従業員情報
1998｜従業員台帳「絞り込み検索」方法
※「オフィスステーション 勤怠」は除く。
台帳管理にて従業員の情報を絞り込んで検索する方法をご説明します。
補足
製品により表示される項目が異なります。
絞り込み検索
［台帳管理］＞［従業員］をクリックします。
「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。
［絞り込み検索］をクリックします。
「対象者検索」「高度な検索」のいずれかで検索ができます。
検索条件をカスタマイズして検索をおこなう場合、「高度な検索」にて検索します。
対象者検索
検索項目については、以下のとおりです。
「検索ワード」「従業員番号(範囲検索)」
「検索ワード」もしくは「従業員番号」にて検索します。
| 項目名 | 説明 |
| 検索ワード | 従業員番号、もしくは氏名を入力します。 |
| 従業員番号(範囲検索) | 複数指定検索 複数の従業員番号をカンマ区切りで検索します。 範囲検索 指定した範囲の従業員番号を検索します。 |
社員区分
社員区分を指定して検索します。
※「社員区分詳細マスタ設定」にて設定されている場合は、社員区分詳細を指定することができます。
二以上勤務者
従業員台帳の「社会保険」欄、「他社報酬月額（健康保険）」が0より大きい、もしくは「他社報酬月額（厚生年金）」が0より大きい従業員を対象に検索します。
対象従業員
対象従業員を検索します。
| 項目名 | 説明 |
| 表示する従業員 | 全従業員 全従業員を表示します。 在職者のみ 在職者のみを表示します。 退職者のみ 退職者のみを表示します。 |
| 休業者の扱い | 休業者を除く チェックをいれると休業者を除いて表示します。 ※「在職者のみ」を選択時のみチェックが可能です。 ※「  （はてなマーク）」をクリックすると休業者となる条件を確認できます。
|
| 台帳に登録のある従業員 | 選択した台帳に登録のある従業員を表示します。 ※ご契約されている製品によって表示される台帳が異なります。 |
| オプション | オプションに登録のある従業員を表示します。 ※ご契約されているオプションによって表示される項目が異なります。 |
部署
［部署を選択］より、設定済み部署を指定して検索します。
※部署管理の設定がされていない場合は、本項目は表示されません。
関連記事
「入社年月日 ( 期間 )」「退職年月日 ( 期間 )」
従業員台帳に登録されている「入社年月日」、「退職年月日」の期間を指定して検索します。
雇用契約
雇用契約書の有無を指定して検索します。
「雇用契約あり」を選択した場合、「現在有効な契約書」が存在する従業員が表示されます。
社会保険・雇用保険加入者
社会保険および、雇用保険の加入者を検索します。
| 項目名 | 説明 |
| 保険区分 | 健康保険 従業員台帳の「社会保険」欄、「健康保険 加入区分」「健康保険 資格取得年月日」どちらも設定されている従業員を対象に検索します。 厚生年金 従業員台帳の「社会保険」欄、「厚生年金 加入区分」「厚生年金 資格取得年月日」どちらも設定されている従業員を対象に検索します。 雇用保険 従業員台帳の「労働保険」欄、「雇用保険 加入区分」「雇用保険 資格取得年月日」どちらも設定されている従業員を対象に検索します。 |
| 基準日 | 選択した「保険区分」の加入者に対して、入力した日付を基に検索します。 ※「基準日」の入力がない場合は、現在の日付を基準日として検索します。 |
従業員のタスク反映日
従業員台帳に従業員タスクを反映した日を指定し、タスクの種別を選択して検索できます。
反映期間開始日もしくは、終了日のみで検索することもできます。
※従業員タスクは、「オフィスステーション 労務」「オフィスステーション 年末調整」「オフィスステーション マイナ
ンバープラス」を契約時に利用できる機能です。
絞り込みたい情報を設定し、［この条件で検索する］をクリックします。
「現在の検索条件」が表示され、絞り込んだ従業員が表示されます。
高度な検索
高度な検索では、本人情報・扶養親族情報・登録台帳情報・台帳の追加項目を対象に、検索条件が作成できます。
詳細については、以下の関連記事をご参照ください。