年末調整

0394|従業員タスク回答画面、住所欄の初期値を「住民票と同じ」に設定することはできますか?

質問2_0394_1

(従業員年末調整画面「質問2 本人住所」の参照画面)

 

回答



従業員が回答する年末調整タスク画面「質問2 本人住所」に「2026年1月1日時点のお住まいの住所(*1):住民票と
同じ」と初期値を設定したい場合、以下の方法にて初期値を設定できます。
*1…2024年版の場合は、「2025年1月1日時点のお住まいの住所」です。


年末調整初期データ作成時に設定

初期データ「本人情報」テンプレートにて、以下の項目を設定します。

初期データ「本人情報」

・[住民票]住所項目(郵便番号~アパート・マンション名等 (カナ))
・ 住民票住所区分

ポイント
初期データ作成後から、年末調整タスクの通知をおこなうまでの期間に設定してください。
年末調整タスク収集後に従業員台帳へ情報を反映できます。

年末調整初期データ作成前に従業員台帳に設定

従業員台帳にて、以下の項目を設定します。
※年末調整初期データ作成時に、「本人情報:従業員台帳を引き継ぐ」と選択している場合のみ、こちらの設定
 方法が利用できます。

従業員台帳「本人情報」

・住所、住所(カナ)
・住民票住所区分

ポイント
初期データ作成をおこなうまでに、設定してください。
※初期データ作成後に本操作をおこなう場合は、初期データの削除が必要になります。


設定方法


年末調整初期データ作成時に設定

初期データ「本人情報」テンプレートにて、以下の項目を設定します。

・[住民票]郵便番号
・[住民票]都道府県
・[住民票]市区町村
・[住民票]丁目・番地
・[住民票]アパート・マンション名等
・[住民票]市区町村(カナ)
・[住民票]丁目・番地(カナ)
・[住民票]アパート・マンション名等(カナ)
・住民票住所区分

本人情報_0394_2

注意点
「住民票住所区分:現住所と同じ」と設定している場合
 従業員が回答する年末調整タスク「質問2 本人住所」画面では、「[住民票]住所」の情報のみを表示
 します。

「住民票住所区分:現住所と同じ」と「[現住所]住所」の情報を登録している場合
 従業員が回答する年末調整タスク「質問2 本人住所」画面では、「[住民票]住所」の入力が求められ
 ます。


初期データの出力、アップロードなどの詳細な操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。


年末調整初期データ作成前に従業員台帳に設定

注意点
初期データ作成後に従業員台帳の情報の変更をおこなっても、従業員タスク回答画面の初期値は更新されません。初期データ作成前、もしくは、変更後に初期データを削除し再度作成をおこなってください。

個別に情報を設定する場合


「住所」「住所(カナ)」を入力し、「住民票住所区分:現在住所と同じ」にチェックをつけます。

C00969_0394_3


従業員台帳を個別に設定する方法については、以下の関連記事をご参照ください。

一括で情報を設定する場合


従業員台帳情報をテンプレートファイルに出力し、以下の項目を設定します。

・住所:郵便番号
・住所:都道府県
・住所:市区郡及び町村名
・住所:丁目・番地
・住所:アパート・マンション名等
・住所:市区郡及び町村名(カナ)
・住所:丁目・番地(カナ)
・住所:アパート・マンション名等(カナ)
・住民票:住所区分

台帳情報更新一括出力_0394_4


従業員台帳に一括で設定する方法については、以下の関連記事をご参照ください。

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