0396｜「申告データの連携・出力」方法

年末調整

更新日:2025.11.28

対象製品

オフィスステーション年末調整

対象製品

オフィスステーション Pro
※士業用顧問先に、「オフィスステーション年末調整」のアカウント発行が必要。

従業員から収集し確認した年末調整の申告データを連携・出力する方法について、ご説明します。

オフィスステーションが連携していない他社給与ソフトをご利用の場合でも、他社給与ソフトの取り込み仕様にあわせて、出力するCSVファイルをカスタマイズできる「汎用データ出力」機能もございます。

申告データの連携・出力
★年末調整始め方ガイド

申告データの連携・出力

［年末調整］＞［毎年処理］＞［申告データの連携・出力］をクリックします。

をクリックすると、詳細が表示されます。

オフィスステーション Proの場合

［顧問先選択］をクリックし、顧問先を選択します。

顧問先選択後、「年末調整」画面が開きます。
「年末調整の流れ」内［申告データの連携・出力］をクリックします。

注意点
選択した顧問先は、再度［顧問先選択］をおこなう、もしくは、システムを「ログアウト」するまで固定されます。

絞り込み検索

初期表示では、年末調整タスクの進捗状況が「確認済」の従業員のみが表示されます。

「確認済」以外の従業員も表示する場合は、画面右［検索条件をすべて解除］をクリックします。
また、［絞り込み検索］をクリックすると、表示する従業員を絞り込むことができます。

絞り込み検索では「基本情報」「管理情報」「詳細情報」の3つのタブに分かれています。
検索条件を設定し、［この条件で検索する］をクリックすると、設定した内容に該当する従業員が表示されます。

タブ名	説明
基本情報	給与支払者、従業員台帳
管理情報	2025年版出力の有無、タスク、添付書類、到着確認（書類ごと）、必要書類の到着確認（控除種類ごと）、内容確認(書類ごと)、申告内容の確認(控除種類ごと)、チェック項目、年末調整全般、台帳反映 2024年版 ※無料トライアル、または、「オフィスステーション Pro」にてサンプルお試し企業でご利用の場合出力の有無、タスク、添付書類、原本確認、必要書類の到着確認、申告内容の確認、チェック項目、年末調整全般、台帳反映
詳細情報	前職源泉、掛け持ち、障害者区分(本人)、配偶者・扶養親族、勤労学生、保険、住宅ローン

対象者・操作の選択

連携・出力する従業員の「選択」列(①)にチェックし、操作の選択(②)に出力形式を選択します。

［対象者選択］(③)をクリックすると、現在表示のページまたは、全ページの従業員を一括で選択できます。

（年末調整2025 「申告データの連携・出力」画面）

ポイント
「選択」列にチェックをつけた従業員のみを表示する場合、「選択」列の［▼］＞［選択した従業員のみを表示］をクリックします。

操作の選択肢

選択肢	説明
連携用CSV出力	「オフィスステーションテンプレート」にて5種類のCSVファイルの出力と、「汎用データ出力」機能が利用できます。【オフィスステーションテンプレート】・本人情報・扶養情報・保険明細・住宅ローン情報・前職の源泉徴収
PCA給与クラウド	「PCAクラウド給与 dx」または「PCAクラウド給与 hyper」に申告データを連携します。
PCA給与オンプレミス版	「PCA給与DXオンプレミス」または「PCA給与hyperオンプレミス」に取り込める形式のCSVファイルを出力します。
達人	「年調・法定調書の達人(令和06年分版：社員データのエクスポート)」から出力したファイルを用いて、達人で取り込める形式のファイルを出力します。
XML出力（国税庁ソフト形式）	国税庁の用意する年末調整ソフトおよび「SMILE V」へ取り込める形式でファイルを出力します。
申告データの台帳一括反映	申告データの内容を従業員台帳へ一括で反映します。

注意点
他社ソフトとのAPI連携には、事前に連携設定が必要です。操作の選択肢に表示されていない場合は、連携設定をおこなってください。

連携・出力

　
連携用CSV出力

オフィスステーションのテンプレートで「本人情報」「扶養情報」「保険明細」「住宅ローン情報」「前職の源泉情報」の各情報を出力します。

オフィスステーションと連携していない他社ソフトの形式に合わせた、テンプレートの作成および、申告データの出力ができる『汎用データ出力』の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

年末調整の汎用データ作成・出力方法

［本人情報］［扶養情報］［保険明細］［住宅ローン情報］［前職の源泉徴収］の中で出力する情報をクリックします。

（年末調整2025 「申告データの連携・出力」画面）

ポイント
［CSV出力形式について］をクリックすると、各ファイルの出力項目を確認できます。

「出力状況」欄が表示されます。［ダウンロード］をクリックすると、ファイルがダウンロードされます。

（年末調整2025 「申告データの連携・出力」画面）

注意点
・「本人情報」については、「年末調整対象外」が登録されている従業員のデータも出力されます。
　「本人情報」以外については、「年末調整対象外」が登録されている従業員のデータは出力されません。
・2万件を超える場合、zip形式で出力します。
・10万件を超える場合、正しく出力されない可能性があります。