外部連携

0444|「マネーフォワード クラウド給与」従業員情報取込方法

マネーフォワード クラウド給与と従業員情報を連携する方法について、ご説明します。

なおマネーフォワード クラウド給与との連携には、事前設定が必要となります。事前設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。


オフィスステーション

マネーフォワードクラウド給与
マネーフォワードクラウド給与

オフィスステーション
従業員台帳新規登録
従業員台帳更新
給与データ
(労務)
×
給与データ
(Web給与明細)
×

注意点
[利用者管理]の「従業員台帳の閲覧制限」について ※「オフィスステーション Pro」は対象外です。
従業員台帳「基本情報」カテゴリに対して閲覧制限のある利用者の場合、本機能の操作はおこなえません。
操作できない場合、「管理者権限」の利用者へ操作をご依頼ください。

共通操作

[台帳管理]をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

A00001_0444_1


[従業員]をクリックします。

C00956_0444_2

オフィスステーション → マネーフォワードクラウド給与

従業員情報新規登録&更新


オフィスステーションに登録している従業員情報を、マネーフォワードクラウド給与へ連携するには、マネーフォワードクラウド給与側での事前設定および、操作が必要となります。
操作方法につきましては、以下の関連記事をご参照ください。



なお、マネーフォワードクラウド給与での事前に必要となる以下の3点の情報については、企業版のシステムをご利用の場合と、Pro版のシステムをご利用の場合とで異なります。
※表内の青文字部分をクリックすると、該当のマニュアルを開くことができます。

ステーションID
企業版の場合
[マスタ管理]>[企業設定]
一番上に記載されている「StationID」項目の情報
Pro版の場合
[マスタ管理]>[士業用顧問先管理]>
対象の顧問先企業>[他システム連携情報取得
オフィスステーション労務
ログインID
企業版の場合
ログイン時のID
Pro版の場合
[マスタ管理]>[士業用顧問先管理]>
対象の顧問先企業>[他システム連携情報取得
オフィスステーション労務
ログインパスワード
企業版の場合
ログイン時のパスワード
Pro版の場合
[マスタ管理]>[士業用顧問先管理]>
対象の顧問先企業>[他システム連携情報取得

マネーフォワードクラウド給与 → オフィスステーション

従業員台帳新規登録


オフィスステーションに未登録の従業員情報を、マネーフォワードクラウド給与から複数名一括で連携することができます。ただし、一部の従業員台帳情報のみを選択して、連携することはできません。


[一括追加/削除/更新]>[他社システムから従業員を追加・更新]をクリックします。

C00957_0444_3


「作業内容」に「従業員を追加する」、「追加する人数」に「1,000人以下」を選択し、[次へ]をクリックします。

C03943_0444_4

注意点
「マネーフォワード クラウド給与」からの従業員の追加は、「1,000人以下」を選択時のみ可能です。


「他社システムの種類」に「マネーフォワード クラウド給与」を選択します。

C00974_0444_5

注意点
「他社システムの種類」の選択肢に、「マネーフォワード クラウド給与」が表示されていない場合は、事前設定が完了しておりません。
事前設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。


オフィスステーション製品を複数ご契約している場合は、「台帳の種類」欄で必要な台帳にチェックします。

[一括取得]をクリックします。

C00974_0444_6


[はい]をクリックします。

0444_6_1


従業員情報の一括取得が完了すると、結果が表示されます。

C00974_0444_7

補足
[データ不備従業員の詳細はこちら(click)]をクリックすると、エラー内容詳細を確認できます。

 【連携項目】


連携項目に含まれていない項目については、連携できません。

また、退職者を含めた全従業員が一括で取り込まれ、一部の従業員を指定しての取り込みはできません。

キー項目


従業員番号
※従業員番号が同一の退職者が登録されている場合、取り込みできません。   

本人情報


マネーフォワード
クラウド給与 項目名
オフィスステーション
項目名
備考
氏名(姓) 氏名(姓)
氏名(名) 氏名(名)
氏名(フリガナ)(姓) 氏名 (カナ)(姓) マネーフォワード クラウド給与側で「姓」「名」いずれかのみ設定されている場合、オフィスステーションの「姓」に連携します。
氏名(フリガナ)(名) 氏名 (カナ)(名)
電話番号 電話番号
従業員番号 従業員番号
生年月日 生年月日
性別 性別
郵便番号 郵便番号
都道府県 都道府県
市区町村 市・区・郡及び町村名
丁目・番地 丁目・番地
マンション/ビル等 アパート・マンション名等
市区町村(フリガナ) カナ(市・区・郡及び町村名)
丁目・番地(フリガナ) カナ(丁目・番地)
マンション/ビル等(フリガナ) カナ(アパート・マンション名等)
入社年月日 入社年月日
退職年月日 退職年月日
退職区分 離職理由:種類 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

