従業員から収集した年末調整の申告データを、従業員台帳へ一括で反映する方法について説明します。
反映させる申告データは、「今年扶養情報」「来年扶養情報」のいずれかから選択できます。

申告データの台帳一括反映

メインページ［年末調整］＞［毎年処理］＞［申告データの連携・出力］をクリックします。
※Proの場合は、［顧問先選択］をクリックします。

ガイドに沿って操作を進めている場合は、ガイド内［申告データの連携・出力］をクリックします。

絞り込み検索

初期値では、年末調整タスクの進捗状況が「確認済」(①)の従業員のみ表示されます。
その他の従業員も表示する場合は、画面右［検索条件をすべて削除］(②)をクリックします。
［絞り込み検索］(③)をクリックすると、表示する従業員を絞り込むことができます。

絞り込み検索では「基本情報」「管理情報」「詳細情報」の3つのタブに分かれています。
検索条件を設定し、［この条件で検索する］をクリックすると、設定した内容に該当する従業員が表示されます。

• 基本情報
  給与支払者、従業員台帳に関する情報

• 管理情報
  出力の有無、タスク、添付書類、原本確認、必要書類の到着確認、申告内容の確認、チェック項目、年末調整全般、台帳反映　

• 詳細情報
  前職源泉、掛け持ち、障害者区分(本人)、配偶者・扶養親族、勤労学生、保険、住宅ローン

2024年度変更点

・「添付書類」「必要書類の到着確認」「申告内容の確認」および［詳細検索］の「検索方法」がチェックボックス形式からラジオボタン形式へ
　変更になりました。

対象者・操作の選択

従業員台帳へ申告データを反映する従業員を選択します。
対象従業員の「選択」列（①）にチェック、 または［対象者選択］（②）をクリックすると、現在表示のページまたは、全ページの全従業員を一括で選択できます。

対象従業員選択後、操作選択のプルダウンから「申告データの台帳一括反映」を選択し、［台帳反映］をクリックします。

「台帳へ反映するデータ」を選択し、［はい］をクリックします。

「反映進捗」欄が表示され、「反映ステータス」列に「全部反映」もしくは「一部反映」と表示されたら従業員台帳への反映は完了です。

［台帳一括反映について］をクリックすると、「反映ステータス」についての詳細を確認できます。

エラー・警告が発生した場合は、「反映進捗」欄にエラーメッセージが表示されます。
エラーメッセージをクリックすると、エラー内容を確認できます。「エラー・警告一覧」ウィンドウにて、［はい］をクリックすると、一覧に表示されている内容をCSVファイルにダウンロードします。

反映完了時のメール通知

申告データの台帳一括反映 (1,001件以上) 処理完了時に操作者のメールアドレスが登録されている場合は、登録メールアドレス宛に完了通知メールが送信されます。
差出元のメールアドレスは「no-reply@officestation.jp」、メールの件名は「申告データの連携・出力 申告データの台帳一括反映」です。

★年末調整始め方ガイド

• 年末調整始め方ガイド（企業版）
• 年末調整始め方ガイド（Pro版）