回答

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団体保険の情報を、事前に管理者側で登録いただけます。登録方法については、3種類の方法があります。

LINC 形式 (DAT ファイル) にて、団体保険情報を登録

保険会社から発行される LINC 形式（DAT）ファイルを利用して登録します。
取り込んだ保険情報は団体保険として登録されるため、従業員側で編集や削除はできません。

以下の条件を満たすDAT形式の保険情報ファイルが登録できます。
　・拡張子が「.dat」であること
　・「業務用レコードのみの100バイト」のファイル形式であること
　・文字コードが「SJIS」または「JIS8」であること
　・取込対象ファイルの「氏名コード」と、従業員台帳の「従業員番号」で紐付けができること
　　※氏名コードおよび、従業員番号は10文字以内であること
　・「年末調整対象年度」が本年度の保険情報であること
　・オフィスステーションが取り込みに対応している生命保険会社であること

損保標準形式 (DAT ファイル) にて、団体保険情報を登録

保険会社から発行される 損保標準形式（DAT）ファイルを利用して登録します。
取り込んだ保険情報は団体保険として登録されるため、従業員側で編集や削除はできません。

以下の条件を満たすDAT形式の保険情報ファイルが登録できます。
　・拡張子が「.dat」であること
　・業界共通の「標準フォーマット」であること
　・「150バイト」のファイル形式であること
　・文字コードが「SJIS」または「JIS8」であること
　・取込対象ファイルの「氏名コード」と、従業員台帳の「従業員番号」で紐付けができること
　　※氏名コードおよび、従業員番号は12文字以内であること
　・「年末調整対象年度」が本年度の保険情報であること
　・オフィスステーションが取り込みに対応している保険会社であること

「保険情報」初期データテンプレートを利用して登録

オフィスステーションの「保険情報」初期データテンプレートを利用して登録します。

「保険情報」初期データテンプレート に団体保険情報を入力、「団体保険：該当する」と設定することで、団体保険情報として登録でき、従業員側での編集や削除はできません。

団体保険の登録方法は、以下の関連記事をご確認ください。