一般退職     → 退職
障害退職     → 退職
死亡退職     → 死亡
契約種別 社員区分 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

役員       → 役員
使用人兼務役員  → 兼務役員
正社員      → 正社員
契約社員     → 契約社員
嘱託社員     → 契約社員
パート      → パートタイマー
アルバイト    → アルバイト
派遣社員     → 未選択
その他      → 未選択
給与区分 基本給:支給種別 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

月給制      → 月給
時給制      → 時間給
日給制      → 日給
部門 部署メモ
職種 業務の種類
寡婦区分 配偶者区分(所得税) マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

対象外      → 
寡婦       → 寡婦(性別:女性の場合)
         → 寡夫(性別:男性の場合)
特別寡婦     → 特別の寡婦

※上記以外で、「続柄」が「夫」または「妻」のデータがある
 場合は『いる』、データがない場合は『いない』
障害者区分 障害者区分 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

対象外      → 該当しない
一般障がい者   → 一般の障害者
特別障がい者   → 特別障害者
勤労学生区分 勤労学生区分 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

対象外    → 該当しない
勤労学生   → 勤労学生
外国人区分 外国人 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

対象外      → 該当しない
外国人      → 該当する
健康保険 資格取得年月日 健康保険 加入区分 「健康保険 資格取得年月日」が設定されている場合は『加入している』、 設定されていない場合は『未加入』
健康保険 資格取得年月日
健康保険 資格喪失年月日 健康保険 資格喪失年月日
被保険者整理番号 健康保険 被保険者証:番号 1~8桁の数値ではない場合エラーとなり、対象従業員のデータは「データ不備除外」扱いとなります。
健康保険 資格喪失原因 喪失原因(社会保険) マネーフォワード クラウド給与側で「健康保険 資格喪失年月日」が入力されていれば『健康保険 資格喪失原因』を優先し、未入力の場合は『厚生年金保険 資格喪失原因』を使用します
厚生年金保険 喪失原因
厚生年金保険 資格取得年月日 厚生年金 加入区分 「厚生年金保険 資格取得年月日」が設定されている場合は『加入している』、 設定されていない場合は『未加入』
厚生年金 資格取得年月日
厚生年金保険 資格喪失年月日 厚生年金 資格喪失年月日
基礎年金番号 基礎年金番号 マネーフォワード クラウド給与側で2つの入力フォームに値が入っている場合、連結して設定します。
10桁の数値ではない場合エラーとなり、対象従業員のデータは「データ不備除外」扱いとなります。
労災保険 従業員区分 労災保険 労働者区分 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

常用       → 常用労働者
臨時       → 臨時労働者
役員で労働者扱いの者 → 役員で労働者扱いの人
雇用保険 資格取得年月日 雇用保険 加入区分 「雇用保険 資格取得年月日」が入力されている場合、『加入している』
雇用保険 資格取得年月日
雇用保険 離職等年月日 離職等年月日
雇用保険 被保険者番号 被保険者番号 マネーフォワード クラウド給与側で、4桁-6桁-1桁、あるいは、4桁-6桁で入力された数値を「-」でつなぎ結合して設定します。
雇用保険 資格喪失原因 喪失原因(雇用保険) マネーフォワード   → オフィスステーション
 クラウド給与

事業主都合以外の離職 → 2:3以外の離職
事業主都合の離職   → 3:事業主の都合による離職
離職以外の理由    → 1:離職以外の理由
※「離職等年月日」が未設定の場合、『未選択』

