労務
0101｜添付用CSV作成「健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届」作成方法
電子申請時、手続き名称に「外部CSVファイル添付方式」と記載されている場合、CSVファイルの作成が必要です。
本マニュアルでは、「健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届／厚生年金保険７０歳以上被用者賞与支払届」のCSVファイル作成方法について、ご説明します。
１．添付用CSVファイルの作成
添付用CSVファイルの作成開始
メインページ［帳票］＞［電子申請 添付用CSV作成］をクリックします。
［健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届／厚生年金保険７０歳以上被用者賞与支払届 ※2019.5.1以降用］をクリックします。
顧問先を選択します。※Proのみ
従業員選択
所属している事業所の従業員のみを表示する場合は、「選択」にて事業所を選択し［検索］(①)をクリックします。
退職者を対象とする場合は、「退職者を表示する」(②)にチェックすると「従業員氏名」欄に退職者も表示されます。
［対象者を追加］(③)をクリックすると、「対象者を追加」ウィンドウが表示され、条件を設定し、［設定］をクリックすると、対象者を自動で選択できます（条件を満たす対象者が「対象従業員氏名」欄に移動）。
手動で対象従業員を選択する場合は、「従業員氏名」欄で個別にクリックもしくは複数名をドラッグで選択し(④)、［≫］(⑤)をクリックします。
※選択できる従業員数の上限は、2,000名です。
注意点
- ［対象者を追加］から対象者を正しく追加するには、従業員台帳および賞与データのメンテナンスが必要です。
その他の出力情報の設定
各項目の情報を設定します。
※項目左に「＊」のついている項目は入力必須項目です。
| 事業所 | 賞与支払届を申請する事業所を選択します。 |
| 賞与支払年月日 | 賞与の支払年月日を設定します。 |
| FD通番 | オフィスステーションでのみ電子申請をおこなっている場合は、「出力時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」にチェックします。 「CSVファイル」を用いて申請する手続きを、直近でオフィスステーションを通さずに電子申請をおこなった場合は、「出力時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」の チェックを外し、FD通番を手入力します。 |
| 健保組合用 | 健康保険組合（マイナポータル）へ提出するCSVファイルを作成する場合にチェックします。 |
| 個人番号 | 個人番号（マイナンバー）を利用し電子申請をおこなう場合は、「出力する」にチェックします。
チェックすると、「ZIPパスワード」「ZIPパスワード(確認)」欄が表示され、出力したファイルを開く際に利用するパスワードを入力します。 ※対象従業員に70歳以上の被用者がいる場合は、個人番号または基礎年金番号が必要になり ます。 |
| 従業員表示順 | Excelファイルを出力した際の並び順を、「従業員番号順」もしくは「厚生年金整理番号順」から選択します。 ※従業員の表示順の選択は、Excel出力時のみになります。CSV出力時は「厚生年金整理番号 順」固定となります。 |
ファイル出力
［Excel出力］をクリックします。
※「個人番号」を「出力する」にチェックすると、ZIPファイルで出力します。
注意点
- CSVファイルには所定の形式が決まっております。
CSVファイルを開いたり、編集をおこなうと、所定形式から書き換わってしまい、エラーが生じる原因となります。
出力するファイルの確認・修正をおこなう場合は、必ず［Excel出力］からおこなってください。
２．ファイルのダウンロード
ダウンロード
「ダウンロード」列の［
］をクリックすると、出力したファイルをダウンロードできます。
※個人番号を出力する場合は、ファイルのダウンロードは一度のみしかダウンロードできません。
出力しないファイルについては、何度でもダウンロードできます。
ダウンロードしたファイルがCSVファイルの場合は、「３．賞与支払届(外部CSVファイル添付方式)の申請」にお進みください。
注意点
- CSVファイルは開かずに申請時添付してください。開いた場合、返戻となる可能性がございます。
出力ファイルの確認・修正
出力したファイルがExcelファイルの場合は、Excelファイルを開き、内容を確認します。
入力または修正が必要な場合は、編集をおこない、ファイルを保存します。
| 事業所情報 | 「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。 | |
| 被保険者整理番号 | 従業員台帳の情報を引用しています。 「賞与支払年月日」は、添付用CSVファイル作成時に入力した年月日です。 |
|
| 被保険者氏名 | ||
| 被保険者氏名(カナ) | ||
| 生年月日 | ||
| 賞与支払年月日 | ||
| 通貨によるものの額 | オフィスステーションに取り込んでいる賞与データから引用しています。 引用していない場合は、すべて手入力します。 |
|
| 現物によるものの額 | ||
| 合計 | ||
| 個人番号 | ファイル出力時に、個人番号を出力するとした場合、個人番号情報と従業員台帳の情報を引用します。 引用していない場合や、対象従業員が70歳以上の被用者の場合は、個人番号または基礎年金番号いずれかを入力します。 |
|
| 基礎年金番号 | 70歳以上被用者 | 対象従業員が各項目に該当する場合に入力します。 |
| 二以上事業所勤務者 | ||
| 同一月内の賞与合算の場合の初回支払日 | ||
| 70歳以上被用者届のみ提出 |
注意点
- 健康保険組合（マイナポータル）へ提出する場合は、Excel上の背景色が青色の項目に入力が必要です。
３．賞与支払届(外部CSVファイル添付方式)の申請
添付用CSVファイルの変換
「電子申請添付用ファイル出力一覧」画面を表示します。
該当画面を閉じてしまった場合は、［帳票］＞［電子申請 添付用CSV作成］をクリックし、「手続一覧 (添付用CSV作成)」画面の［ダウンロード一覧］をクリックします。
［ファイルの選択］をクリックし、保存したExcelファイルを選択します。
CSVファイルへ変換後、保存します。
健康保険組合用のCSVファイルを作成すると設定した場合、変換後のファイルはZIPファイルとなります。
ZIPファイルを解凍するとフォルダが2つあり、「kenpo」内に健康保険組合用のファイル「KPFD0006.CSV」、「nenkin」内に「SHFD0006.CSV」が格納されています。
健康保険組合用のCSVファイルを作成しないと設定した場合は、変換後のファイルは「SHFD0006.CSV」のみとなります。
注意点
- ファイル名の変更をおこなうと、申請しても返戻となりますので、ご注意ください。
※ファイルの保存をおこなう際に、保存先に既に同じファイル名が存在する場合、
「SHFD0006(1).CSV 」と自動的に番号が附番されることがありますが、この場合は、
「(1)」は削除する必要があります。
年金事務所提出用 ： SHFD0006.CSV
健康保険組合提出用 ： KPFD0006.CSV
作成されたCSVファイルを開いたり、データの編集をおこなうと、申請後に返戻される可能性があります。
データの編集をおこなう場合は、Excelファイルで編集をおこない、CSVファイルに変換をお願いします。
エラーが表示されている場合、［エラー内容の詳細はこちら（click）］をクリックし、エラー内容を確認します。
前述で保存したExcelファイルを修正後、再度CSVファイルへの変換をおこないます。
CSVファイルの作成が完了したら、日本年金機構が提供している「届書作成プログラム」の仕様チェックを推奨しております。操作方法は、下記関連記事をご参照ください。
添付用CSVファイルの電子申請
作成したCSVファイルの電子申請方法は、下記関連記事の「３．ダウンロード一覧からの申請」をご参照ください。
以上で、「添付用CSV作成「健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届／７０歳以上被用者賞与支払届」」の操作は完了です。