お知らせ
2026.04｜「社内ポータル」のアップデートについて
平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たな機能のリリースおよび機能改修をおこないましたので、
ご案内申し上げます。
＜アップデート日＞
- 2026年4月24日（金）
＜リリース情報＞
【新機能】
【機能改修】
《社内ポータルにAIサポート機能を追加》
「FAQ管理」や「ファイル管理」に登録した情報や、「使い方」から検索できる操作マニュアルの情報を基に、AIチャットボットが従業員からの質問に回答する機能を追加しました。
注意点
本機能については、「オフィスステーション Pro」ではご利用いただけません。
本機能の操作は、顧問先企業側システムでのみおこなえます。
〇詳細
［従業員マイページ］＞［マイページ設定］＞「AI機能の設定」欄を追加しました。
「AIチャット機能の利用許可設定」が「許可する」と設定されている場合、従業員マイページに「AIに質問する」ボタンが表示され、AIがチャット形式で質問に回答します。
※月に30回までご利用いただけます。
AIが回答した履歴は、［従業員マイページ］＞［社内ポータル］＞［AIチャット履歴］メニューより確認できます。
※［AIチャット履歴］メニューは管理者権限の利用者のみ表示されます。
〇「FAQ管理」「ファイル管理」「リンク管理」画面の改修
「FAQ管理」「ファイル管理」「リンク管理」画面について、以下の改修をおこないました。
・「FAQ管理」「ファイル管理」のポップアップ画面内、「ファイル」「掲載期間」「公開範囲」項目に対して注釈を追加しました。
※「マイページ設定」画面の「AIチャット機能の利用許可設定」が「許可する」と設定されている場合のみ表示されます。
例）「ファイル管理」の「ファイルを追加」ポップアップ画面
・「FAQ管理」の「FAQ一括設定」画面に注釈を追加しました。
・「FAQ管理」「ファイル管理」の一覧画面に「AIチャット」列を追加しました。
※「マイページ設定」画面の「AIチャット機能の利用許可設定」が「許可する」と設定されている場合のみ表示されます。
例）「FAQ管理」画面
・「FAQ管理」「ファイル管理」「リンク管理」画面の「状態」項目の名称を「公開状態」に変更しました。
例）「リンク管理」画面
「FAQ管理」「ファイル管理」「リンク管理」の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
《表編集機能で「社内ポータルオプション」の一括解除が可能に》
「従業員表編集」画面で「オプション」のプルダウンを追加し、「社内ポータルオプション」を一括で解除できるようになりました。
それに伴い、「従業員表編集」画面のタイトルや説明文も変更しました。
注意点
本機能については、「オフィスステーション Pro」ではご利用いただけません。
本機能の操作は、顧問先企業側システムでのみおこなえます。
表編集機能の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。
関連記事
《受信ボックスで従業員がメッセージを送信した際に、利用者へメール通知するよう改修》
受信ボックスのメッセージ機能で、従業員がメッセージを送信した際、利用者へメール通知されるよう改修しました。
※公文書のメッセージ機能は対象外です。
〇詳細
［マスタ管理］＞［利用者管理］＞「オフィスステーションの機能設定」欄に「受信ボックス従業員メッセージ受取時のメール通知」項目を追加しました。
※初期設定は、「通知しない」に設定されています。
また、ホールディングス機能の「連携先の連携設定」の利用者画面や、「個人設定」画面にも、同様の項目を追加しました。
・ホールディングス機能の利用者画面
・個人設定
補足
・メール通知の対象者
以下の①～③の全ての条件を満たす利用者が通知対象になります。
例外については、注釈をご確認ください。
①「受信ボックス従業員メッセージ受取時のメール通知」項目が「通知する」と設定されている利用者
②「管理者権限」または「一般権限」で「編集可」の利用者
③メールアドレスが登録済みの利用者
※削除された利用者には通知されません。
※受信ボックスを作成したかどうかは関係ありません。
※管轄部署が設定されている「一般権限」の利用者については、管轄部署に所属する従業員がメッセージを送信した場合のみ通知されます。
〇メールサンプル
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