従業員から収集した個人番号（マイナンバー）を確認し、オフィスステーションに登録する方法について説明します。

収集した個人番号の登録

［個人番号］＞［収集管理］＞［個人番号収集確認］をクリックします。

＋をクリックすると詳細が表示されます

登録内容の確認

「収集済」が選択されていることを確認し、個人番号を確認する対象の行をクリックします。

「個人番号」(①)を確認します。
「添付書類」欄の青文字部分(②)をクリックし、添付書類を確認します。
※添付書類は、［確定］すると削除され確認できなくなります。

 補足
マイナンバーカードから個人番号を読み取った場合は、個人番号欄に「個人番号（自動読み取り）」と表記されます。

一度確認した添付書類については、添付書類のファイル名の横に「(済)」と表示されます。

確認後、個人番号を登録する場合は、「登録する場合」にお進みください。
従業員へ差し戻す場合は、「差し戻す場合」にお進みください。

登録する場合

すべて確認後、［確定］をクリックします。

 注意点
添付書類の確認前に［確定］をクリックした場合、「添付書類を全て確認してください。」と表示され、
確定処理ができません。
メッセージが表示された場合は、添付書類を確認後に再度確定処理を実施してください。

「個人番号承認」ウィンドウが表示されます。［はい］をクリックします。

「承認しました。」と表示されたら、個人番号の登録は完了です。

登録後、従業員の登録メールアドレスへ「個人番号の保管完了のご案内」メールが送信されます。

差し戻す場合

「差し戻し理由」(①)に差し戻し理由を入力し、［差し戻し］(②)をクリックします。
※差し戻しをおこなう場合、「差し戻し理由」の入力が必須です。

「個人番号差し戻し」ウィンドウが表示されます。［はい］をクリックします。

「差し戻しました。」と表示されたら、従業員への差し戻しは完了です。

差し戻し後、従業員の登録メールアドレスへ「個人番号の差し戻しのご案内」メールが送信されます。
従業員は、メールに記載の「認証用URL」と「認証キー」で、個人番号収集の手続きを再度おこなえます。