お知らせ

2026.01(後半)|「労務」のアップデートについて

平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションの機能改修をおこないましたので、ご案内申し上げます。

<アップデート日>

<リリース情報>

【機能改修】

「年度更新」関連機能の改修


年度更新に関わる機能に、以下の改修をおこないました。

<改修内容>

・[年度更新の事前準備]を[年度更新 進捗状況]へ名称を変更しました。

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・各画面上部に「年度更新の流れ」を設置しました。
・「進捗管理」画面から年度更新に関わる操作が可能になりました。

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「年度更新の流れ」では以下のSTEPの操作をおこなうことができます。
詳細な操作方法については、各関連記事をご参照ください。

STEP1:事業所情報の設定
年度更新に必要な事業所情報を設定します。

STEP2:従業員情報の設定
年度更新に必要な従業員情報を設定します。

STEP3:給与情報の登録
年度更新に必要な給与情報の取込状況を確認します。
必要に応じて取込をおこないます。

STEP4:区分確認と賃金集計
年度更新に必要な区分確認と賃金集計をおこないます。

STEP5:工事台帳・林業管理の登録
二元適用事業の場合、年度更新に必要な工事台帳の登録、林業管理の登録をおこないます。

STEP6:保険料算出表の作成
年度更新で必要な保険料を算出した保険料算出表のPDF出力をおこないます。

※STEP7:申請手続き、STEP8:納付・還付の確認 は2026年5月末頃より利用可能です。

《通勤費支給間隔複数化機能の追加》


「オフィスステーション 給与」を利用している場合、給与計算システムから連動した給与データに基づき複数種類の定期に対応した通勤費の按分計算ができるようになりました。

これにより、1カ月ごとの通勤費を按分し、複数定期が存在する場合でも正確な金額を反映できるようになります。

また、端数金額についても、手続きに応じて「支給月」または「最終月」に付与する形で対応しました。


対象帳票(支給月)

●書面申請

・健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届/厚生年金保険70歳以上被用者月額変更届 ※2019.5.1以降用
・健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届/70歳以上被用者算定基礎届 ※2019.5.1以降用
・健康保険・厚生年金保険産前産後休業終了時報酬月額変更届/厚生年金保険70歳以上被用者産前産後休業終了時
 報酬月額相当額変更届 ※2019.5.1以降用
・健康保険・厚生年金保険育児休業等終了時報酬月額変更届/厚生年金保険70歳以上被用者育児休業等終了時報酬
 月額相当額変更届 ※2019.5.1以降用
・(業災) 平均賃金算定内訳 [様式第8号(別紙1)]
・(通災) 平均賃金算定内訳 [様式第16号の6(別紙1)]


●電子申請

・健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届/厚生年金保険70歳以上被用者月額変更届 (CSVファイル自動添
 付方式) ※2024.12.2以降用
・健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届/70歳以上被用者算定基礎届 (CSVファイル自動添付方式)
 ※2024.12.2以降用


対象帳票(最終月)

●書面申請

・高年齢雇用継続給付受給資格確認票・ (初回) 高年齢雇用継続給付支給申請書 (令和2年3月以降手続き)
・高年齢雇用継続給付支給申請書 (令和2年3月以降手続き)
・介護休業給付金支給申請書 (令和2年3月以降手続き)
・雇用保険育児時短就業給付(育児時短就業給付金)の申請(初回申請)(令和7年4月以降手続き)
・雇用保険育児休業等給付(出生時育児休業給付金・出生後休業支援給付金)の申請(令和7年4月以降手続き)
・育児休業給付受給資格確認票・ (初回) 育児休業給付金/出生後休業支援給付金支給申請書 (令和7年4月以降手続
 き)
・育児休業給付受給資格確認票・ (初回) 育児休業給付金/出生後休業支援給付金支給申請書 (分割取得) (令和7年4
 月以降手続き)
・雇用保険育児時短就業給付(育児時短就業給付金)の申請(令和7年4月以降手続き)
・育児休業給付金/出生後休業支援給付金支給申請書(令和7年4月以降手続き)
・確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表 ※R3.4.1以降用
・確定保険料算定基礎賃金集計表 (雇用保険) ※R3.4.1以降用
・休業開始時賃金月額証明書 (育児休業)
・休業開始時賃金月額証明書 (介護)
・雇用保険被保険者六十歳到達時等賃金証明書
・雇用保険被保険者離職証明書
・雇用保険被保険者期間等証明書
・雇用保険被保険者資格喪失届提出後の期間等証明票交付の申請


