外部連携
0444|「マネーフォワード クラウド給与」従業員情報取込方法
マネーフォワード クラウド給与に登録された従業員情報を、オフィスステーションへ登録・更新する方法について
説明します。
※オフィスステーションに登録している従業員情報を、マネーフォワード クラウド給与へ連携する方法については、
マネーフォワード クラウド給与側での操作が必要です。
操作方法は、マネーフォワード クラウド給与側のマニュアルを、関連記事よりご確認ください。
【企業】の場合
[利用者管理]にて、従業員台帳の基本情報に対して閲覧制限のある利用者の場合、従業員情報の取込操作はおこなえません。閲覧制限については、管理者権限を持つ利用者により設定されています。ご利用については、管理者権限を持つ利用者にご依頼ください。
1.従業員情報の取込み開始
メインページ[台帳管理]をクリックします。
顧問先を選択します。 ※Proのみ
[従業員]をクリックします。
2.従業員情報の一括追加(新規登録)
「一括追加」では、オフィスステーションに登録していない従業員情報の新規登録のみの操作です。
※オフィスステーションに登録済みの従業員情報に、扶養家族情報を新たに登録ご希望の場合は、
本マニュアル内「3.従業員情報の一括更新(登録済み従業員情報の更新)」にお進みください。
[一括追加/削除/更新]>[他社システムから従業員を追加・更新]をクリックします。
「作業内容」に「従業員を追加する」を選択します。
「追加する人数」を以下の通り選択します。
・1~1,000人(扶養家族含む)までの場合は、「1,000人以下」
・1,001人(扶養家族含む)以上の場合は、「1,001人以上」
選択後、[次へ]をクリックします。
「従業員台帳(他社システムから従業員を追加・更新)」画面に遷移します。
「システムの種類」にプルダウンから「マネーフォワード クラウド給与」を選択します。
※システム名の右側[?]マークをクリックすると、「従業員台帳取込項目(新規一括追加)」を確認できます。
「台帳の種類」の登録する台帳にチェックし、[一括取得]をクリックします。
※ご契約の製品が選択肢として表示されます。ご契約製品が1つの場合は表示されません。
[はい]をクリックします。
従業員情報の取込みが完了すると、結果が表示されます。
[データ不備従業員の詳細はこちら(click)]をクリックすると、エラー内容詳細を確認できます。
以上で、マネーフォワード クラウド給与から従業員情報の一括追加は完了です。
3.従業員情報の一括更新(登録済み従業員情報の更新)
[一括更新]では、オフィスステーションに登録している従業員情報や、扶養家族情報の更新、登録済み従業員の扶養家族情報を新たに追加できる操作です。
[一括追加/削除/更新]>[他社システムから従業員を追加・更新]をクリックします。
「作業内容」に「従業員を更新する」を選択します。
「追加する人数」に情報の更新をおこなう人数を以下の通り選択します。
・1~1,000人(扶養家族含む)までの場合は、「1,000人以下」
・1,001人(扶養家族含む)以上の場合は、「1,001人以上」
選択後、[次へ]をクリックします。
「従業員台帳(他社システムから従業員を追加・更新)」画面に遷移します。
「システムの種類」にプルダウンから「マネーフォワード クラウド給与」を選択し、[一括取得]をクリックします。
※システム名の右側[?]マークをクリックすると、「従業員台帳取込項目(一括更新)」を確認できます。
[はい]をクリックします。
従業員情報の更新が完了すると、結果が表示されます。
データ不備従業員が存在する場合、更新をキャンセルします。
[データ不備従業員の詳細はこちら(click)]をクリックすると、エラー内容詳細を確認できます。
以上で、マネーフォワード クラウド給与から従業員情報の一括更新は完了です。