「衛生管理者の選任報告」の申請方法について、ご説明します。

１．申請事前準備

［帳票］（①）＞［その他］（②）をクリックします。

「労働安全衛生関係」カテゴリ内の「衛生管理者の選任報告」をクリックします。

２．申請内容の入力

事業所

事業所の情報の一部は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。

引用する内容を［他事業所管理］に登録している情報へ変更する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォームの背景色が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用しています。

「事業の種類」について
日本標準産業分類の中分類により入力してください。

ページ情報

「ページ / 総ページ」は自動的に「1/1」と入力されます。
複数名分申請する場合、変更します。

被選任者

「被先任者」を入力します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。

注意点
氏名　　　：氏名 (姓)、氏名 (名) の長さは合わせて 18文字までです。（スペースを含む）
氏名(カナ) ：氏名 (姓カナ) 、氏名 (名カナ) の長さは合わせて 23 文字までです。（スペースを含む）
　　　　　　氏名 (名カナ) の長さは 23 文字以下である必要があります。
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

前任者／参考事項

衛生管理者が交代した際は、前任者の情報を入力します。
初めて衛生管理者を選任した場合は、「新規選任」と入力します。

提出年月日／事業主／提出先

提出年月日、事業主、および提出先の内容を確認、必要に応じて修正します。

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

３．基本情報入力

「電子申請手続確認 (衛生管理者の選任報告)」画面で［基本情報入力をスキップ］をクリックしている場合、このページは表示されません。

申請者情報

反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。

ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

連絡先情報

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

４．提出情報入力

提出先都道府県、提出先選択を設定し、［ファイルの選択］から添付ファイルを選択します。

添付書類について
本手続きで添付できるファイル形式は、以下の通りです。
・「.DOC」（ワープロソフトWordの文書ファイル）
・「.JTD」（ワープロソフト一太郎の文書ファイルVer.８以降）
・「.PDF」（PDF形式（文書管理／配布用）の文書ファイル）
・「.XLS」（表計算ソフトExcelのファイル）
・「.JPEG」(JPEG形式の画像ファイル）

システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部の利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請デー
タに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは
自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、下記関連記事をご参照ください。