扶養家族


マネーフォワード
クラウド給与 項目名
オフィスステーション
項目名
備考
氏名(姓) 氏名(姓)
氏名(名) 氏名(名)
氏名フリガナ(姓) 氏名(カナ)(姓) マネーフォワード クラウド給与側で「姓」「名」いずれかのみ設定されている場合、オフィスステーションの「姓」に連携します。
氏名フリガナ(名) 氏名(カナ)(名)
生年月日 生年月日
続柄 続柄 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

夫        → 夫
妻        → 妻
息子/娘     → 子
父/義父     → 父
母/義母     → 母
兄        → 兄
姉        → 姉
弟        → 弟
妹        → 妹
祖父       → 祖父
祖母       → 祖母
孫息子、孫娘、甥、姪、叔父、叔母、里子、養護老人、その他
         → その他
性別 性別
扶養区分 扶養区分 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

対象       → 一般
対象外      → 対象外
同居区分 同居フラグ マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

同居       → 同居
対象外      → 別居
対象外(国外)  → 別居
別居海外フラグ マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

対象外(国外)  → 別居(海外)
障害者区分 障害者区分 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

対象外      → 該当しない
一般障がい者   → 一般の障害者
特別障がい者  → 特別障害者
※「同居区分」が「同居」の場合は『同居特別障害者』。
健保扶養区分 社会保険上の扶養 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

加入       → 該当する
未加入      → 該当しない


従業員台帳更新


[一括追加/削除/更新]>[他社システムから従業員を追加・更新]をクリックします。

C00957_0444_8


「作業内容」に「従業員を更新する」、「追加する人数」に「1,000人以下」を選択し、[次へ]をクリックします。

C03943_0444_9

注意点
「マネーフォワード クラウド給与」からの従業員の更新は、「1,000人以下」を選択時のみ可能です。


「他社システムの種類」に「マネーフォワード クラウド給与」を選択し、[一括取得]をクリックします。

C00976_0444_10


[はい]をクリックします。

0444_11


従業員情報の更新が完了すると、結果が表示されます。

C00976_0444_12

補足
[データ不備従業員の詳細はこちら(click)]をクリックすると、エラー内容詳細を確認できます。


 【連携項目】


連携項目に含まれていない項目については、連携できません。

また、全従業員一括での更新がおこなわれ、一部の従業員を指定しての更新はできません。

キー項目


従業員番号、姓、名、生年月日

ポイント
・従業員番号の頭に「0」が含まれている場合は、0を除いた従業員番号が一致していると更新されます。

・在職者と退職者に一致する従業員が存在する場合、在職者のデータを更新します。退職者とのみ一致
 する場合は退職者のデータを更新します。

・マネーフォワード クラウド給与とオフィスステーションで一致するデータが存在しない場合は処理を
 中止します。ただし、扶養家族については、「姓、名、生年月日」が一致しない場合、新しい扶養家族
 として追加されます。

・マネーフォワードクラウド給与上で空白の項目は、オフィスステーションに登録されている項目は空白
 で上書きされません。

本人情報


マネーフォワード
クラウド給与 項目名
オフィスステーション
項目名
備考
電話番号 電話番号
従業員番号 従業員番号
生年月日 生年月日
性別 性別
郵便番号 郵便番号
都道府県 都道府県
市区町村 市・区・郡及び町村名
丁目・番地 丁目・番地
マンション/ビル等 アパート・マンション名等
市区町村(フリガナ) カナ(市・区・郡及び町村名)
丁目・番地(フリガナ) カナ(丁目・番地)
マンション/ビル等(フリガナ) カナ(アパート・マンション名等)
入社年月日 入社年月日
退職年月日 退職年月日
退職区分 離職理由:種類 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

一般退職     → 退職
障害退職     → 退職
死亡退職     → 死亡
契約種別 社員区分 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

役員       → 役員
使用人兼務役員  → 兼務役員
正社員      → 正社員
契約社員     → 契約社員
嘱託社員     → 契約社員
パート      → パートタイマー
アルバイト    → アルバイト
派遣社員     → 未選択
その他      → 未選択
給与区分 基本給:支給種別 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

月給制      → 月給
時給制      → 時間給
日給制      → 日給
部門 部署メモ
職種 業務の種類
寡婦区分 配偶者区分(所得税) マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

