日本年金機構が提供している「届書作成プログラム」にて仕様チェックをおこなう方法について、ご説明します。

１．届書作成プログラムのダウンロード

メインページ［帳票］をクリックします。

手続き補助［電子申請 添付用CSV作成］をクリックします。

画面右上［ダウンロード一覧］をクリックします。

［ダウンロードはこちら（日本年金機構）］をクリックします。

［届書作成プログラム］をクリックし、PCに届書作成プログラムのインストーラをダウンロードします。

※届書作成プログラムのインストール方法は、［届書作成プログラムのご利用開始までのながれ］を、
　 届書作成プログラムの更新方法 は、［届書作成プログラムの更新方法］をクリックし、ご確認ください。

２．仕様チェックの実施

届書作成プログラムの起動

「社会保険届書作成Ver.XXXX」アイコンをダブルクリックし、［届書作成プログラム］を起動します。
※「Ver.XXXX」の数字はバージョンにより異なります。

起動メニュー＞仕様チェック［社会保険（S）］をクリックします。

年金事務所に提出するCSVファイルの選択

年金事務所に提出するCSVファイル「SHFD0006.CSV」の仕様チェックをおこないます。

「提出先」は「年金事務所」、「提出方法」は「電子申請」を選択します。［参照(R)］をクリックし、「SHFD0006.CSV」 ファイルを保存しているフォルダを選択します。
※CSVファイルを指定することはできませんので、CSVファイルはフォルダ内に保存してください。

健康保険組合に提出するCSVファイルの選択

健康保険組合に提出するCSVファイル「KPFD0006.CSV」の仕様チェックをおこないます。

「提出先」は「健康保険組合」、「提出方法」は「電子申請」を選択します。［参照(R)］をクリックし、 「KPFD0006.CSV」 ファイルを保存しているフォルダを選択します。
※CSVファイルを指定することはできませんので、CSVファイルはフォルダ内に保存してください。

仕様チェック

［チェック］をクリックします。

チェックが正常に終了した場合

「エラーは検出されませんでした。」と表示され、仕様チェックは完了となります。

エラーが表示された場合

「エラー詳細情報」を確認し、データの修正をおこなってください。
データ修正後、再度仕様チェックを実施してください。

警告が表示された場合

警告メッセージ一覧表を確認し、データの修正が必要な場合はデータの修正をおこなってください。
データ修正後、再度仕様チェックを実施してください。

仕様チェックの終了

仕様チェックが完了したら、電子申請手続きにお進みください。

【よくある質問】

• エラー［ファイルが見つかりません。］
  
  CSVファイルの名称は決まっており、CSVファイルの名称が所定の名称と異なっていることが考えられます。
  ファイル名を修正後、再度仕様チェックを実施してください。
  
  • 年金事務所提出用ファイル名　　：　SHFD0006.CSV
    
  • 健康保険組合提出用ファイル名　：　KPFD0006.CSV

• エラー［不正なファイルが存在します。］
  
  フォルダ内に「SHFD0006.CSV」もしくは、「KPFD0006.CSV」以外のファイルが保存されている可能性があります。
  不要なファイルを削除もしくは、新しいフォルダを作成いただき、再度仕様チェックを実施してください。
  
  

• エラー［項目数不一致］
  エラー詳細「項目数に誤りがあります。対象のレコードが正しい項目数で設定しているか確認してください。」
  
  CSVファイルの備考欄などで「,（コンマ・カンマ）」を利用されていることが考えられます。
  CSVファイルを新たに、作り直す必要がございます。
  
  

• エラー［レコードシーケンス不正］
  エラー詳細「事業所管理レコードの識別符号[kanri]とデータレコード識別符号[data]を正しく設定してください。」
  
  CSVファイルの情報が開かれたことなどが原因で、所定の形式から書き換わってしまい破損しております。
  CSVファイルを新たに、作り直す必要がございます。