勤怠
1181｜【勤怠】休日出勤を申請制にする方法
休日出勤を申請制にする方法をご説明します。
休日出勤を申請制にする場合、あらかじめ公休日に割り当てておくことで対応可能です。
公休を割り当てておくと、その日は打刻が入ってもエラー勤務となります。これによって、休日労働時間や休日出勤日数を計上するためにはスケジュール申請が必要になります。
公休の割り当て方法
公休日に対して、以下のスケジュールをあらかじめ割り当てておきます。
- 休暇 ： 「公休（全日休暇）」
- 勤務日種別 ： 「法定休日」または「法定外休日」
注意点
- ご利用状況によって、上記画像と表示項目が異なる場合があります。
曜日によって定休日が決まっている場合
下記マニュアルを参考に、「自動スケジュール設定」を設定してください。
シフト制など、定休日が決まっていない場合
下記マニュアルを参考に、手動で割り当ててください。
・月間スケジュールの手動登録 / 削除方法（スケジュール管理）
振替出勤の申請方法
以下のマニュアルを参考に設定してください。
補足
「代休」が発生する場合は、以下の「休日出勤の申請方法（振替出勤ではない場合）」をご参照ください。
休日出勤の申請方法（振替出勤ではない場合）
あらかじめ「休日出勤」パターンを作成しておき、休日出勤日にこのパターンを割り当てるようにスケジュール申請します。
1. 事前設定（管理者の操作）
管理ホーム画面「設定」内［スケジュール］＞［パターン設定］＞［新規登録］をクリックし、 以下のように入力し、［登録］をクリックします。
- パターン名 ： 任意の名称（「休日出勤」など）
- スケジュール種別 ： 「通常勤務」を選択
- 出勤予定 / 退勤予定 ： 決まっていない場合は空白で構いません。
- 休憩設定1～3 ： 決まっていない場合は空白で構いません。
※空白とした場合、休憩が発生した場合は、雇用区分で設定する自動休憩、もしくは
打刻休憩で取得します（詳しくはこちら）。
補足：代休機能について
休日出勤にともなって「代休」を付与したい場合は、［設定］＞［スケジュール］＞［休暇区分設定］＞「代休」の ［編集］ ＞ 休日出勤時の休暇数増減 を以下のように入力して登録してください。
・「休日出勤で増加させる」にチェック
・付与がおこなわれるための休日勤務時間を入力
※代休機能の詳細はこちら
2. 休日出勤を申請する（従業員の操作）
1. 従業員画面にログインし、［スケジュール申請］をクリックします。
2. スケジュール申請にて「休日出勤」を選択し(①)、休暇スケジュールにて「削除」を選択します(②)。
「申請メッセージ」を入力し(③)、［申請する］(④)をクリックします。
