「年度更新の事前準備」機能のについてご説明します。
この操作により、各月の従業員区分に間違いがないかを確認できます。

１．年度更新の事前準備開始

メインページ［帳票］をクリックします。

［年度更新の事前準備］をクリックします。

２．顧問先の選択　※Proのみ

顧問先を選択します。

３．算定基礎賃金集計表の区分推定を実行

［区分推定をはじめる］をクリックします。
※昨年オフィスステーションで作成したデータがある場合は、過去の区分推定データを確認することができます。
　閲覧のみ可能となっているため、過去の計算分の編集はおこなえません。

ポイント

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推定された区分が異なる場合は、手動での変更も可能です。

エラー・警告発生時の対応

エラー・警告が発生した場合、［こちら］をクリックしてください。
クリック後、ファイルがダウンロードされます。

ダウンロードファイルを開くと、下図のようにエラーや警告の一覧が表示されます。
記載内容にしたがい、情報の修正をおこなってください。
※例）下図の赤枠内の警告は、従業員台帳に「給与日」の設定がされていない場合に表示される警告です。
　　　従業員台帳の「給与日」の情報を登録してください。

４．作成された「算定基礎賃金集計表の区分表」を確認

集計表の「種類」を選択します。
※選択した種類によって赤破線枠「１」の部分の表示が変化します。

例）

• 確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表「労災保険」の場合
  → 1：常用労働者、2：役員で労働者扱いの人、3：臨時労働者、×：対象外
• 確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表「雇用保険」の場合
  → 5：常用労働者、6：役員で雇用保険の資格のある人、×：対象外
• 確定保険料算定基礎賃金集計表「雇用保険」の場合
  → A：日雇労働被保険者を除いたすべての被保険者、B：日雇労働被保険者、×：対象外

各従業員の区分に間違いがないかを確認します。
各月の区分欄(①)をクリックすると、「年度更新区分判定プロセス」が表示されます。
手動で区分を変更した場合、「●」マークが表示されます。

賞与の登録がある月の区分欄は、上下二段で表示します。（上：給与、下：賞与）

判定プロセスの確認

現在登録されている区分は黄色☆マーク、システムで判定された区分には緑色〇マークを表示しています（赤破線枠部分）。
システムのマスタ情報を変更せずに区分を修正する場合は、「手動区分変更」で変更する区分を選択し、［更新］をクリックします。

青色の下線がある文字をクリックすると、詳しい説明文が表示されます。
（下図は「在籍従業員」をクリックした際に説明文が表示されています。）

５．事前準備の完了

全従業員の区分判定に間違いがないことを確認後、［事前準備の完了］＞［完了］をクリックします。

申告書の選択

［申告書一覧］をクリックします。

「申告書の選択」画面が表示されますので、手続きをクリックして操作を進めてください。
※年度更新申告は赤枠内の帳票から選択してください。確定保険料の申告欄の帳票については、”廃業または、事業終
　了時のみ”利用します。

【補足】区分推定の初期化、一覧でのデータの確認方法

区分推定の初期化

実行した区分推定の判定データを初期化したい場合、［こちら］(①)をクリックします。
※画面に表示がない場合は、［詳細な説明］をクリックすると、表示されます。

一覧でのデータの確認

データを集計表のプレビュー画面で確認する場合は、［集計表プレビュー］(①)をクリックします。
データをCSVファイルに出力して確認する場合は、集計表の「種類」(②)を選択し、［CSVダウンロード］(③)をクリックします。

集計表プレビュー画面

画面左上のプルダウンで集計表の「種類」を選択できます。

CSVファイル

ファイル名は以下のとおりです。

• yyyy年度_確定一般_算定_労災保険詳細_yyyymmddhhmmss.csv　※下図はこちらです。
• yyyy年度_確定一般_算定_雇用保険詳細_yyyymmddhhmmss.csv
• yyyy年度_確定_算定_雇用保険詳細_yyyymmddhhmmss.csv