●電子申請

・雇用保険高年齢雇用継続給付 (高年齢雇用継続基本給付金) の申請 (令和4年6月以降手続き)
・雇用保険育児時短就業給付(育児時短就業給付金)の申請(初回申請)(令和7年4月以降手続き)
・雇用保険育児休業等給付(出生時育児休業給付金・出生後休業支援給付金)の申請(令和7年4月以降手続き)
・雇用保険育児休業等給付(育児休業給付金・出生後休業支援給付金)の申請(初回申請)(令和7年4月以降手続
 き)
・雇用保険育児休業等給付(育児休業給付金・出生後休業支援給付金)の申請(分割取得)(令和7年4月以降手続
 き)
・雇用保険育児時短就業給付(育児時短就業給付金)の申請(令和7年4月以降手続き)
・雇用保険育児休業等給付(育児休業給付金・出生後休業支援給付金)の申請(令和7年4月以降手続き)
・労働保険確定保険料の申告 (継続) [賃金集計表 → 申告書] ※R3.4.1以降用
・労働保険確定保険料の申告 (雇用保険のみ) [賃金集計表 (雇用保険) → 申告書] ※R3.4.1以降用
・労働保険年度更新申告 [賃金集計表 → 申告書] ※R3.4.1以降用
・労働保険年度更新申告 (雇用保険のみ) [賃金集計表 (雇用保険) → 申告書] ※R3.4.1以降用
・雇用保険被保険者資格喪失届提出後の離職票交付の申請 (令和3年3月以降手続き)
・雇用保険被保険者六十歳到達時等賃金証明書の提出及び高年齢雇用継続給付受給資格確認・高年齢雇用継続給付
  (高年齢雇用継続基本給付金・高年齢再就職給付金) の申請 (初回申請) (令和4年6月以降手続き)


●申請データ一括作成

・雇用保険高年齢雇用継続給付 (高年齢雇用継続基本給付金) の申請 (令和3年3月以降手続き)
・雇用保険被保険者六十歳到達時等賃金証明書の提出及び高年齢雇用継続給付受給資格確認・高年齢雇用継続給付
 (高年齢雇雇用継続基本給付金・高年齢再就職給付金) の申請 (初回申請) (令和3年3月以降手続き)
・雇用保険育児休業等給付(育児休業給付金・出生後休業支援給付金)の申請(令和7年4月以降手続き)
・雇用保険育児休業等給付(育児休業給付金・出生後休業支援給付金)の申請(初回申請)(令和7年4月以降手続
 き)


対象申請依頼(支給月)

・申請依頼登録 (出産/休業終了)
・申請依頼登録 (育児/休業終了)


対象申請依頼(最終月)

・申請依頼登録 (介護/休業)
・申請依頼登録 (高年齢雇用継続給付/給付金申請 (初回))
・申請依頼登録 (高年齢雇用継続給付/給付金申請 (2回目以降))
・申請依頼登録 (育児/給付金申請)
・申請依頼登録 (育児/休業開始)
・申請依頼登録 (育児/時短就業開始)
・申請依頼登録 (役員変更/就任)
・申請依頼登録 (退職)
・申請依頼登録 (労働時間・日数変更/減少)


その他労務機能(支給月)

・月額変更の対象従業員の表示/検索
・添付用CSV作成の対象従業員の表示/検索
※添付用CSV作成(「健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届/70歳以上被用者月額変更届 ※2019.5.1以
 降用」「健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届/70歳以上被用者算定基礎届 ※2019.5.1以降用」)


通勤費の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。


上記の「対象帳票」および、「対象申請依頼」において、以下の画面の注釈を変更しました。

・「給与データ取込」画面

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・「対象期間をセット」画面

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《林業情報更新チェック機能の追加》


帳票の申請時に「林業情報更新」項目の手動チェックによる作業工数を軽減するため、[企業設定]画面の「更新チェックボックスの初期状態」に「林業情報更新」項目を新設しました。
「チェックする」を選択している場合、対象帳票申請時に初期状態で「林業情報更新」にチェックが入ります。
※初期値では「チェックしない」が設定されています。


