各従業員に電子交付の同意状況を設定する方法について、ご説明します。

設定した「配信方法」によって、電子交付の同意状況の設定方法が異なります。詳細は、下表をご確認ください。

配信方法	説明
Web照会	従業員マイページから「電子交付の同意」情報を回収することができます。
メール（PDF）	従業員マイページから「電子交付の同意」情報の回収ができません。 管理者側にて、同意状況を手動で登録する必要があります。
メール（テキスト）
紙で配布	同意不要のため本操作は不要です。

同意状況の設定

［Web給与明細］＞［随時処理］＞［従業員への設定］をクリックします。
※「Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。

オフィスステーション Proの場合、顧問先を選択します。

［③同意状況の設定］をクリックします。

対象者の絞り込み

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「現在の設定状況」で、各従業員の同意状況が確認できます。

「未設定」列の数字をクリックすると、画面下部に同意状況が未設定の従業員一覧が表示されます。
また、［絞り込み検索］をクリックすると、「事業所名」「社員区分」などの条件を設定して対象の従業員を絞り込むことができます。

同意状況の設定

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同意状況を設定する従業員の「選択」列(①)にチェックをつけ、［同意状況の設定］(②)をクリックします。
※［対象者の選択］をクリックすると、一括でチェックのつけ外しをおこなうことができます。

「同意状況」を選択します。詳細については、下表をご確認ください。

同意状況	説明
同意依頼送信	従業員マイページから「電子交付の同意」情報を回収する場合に選択します。 ※配信方法を「Web照会」に設定した場合のみ選択できます。
同意済	オフィスステーション以外の方法で同意確認をしたなど、従業員から同意を得ている場合に選択します。 例）事前に社内ツールで同意確認済みの場合　等 また、「配信方法」に「メール（PDF）」「メール（テキスト）」を設定し、同意を得た場合もこちらを選択します。
同意取消	誤って「同意済」と設定した場合等、従業員の同意を取り消す場合に選択します。
不同意	管理上の項目です。必要に応じて設定してください。 ※従業員がマイページの同意確認画面で「同意しない」と設定すると、従業員の「同意状況」欄のステータスは自動的に「不同意」となります。

「従業員にメールを送信する」にチェックすると、従業員のメールアドレス宛に「同意状況」に選択した内容の電子交付に関するお知らせが送信されます。

同意状況の選択が完了したら、［はい］をクリックします。
※電子交付に関するお知らせメールは、［はい］をクリックしたタイミングで送信します。

 ポイント
「同意状況」ごとの電子交付に関するお知らせメールの件名は以下になります。
　・同意依頼送信　：　電子交付同意確認のお願い
　・同意済　　　　：　電子交付同意状況設定のお知らせ
　・同意取消　　　：　電子交付同意取消のお知らせ
　・不同意　　　　：　電子交付不同意のお知らせ

電子交付に関するお知らせメール　サンプル

下図は、「同意状況」に「同意依頼送信」を選択した場合のメールです。

従業員マイページ　「電子交付の同意」画面　サンプル

下図は、「同意状況」に「同意依頼送信」を選択した場合に従業員マイページに表示される「給与・賞与明細等の電子的交付による同意書」画面になります。

従業員が同意をおこなう方法、給与・賞与明細の確認手順については、こちらをご参照ください。
以下の［ダウンロード］ボタンをクリックすると、PDFファイルをダウンロードできます。

ダウンロード

各従業員の「同意状況」に、設定した同意状況が表示されたら、同意状況の設定は完了です。

 注意点
・「同意状況」が「依頼中」と表示されている場合
　従業員に従業員マイページへログインして同意操作をおこなっていただく必要があります。

・「同意状況」が「同意済」もしくは「同意不要」となっていない場合
　給与明細の配信操作をおこなうことはできませんので、ご注意ください。