従業員からのパスワード再発行依頼をうけて、パスワードの再発行をおこなう方法について、ご説明します。

【補足】従業員からのパスワード再発行依頼について

メールアドレスを登録していない従業員が「パスワード再発行」(※)をおこなった場合、「パスワード再発行依頼」として、管理者に通知されます。
※［マイページ設定 ］にて「パスワード再発行リンク表示」を「表示する」と設定している場合

従業員からのパスワード再発行依頼が届くと、メインページに「パスワード再発行依頼が〇件あります。」と表示されます。［従業員用マイページ管理へ移動する］をクリックします。

 ポイント
［マスタ管理］＞［利用者管理］にて、メールアドレスを登録し、「従業員からのパスワード再発行依頼時のメール通知」を「通知する」と設定している場合は、メールでも通知されます。

Pro版の場合は、従業員からのパスワード再発行依頼時、メインページでの通知はされずメール通知のみとなります。

画面上部の［パスワード再発行依頼が〇件あります。こちらから絞り込んでご確認ください］をクリックすると、
パスワード再発行依頼中の従業員が表示されます。
パスワード再発行を依頼している従業員の「パスワード再発行」列に「依頼あり」と表示されます。

パスワード再発行をおこなう場合は、本マニュアル内「メールアドレスの登録がない場合のパスワード再発行方法」にお進みください。
［依頼取消］をクリックすると、パスワード再発行依頼が取り消されます。

メールアドレスの登録がある場合のパスワード再発行方法

対象従業員の「選択」列にチェックを付け、［パスワード再発行］をクリックします。
※パスワードを再発行すると、今まで利用していたログインパスワードは利用できません。

パスワード再発行を依頼している従業員が対象の場合、「パスワード再発行依頼中の従業員が〇名選択されています。」と表示されます。

設定（ログインID・パスワードの生成形式）を選択します。
「ID・パスワード生成形式マスタ」に登録している設定が、選択肢として表示されます。

メール通知をおこなう場合は、「従業員へのメール通知」に「通知する」を選択し、「件名」と「追加コメント」を入力します。

［再発行］をクリックします。

 補足
「件名」の初期設定は、「パスワード再発行のお知らせ」となります。任意で変更ができます。
「追加コメント」の入力は任意です。

また、メール本文内の「ログインID・パスワード表示」(赤破線枠部分)を変更する場合は、［従業員マイページ］＞［マイページ設定 ］にて、「ログインID・パスワード発行時のメール本文の設定」を変更してください。

通知メール　サンプル

「従業員へのメール通知：通知する」とした場合、メールアドレスの登録がある従業員へ下図のようなメールが送信されます。
※差出元メールアドレスは「no-reply@officestation.jp」です。

メールアドレスの登録がない場合のパスワード再発行方法

対象従業員の「選択」列にチェックを付け、［パスワード再発行］をクリックします。
※パスワードを再発行すると、今まで利用していたログインパスワードは利用できません。

パスワード再発行を依頼している従業員が対象の場合、「パスワード再発行依頼中の従業員が〇名選択されています。」と表示されます。

設定（ログインID・パスワードの生成形式）を選択し、［再発行］をクリックします。
「ID・パスワード生成形式マスタ」に登録している設定が、選択肢として表示されます。

パスワード再発行後、［その他操作］＞［紙(QR)発行］をクリックします。

対象の従業員が「年末調整台帳」および、「Web給与明細台帳」に登録されている場合のみ、「通知タイプ」に「年末調整のお知らせ」、「Web給与明細のお知らせ」を選択できます。
「お知らせコメント」を入力すると、PDFに任意のコメントを設定できます。

［はい］をクリックします。
※一度に出力できる上限は1000名分です。

「出力状況」欄の［ダウンロード］をクリックします。

PDFファイル　サンプル

下図のようなPDFが出力されます。赤破線枠部分は、任意のコメントが表示されます。
従業員へ紙配布またはPDF送付し、表示されているパスワードでログインをしてもらいます。