回答

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団体保険の情報を、事前に管理者側で登録いただけます。
登録方法については、2種類の方法があります。

１．LINC 形式 (DAT ファイル) にて、団体保険情報を登録
　　保険会社から発行される LINC 形式（DAT ）ファイルを利用して登録します。
　　取り込んだ保険情報は団体保険として登録されるため、従業員側で編集や削除はできません。
　　※以下の条件を満たすDAT形式の保険情報ファイルが登録できます。
　　　・「業務用レコードのみの100バイト」のファイル形式
　　　・　文字コードが「SJIS」または「JIS8」
　　　・　取込対象ファイルの「氏名コード」と、従業員台帳の「従業員番号」で紐付けができる場合
　　　　　※氏名コードおよび、従業員番号は10文字以内であること
　　　・「年末調整対象年度」が本年度の保険情報
　　　・　オフィスステーションが取込みに対応している生命保険会社であること

２．「保険情報」初期データテンプレートを利用して登録
　　オフィスステーションの「保険情報」初期データテンプレートを利用して登録します。
　　「保険情報」初期データテンプレート に団体保険情報を入力、「団体保険：該当する」と設定することで、
　　団体保険情報として登録でき、従業員側での編集や削除はできません。

団体保険の登録方法は、下記の関連記事をご確認ください。