対象外      → 
寡婦       → 寡婦(性別:女性の場合)
         → 寡夫(性別:男性の場合)
特別寡婦     → 特別の寡婦

※上記以外で、「続柄」が「夫」または「妻」のデータがある
 場合は『いる』、データがない場合は『いない』
障害者区分 障害者区分 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

対象外      → 該当しない
一般障がい者   → 一般の障害者
特別障がい者   → 特別障害者
勤労学生区分 勤労学生区分 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

対象外    → 該当しない
勤労学生   → 勤労学生
外国人区分 外国人 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

対象外      → 該当しない
外国人      → 該当する
健康保険 資格取得年月日 健康保険 加入区分 「健康保険 資格取得年月日」が設定されている場合は『加入している』、 設定されていない場合は『未加入』
健康保険 資格取得年月日
健康保険 資格喪失年月日 健康保険 資格喪失年月日
被保険者整理番号 健康保険 被保険者証:番号 1~8桁の数値ではない場合エラーとなり、対象従業員のデータは「データ不備除外」扱いとなります。
健康保険 資格喪失原因 喪失原因(社会保険) マネーフォワード クラウド給与側で「健康保険 資格喪失年月日」が入力されていれば『健康保険 資格喪失原因』を優先し、未入力の場合は『厚生年金保険 資格喪失原因』を使用します
厚生年金保険 喪失原因
厚生年金保険 資格取得年月日 厚生年金 加入区分 「厚生年金保険 資格取得年月日」が設定されている場合は『加入している』、 設定されていない場合は『未加入』
厚生年金 資格取得年月日
厚生年金保険 資格喪失年月日 厚生年金 資格喪失年月日
基礎年金番号 基礎年金番号 マネーフォワード クラウド給与側で2つの入力フォームに値が入っている場合、連結して設定します。
10桁の数値ではない場合エラーとなり、対象従業員のデータは「データ不備除外」扱いとなります。
労災保険 従業員区分 労災保険 労働者区分 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

常用       → 常用労働者
臨時       → 臨時労働者
役員で労働者扱いの者 → 役員で労働者扱いの人
雇用保険 資格取得年月日 雇用保険 加入区分 「雇用保険 資格取得年月日」が入力されている場合、『加入している』
雇用保険 資格取得年月日
雇用保険 離職等年月日 離職等年月日
雇用保険 被保険者番号 被保険者番号 マネーフォワード クラウド給与側で、4桁-6桁-1桁、あるいは、4桁-6桁で入力された数値を「-」でつなぎ結合して設定します。
雇用保険 資格喪失原因 喪失原因(雇用保険) マネーフォワード   → オフィスステーション
 クラウド給与

事業主都合以外の離職 → 2:3以外の離職
事業主都合の離職   → 3:事業主の都合による離職
離職以外の理由    → 1:離職以外の理由
※「離職等年月日」が未設定の場合、『未選択』

扶養家族


マネーフォワード
クラウド給与 項目名
オフィスステーション
項目名
備考
生年月日 生年月日
続柄 続柄 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

夫        → 夫
妻        → 妻
息子/娘     → 子
父/義父     → 父
母/義母     → 母
兄        → 兄
姉        → 姉
弟        → 弟
妹        → 妹
祖父       → 祖父
祖母       → 祖母
孫息子、孫娘、甥、姪、叔父、叔母、里子、養護老人、その他
         → その他
性別 性別
扶養区分 扶養区分 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

対象       → 一般
対象外      → 対象外
※オフィスステーションの「扶養区分」が「一般」以外で設定
 されており、マネーフォワード クラウド給与の「扶養区分」
 が「対象」の場合、更新をおこないません。
 「対象外」の場合は『対象外』に更新します。
同居区分 同居フラグ マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

同居       → 同居
対象外      → 別居
対象外(国外)  → 別居
別居海外フラグ マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

対象外(国外)  → 別居(海外)
障害者区分 障害者区分 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

対象外      → 該当しない
一般障がい者   → 一般の障害者
特別障がい者  → 特別障害者
※「同居区分」が「同居」の場合は『同居特別障害者』。
健保扶養区分 社会保険上の扶養 マネーフォワード → オフィスステーション
 クラウド給与

加入       → 該当する
未加入      → 該当しない

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