お知らせ
2025.10(前半)｜「年末調整」のアップデートについて
平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たな機能のリリースおよび機能改修をおこないましたので、
ご案内申し上げます。
＜アップデート日＞
- 2025年10月3日（金）
＜リリース情報＞
【新機能】
【機能改修】
《年末調整2025年版の正式版機能を追加》
従業員へ年末調整のタスクを通知し、従業員から提出された情報を確認できる、正式版の機能をリリースしました。
［年末調整］＞［年末調整ガイド］の 「STEP7」まで操作が可能です。
本リリースで利用できる「年末調整2025年度版」の機能は以下のとおりです。
・毎年処理＞年末調整を従業員へ通知
・毎年処理＞従業員の申告データの確認
・全体進捗
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《管理者による提出書類画像ファイルの追加／削除機能を追加》
「従業員の申告データの確認」の申告書ごとの確認画面にて、提出書類の画像ファイルを管理者側で追加および削除できるようになりました。
※削除については、「年末調整システム設定」の「添付画像の削除」項目により操作可能な権限を指定可能です。
※画像ファイルの削除後は、復元できません。
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《「保険料」「住宅ローン」「前職源泉」タブに画面表示タイプの切替機能等を追加》
「従業員の申告データの確認」の「保険料」「住宅ローン」「前職源泉」タブにて、画面表示タイプを、従来の表示タイプと、提出書類の添付画像を画面左側に拡大表示するタイプを切り替えることができるようになりました。
また、初期データの情報を表示・非表示に切り替えることができるようになりました。
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《「ZIP出力(年調添付画像)」機能を追加》
「従業員の申告データの確認」の［確認用ファイル出力］にて、提出書類の添付画像ファイルを一括でZIP形式のファイルで出力できるようになりました。
また、年末調整しない理由と管理者による編集状況についてもCSV形式のファイルで出力できるようになりました。
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《「従業員の年末調整タスク回答画面」「従業員の申告データの確認」「全体進捗」を改修》
「従業員の年末調整タスク回答画面」「従業員の申告データの確認」「全体進捗」に関する改修内容の詳細については、以下のPDFファイルをダウンロードし、ご確認ください。
・オフィスステーション 年末調整2025_改修一覧
ダウンロード《住所・氏名・通勤経路の「変更日」の台帳反映機能を追加》
各タスク画面の「変更日」項目を改修し、従業員タスクで収集した以下の情報を従業員台帳に反映できるようにしました。
・「氏名変更日」
・「住所変更日」
・「通勤経路（運賃）変更日」
従業員マイページ「あなたの情報」画面からも、本人情報・通勤経路情報の変更日を確認できるようになりました。
〇従業員画面
・従業員タスク（身上変更申請）＞氏名変更
「変更日」を「氏名変更日」へ項目名称を変更
初期値を「当日」から「空欄」へ変更
・従業員タスク（身上変更申請）＞住所変更
「変更日」を「住所変更日」へ項目名称を変更
初期値を「当日」から「空欄」へ変更
・従業員タスク（身上変更申請）＞通勤経路
「通勤経路 (運賃) 変更日」項目を追加
※必須入力項目、初期値は「空欄」
※通勤経路ごとに「通勤経路 (運賃) 変更日」を表示
・あなたの情報
本人情報に「氏名変更日」「住所変更日」を追加
通勤経路情報に「通勤経路 (運賃) 変更日」を追加
〇管理者画面
・従業員タスク確認（氏名変更）
「変更日」を「氏名変更日」へ項目名称を変更
・従業員タスク確認（住所変更）
「変更日」を「住所変更日」へ項目名称を変更
・従業員タスク確認（通勤経路）
「通勤経路 (運賃) 変更日」項目を追加
※通勤経路ごとに「通勤経路 (運賃)変更日」を表示
・従業員タスク進捗＞データ出力
「通勤経路・定期情報（CSV形式）」に「通勤経路 (運賃) 変更日」を追加
※台帳反映では、本人の変更日のみが反映されます。
《身上変更申請の入力制御機能を追加》
管理者から発行する身上変更タスクや従業員からの身上変更申請時、在留資格に対して制御をおこなえるよう、マイページ設定に以下のカテゴリを追加しました。
また、障害者手帳においても、「精神障害者保健福祉手帳」選択時に、「交付年月日」項目を必須入力へ切り替わるよう改修をおこないました。
〇「在留資格」カテゴリを追加
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〇「交付年月日」項目に関する改修
従業員マイページの「手帳の種類」項目にて「精神障害者保健福祉手帳」を選択した場合、「交付年月日」項目の入力が必須となりました。
《扶養家族の変更タスク時の「扶養区分」「税法上の扶養」項目設定を改修》
扶養家族の変更タスクをおこなう際、「扶養区分」「税法上の扶養」項目の設定について、以下の改修をおこないました。
- 「扶養区分：年少（16歳未満）」の扶養親族がいる場合
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扶養家族の変更タスクをおこなう際、「扶養区分：年少（16歳未満）」の扶養親族を税法上の扶養対象外として取り扱うようにしました。
・扶養家族の変更タスク
・「扶養家族の変更タスク承認」画面
「扶養区分：年少（16歳未満）」に該当する場合、「税法上の扶養」項目の情報を「該当しない」へ自動的に変更し、従業員台帳へ同内容で反映します。
- 「扶養区分」が「対象外 (特定親族：源泉控除対象)」または「対象外 (特定親族：源泉控除対象外)」の場合
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扶養家族の変更タスクをおこなう際、「扶養区分」が「対象外 (特定親族：源泉控除対象)」または「対象外 (特定親族：源泉控除対象外)」の扶養親族を「対象外」として取り扱います。
・扶養家族の変更タスク
より便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください！