有休管理簿をPDFファイルで出力する方法について、ご説明します。

有休管理簿では、従業員の有給休暇の付与や取得の情報を確認することができます。

有休管理簿の出力

---

［有休管理］＞［有休管理］をクリックします。

オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

メニュー［従業員情報］＞［有休管理簿］をクリックします。

「1 従業員の情報を検索します。」欄の［開く］をクリックすると、詳細な検索条件を設定できます。
条件を設定後、［この条件で検索する］をクリックします。

「2 対象の従業員を選択します。」欄の、出力対象の従業員の「選択」列にチェックを付けます。
項目行の「選択」にチェックを付けると、一括で選択することができます。

「3 帳簿出力する期間を選択」欄にて、帳簿出力する期間を選択します。

・現在の有給休暇付与起点日
　現在の有給休暇付与起点日の期間で出力します。

・年単位（1月1日～12月31日固定）で出力する
　右側から出力対象の年を選択します。

※対象となる従業員の初回有休付与日を迎えるまでは、帳簿出力を実行する日から遡って入社日までの期間を出力し　　
　ます。
※対象となる従業員の入社年月日の情報が無い場合は、帳簿出力を実行する日から遡って12か月の期間を出力しま
　す。

「4 「PDFを出力」ボタンをクリックすると、選択した従業員の有給休暇の付与や取得の情報のダウンロードが行えます。」欄の［PDFを出力］をクリックします。
※対象となる従業員の入社年月日が本日の日付よりも先（未来の日付）となっている場合は出力されません。
※「年単位（1月1日～12月31日固定）で出力する」を選択して出力した場合、各種項目は下表の通り集計します。

集計項目	集計方法
前期繰越日数	1月1日時点で有効期間内の、前年12月31日以前に付与された有休付与の残日数
今期付与日数	1月1日～12月31日に付与された有休の日数
期首有休数	・1月1日に有休の付与があれば、「前期繰越日数」＋付与した日数 ・1月1日に有休の付与がなければ出力なし
取得有休数	1月1日～12月31日の間に取得した有休の日数
期末有休数	前期繰越日数＋今期付与日数－今期取得有休数
各月ごとの有休残数	各月の末日時点での有休付与の残日数
繰越有休数	出力なし

以上で、有休管理簿の出力は完了です。

【補足】有休管理簿　サンプル

---

・「現在の有給休暇付与起点日」を選択して出力

・「年単位（1月1日～12月31日固定）で出力する」を選択して出力