労務
1404|「給与データ取込対象項目設定」変更方法
[給与データ]のマッチング内容を変更する方法について、ご説明します。
なお、マッチング内容の変更は、給与情報取り込み時の画面でおこなうことができます。
取り込んだことがある月に対して再度[給与データ]へ給与情報を取り込む、もしくは、次月以降の給与情報を取り込み時に操作ください。
給与データの取り込み操作
[給与データ]>[給与データ]をクリックします。
「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。
[データ取込]をクリックします。
各項目を設定後[次へ]をクリックし、次の画面へ進みます。
| No. | 項目名称 | 詳細 |
| ① | 対象年度 | 給与情報の取り込みをおこなう年度を選択します。 |
| ② | 給与ソフト選択 | マッチング内容の変更をおこなう対象の給与ソフトを選択します。 |
| ③ | アップロードファイル選択* | 必要に応じてファイルを選択し、次の画面へお進みください。 |
*:「②給与ソフト選択」にて、選択したソフトによって表示内容が異なります。
補足
「①対象年度」に取り込んだことがある年月を選択した場合、「上書き確認」ウィンドウが表示されます。
表示される内容のいずれかを選択し、[登録]をクリックします。
・既存給与データを削除して登録
再取り込みをおこなう給与情報で上書きする場合にご利用ください。
値が登録されている項目、空欄の項目に関係なく、すべての項目に対しての上書きとなります。
・既存給与データに加算して登録
既に登録している給与情報に対し、上書きするのではなく加算して取り込む場合にご利用ください。
マッチング項目の変更
「給与データ取込対象項目設定」画面が表示されます。
マッチングの変更をおこなう対象項目の[設定]をクリックします。
補足
給与データ取込時、給与情報に新しい項目が含まれている場合、「給与データ取込対象項目確認」ウィンドウが表示されます。設定を確認し、マッチング項目の変更をおこなってください。
マッチングに含めたい場合はチェック、マッチングから除外したい場合はチェックを外します。
設定後、[マッチング]をクリックします。
注意点
緑色の文字は別の項目とマッチングされているため、チェックができません。
事前に、マッチング中の項目から設定を解除する(チェックを外す)必要があります。
マッチング内容の変更完了後、画面下部の[内容を確認する]をクリックします。
内容を確認し、[確定]をクリックします。
以上で、「給与データ取込対象項目設定」変更は完了です。