管理者により、個人番号（マイナンバー）をオフィスステーションへ保管する方法をご説明します。

１．個人番号の保管開始

メインページ［個人番号］＞［出力・一括追加・一括削除］をクリックします。

顧問先を選択します。※Proのみ

個人番号を保管する対象である［従業員］または、［個人支払先］をクリックします。

２．個人番号の保管

個人番号を保管する方法には、「個別で保管する場合」と「一括で保管する場合」があります。
※青文字部分をクリックすると、本マニュアル内の該当部分に移動します。

個別で保管する場合

個人番号を個別で保管する場合は、保管する従業員をクリックします。
※「台帳管理」で扶養家族を登録している場合、該当従業員をクリックすると扶養家族の個人番号を保管することができます。

［保管］をクリックします。

「個人番号」「個人番号確認」を入力し(①)、［保存］(②)をクリックします。

「保管しました。」と表示されたら、保管は完了です。
※個人番号の保管後は、［保管］ではなく［取出］［削除］、削除予定日の［設定］が表示されます。

操作履歴を確認する場合は、「操作履歴」列の「確認」をクリックします。

「個人番号操作履歴」画面では、保管した個人番号の操作（使用）履歴を確認できます。

一括で保管する場合

オフィスステーションのテンプレートを使用して、個人番号を一括で保管します。
達人から個人番号を連携する場合は、下記関連記事をご参照ください。

画面右上［一括追加］をクリックします。

テンプレートのダウンロード

「未登録従業員情報を記載」「退職者を記載」(①)に必要に応じてチェックし、［テンプレートをダウンロード］(②)をクリックします。
※①で、テンプレートに表示する従業員の対象範囲を設定します。
　「未登録従業員情報を記載」にチェックをした場合、個人番号を保管済みの従業員を除いた従業員の情報が
　テンプレートに出力されます。
　どちらにもチェックなしの場合は、従業員情報なしのテンプレートが出力されます。

テンプレートの編集

J列「個人番号」に個人番号を入力し、ファイルを保存します。
※入力規則シートの「キー項目」（「姓」「名」「生年月日」）が一致する場合のみ、「更新項目」を更新します。
　また、「入力規則」シートで、入力する際のルールを確認できます。

テンプレートのアップロード

［ファイルの選択］をクリックし、先ほど保存したExcelファイルを選択します。
選択後、［アップロード開始］をクリックします。

「個人番号一括登録確認」ウィンドウが表示されます。内容を確認し、［はい］をクリックします。

「○○件の個人番号一括追加処理を行いました。」と表示されたら、一括での保管操作は完了です。

【補足１】個人番号の取出（確認）

保管した個人番号の取出（確認）方法については、下記関連記事をご参照ください。

【補足２】削除予定日の設定

保管した個人番号の削除予定日を設定します。

「個人番号操作」画面にて、［設定］をクリックします。

「削除予定日」(①)を入力し、［設定］(②)をクリックします。
※設定済みの「削除予定日」をクリアする場合は、［設定クリア］をクリックします。

「削除予定日」が設定されます。

★オフィスステーション始め方ガイド

オフィスステーション始め方ガイドからご覧いただいている場合は、次の設定へお進みください。

• オフィスステーション始め方ガイド（Pro版）