・「企業設定」画面

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・手続き画面

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対象帳票

・労働保険確定保険料申告 (立木の伐採の事業) [報告書 → 申告書]
・労働保険年度更新申告 (立木の伐採の事業) [報告書 → 申告書]
・一括有期事業報告書 (立木の伐採の事業)

《「事前従業員登録フォーム」機能の改修》


「事前従業員登録フォーム」機能において、以下の改修をおこないました。


<改修内容>

・収集項目の追加機能

既存の収集項目のほかに、管理者側で収集項目を追加できるよう、「事前従業員登録フォームの新規作成」画面に、 
「追加の収集項目」欄を追加しました。
「追加の収集項目」欄で選択できるフォームは、「記述」と「添付ファイル」です。

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また、本リリースに伴い、「従業員に対する収集設定」カテゴリ内の「添付画像」項目を削除しました。
リリース前に作成した「添付画像」項目においては、以下の条件にすべて該当する場合に、「追加の収集項目」欄に「本人確認書類」の名称で追加されるよう変換処理をおこないます。


<条件>

リリース前 「添付画像」項目に、「収集する(必須)」または「収集する(任意)」を設定している
リリース後 「リリース前」で作成したフォームの編集または複製をおこなう
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・登録フォームの一括作成機能

「事前従業員登録フォームの新規作成」画面に、「作成方式」項目を追加し、テンプレートファイルを用いて登録フォームの一括作成ができるようになりました。

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(「事前従業員登録フォームの新規作成」画面)

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(「事前従業員登録フォームの一括作成フォーマット」Excel画面)

操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。


・一括削除機能および複製機能

「登録フォーム管理」画面で、一括削除と複製ができるようになり、「エントリー管理」画面でも、一括削除ができるようになりました。
※「エントリー管理」画面で一括削除できる上限数は、1,000件です。

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(「登録フォーム管理」画面)

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(「エントリー管理」画面)

詳細な操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。


・フォーム提出時のメール通知設定

利用者管理に「事前従業員登録フォーム エントリー情報収集時のメール通知」項目を追加しました。
「通知する」と設定することで、従業員がフォームを提出した際に、管理者にメールが通知されるようになります。
※初期設定は「通知しない」です。

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また、本リリースに伴い、「利用者一括追加/編集フォーマット」のバージョン変更も実施しております。

詳細な操作方法については、以下関連記事のマニュアルをご参照ください。

《受信ボックス機能の改修》


受信ボックス機能に、以下の改修をおこないました。


<改修内容>

・[文書マスタ]にて作成した文書を選択可能に

「ファイル/メッセージ送信」(送信情報の入力)画面に「文書マスタから添付ファイルを選択して送る」欄を新設し、[文書マスタ]にて作成した文書を従業員用マイページの受信ボックスへ送信できるようになりました。

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(「ファイル/メッセージ送信」画面)

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(「従業員マイページ」画面)


以下の画面についても、文書マスタに関連する情報が表示されるようになります。

・「ファイル / メッセージ送信」(一覧)画面
・「ファイル / メッセージ送信」(詳細)画面
・「従業員マイページ(ダッシュボード)」画面
・「送信テンプレート」画面


・送信時のチェック処理を追加

[送信]ボタンのクリック時に、[文書マスタ]から選択した文書が、利用可能かどうかのチェック処理を追加しました。
チェック後、「送信に時間がかかります」「利用できない文書があります」ウィンドウが表示される場合があります。

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15-1


・「予約」中の「ファイル/メッセージ」の編集時、ステータスを「下書き」へ変更

「予約」中の「ファイル/メッセージ」を編集する際は、ステータスを「下書き」に変更するように改修しました。
再度、「予約」するには、改めて[送信]ボタンをクリックする必要があります。

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・閲覧制限に対応

[文書マスタ]から選択した文書内に、従業員台帳から引用した項目が存在している場合、利用者に「従業員台帳の閲覧制限」が適用されます。
「引用項目の閲覧権限がありません」と表示されていると、引用項目を確認することができません。
また、[従業員タスク発行]についても、「合意文書」を利用する際は、同様の閲覧制限が適用されます。

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より便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください!

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