労務
1510｜【電子申請】産業医の選任報告
「産業医の選任報告」の申請方法について、ご説明します。
１．電子申請操作開始
［帳票］(①)＞［その他］(➁)をクリックします。
「労働安全衛生関係」カテゴリ内の「産業医の選任報告」をクリックします。
２．申請内容の入力
事業所
事業所の情報の一部は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。
引用する内容を［他事業所管理］に登録している情報へ変更する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォームの背景色が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用しています。
「事業の種類」について
日本標準産業分類の中分類により入力してください。
「産業医の場合の労働者数」について
労働安全衛生規則第13条第1項第3号に掲げる業務に従事する労働者数を入力してください。
ページ情報
「ページ / 総ページ」は自動的に「1/1」と入力されます。
複数名分申請する場合、変更します。
被選任者
「被選任者」の情報を入力します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。
「医籍番号等」の「種別」は、［？］をクリックし、「医籍番号等の種別コード」をご確認ください。
「氏名」「氏名（カナ）」の入力文字数について
氏名 ：（姓）・（名）合わせて最大18文字（スペースを含む）
氏名（カナ）：（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大23文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
前任者
産業医の前任者がいる場合は、「前任者」の情報を入力します。
「氏名」「氏名（カナ）」の入力文字数について
氏名 ：（姓）・（名）合わせて最大18文字（スペースを含む）
氏名（カナ）：（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大23文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
参考事項
必要に応じて、「参考事項」を入力します。
「参考事項」について
・初めて産業医を選任した場合には、「新規選任」と入力します。
・産業医の専門科名および開業している場合は、その旨を入力します。
提出年月日・事業主・提出先
「提出年月日」を入力します。
「事業主」「提出先」の情報は、引用されている内容を確認、必要に応じて修正します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。
入力完了後、［内容を確認する］をクリックします。
内容を確認し、［次へ］をクリックします。
３．基本情報入力
「電子申請手続確認 (産業医の選任報告)」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「４．提出情報入力」にお進みください。
反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。
［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。
反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
左側に「*」がついている項目は必須入力です。
ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）
［内容を確認する］をクリックします。
内容を確認し、［次へ］をクリックします。
４．提出情報入力
「提出先都道府県」「提出先選択」(①)を設定、「添付書類」の［ファイルの選択］(②)をクリックし、提出が必要な書類を選択します。
［申請する］(③)をクリックすると、電子申請は完了です。
「添付書類」について
本手続きで添付できるファイル形式は、以下となります。
・「.DOC」（ワープロソフトWordの文書ファイル）
・「.JTD」（ワープロソフト一太郎の文書ファイルVer.８以降）
・「.PDF」（PDF形式（文書管理／配布用）の文書ファイル）
・「.XLS」（表計算ソフトExcelのファイル）
・「.JPEG」(JPEG形式の画像ファイル）
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。労働基準監督署への電子申請など、e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。
【補足】「文字置換マスタ」機能
「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。
置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。
「文字置換マスタ」の設定方法については、下記関連記事をご参照ください。