マイナンバー
0308|「個人番号収集確認」方法
対象製品
オフィスステーション 労務(※1) オフィスステーション マイナンバー オフィスステーション Pro(※2)
(※1):2021年8月1日以降にご契約した場合のみ。 (※2):士業用顧問先に、アカウント発行が必要。
(※1):2021年8月1日以降にご契約した場合のみ。 (※2):士業用顧問先に、アカウント発行が必要。
従業員から収集した個人番号(マイナンバー)を確認し、オフィスステーションに登録する方法について説明します。
1.収集した個人番号の登録開始
メインページ[個人番号]>[収集管理]>[個人番号収集確認]をクリックします。
![従業員から収集したマイナンバーを登録する1](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/04/17110135/99eadc47c9a6e26c16605d8c686b1864.png)
顧問先を選択します。 ※Proのみ
![従業員から収集したマイナンバーを登録する2](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2022/11/04110754/7e41ca9ab14cd0ed3a85d1af657fe34b.png)
2.収集した個人番号の登録
登録内容の確認
「収集済」が選択されていることを確認し、個人番号を確認する対象の行をクリックします。
![従業員から収集したマイナンバーを登録する3](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/06/20113120/76afcd3f27027aca08f80a0e32837566.png)
「個人番号」(①)を確認します。
「添付書類」欄の青文字部分(②)をクリックし、添付書類を確認します。
![従業員から収集したマイナンバーを登録する4](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/06/20115628/768a25dde451fa8f4f83614486d31562.png)
注意点
- 添付書類は、[確定]>[はい]をクリックすると削除され、確認できなくなりますのでご留意ください。
一度確認した添付書類については、添付書類のファイル名の横に「(済)」と表示されます。
![従業員から収集したマイナンバーを登録する5](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/06/20115900/d50b3dd3b7266f87cf5e5033a30301e8.png)
確認後、個人番号を登録する場合は、「登録する場合」にお進みください。
従業員へ差し戻す場合は、「差し戻す場合」にお進みください。
登録する場合
すべて確認後、[確定]をクリックします。
![従業員から収集したマイナンバーを登録する6](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/06/20130339/6a7c7e34e132bc5aeb6679fefe9ef0c1.png)
注意点
- 添付書類の確認前に[確定]をクリックした場合、「添付書類を全て確認してください。」と表示され、
確定処理ができません。
メッセージが表示された場合は、添付書類を確認後に再度確定処理を実施してください。
「個人番号承認」ウィンドウが表示されます。[はい]をクリックします。
![従業員から提出されたマイナンバーを確認する7](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/06/20131043/3cdd0fd8434721cbf4ae1a1b4fdab467.png)
「承認しました。」と表示されたら、個人番号の登録は完了です。
![従業員から提出されたマイナンバーを確認する8](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/06/20132913/a4814c6b1285072a90d49f9a6e671fd7.png)
登録後、従業員の登録メールアドレスへ「個人番号の保管完了のご案内」メールが送信されます。
![8追加](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/06/20133158/f2811504007ca359198e61784f6ca446.png)
差し戻す場合
「差し戻し理由」(①)に差し戻し理由を入力し、[差し戻し](②)をクリックします。
※差し戻しをおこなう場合、「差し戻し理由」の入力が必須です。
![従業員から提出されたマイナンバーを確認する9](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/06/20131424/ecbcb14482e8859018beb6cbacce7073.png)
「個人番号差し戻し」ウィンドウが表示されます。[はい]をクリックします。
![従業員から提出されたマイナンバーを確認する10](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/06/20131701/a4514eee343c655a938409e47ea9f9de.png)
「差し戻しました。」と表示されたら、従業員への差し戻しは完了です。
![従業員から提出されたマイナンバーを確認する11](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/06/20131925/ae1eb54c8a1a975cc73376f7d7907b79.png)
差し戻し後、従業員の登録メールアドレスへ「個人番号の差し戻しのご案内」メールが送信されます。
従業員は、メールに記載の「認証用URL」と「認証キー」で、個人番号収集の手続きを再度おこなえます。
![従業員から提出されたマイナンバーを確認する12](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/06/20132435/4e9c2768de1a0c9c8fe512f88fa739db.png)