の［あり］をクリックすると内容が確認できます。

取得する公文書の「選択」列(①)にチェックを付け、［公文書・コメント一括出力］(②)をクリックします。

［はい］をクリックします。

一括出力が開始されます。

出力が完了し、「状況」列に「作成済み」と表示されたら、［ダウンロード］をクリックします。

ZIP形式の圧縮ファイルがダウンロードされます。
各手続きのフォルダと一括出力のリストが格納されています。

公文書の確認

確認方法の詳細については、以下の関連記事内「公文書の閲覧」をご参照ください。

XMLファイルがダブルクリックで開けない、ブラウザ以外のソフトで開いてしまうなどの場合は、以下の関連記事や、e-GovのFAQをご参照ください。