「オフィスステーション 有休管理」を導入時点の有給休暇の残日数については、自動付与や他社ソフト（オフィスステーション 勤怠含む）と連携できませんので、手動で登録（付与）をおこなう必要がございます。

なお、手動での登録については、システム内での一括設定と、Excelファイルを用いたファイル一括登録方法がございます。それぞれの登録方法について、ご説明します。
また、付与した有給休暇を一括で削除することもできます。

有休付与

共通操作

メインページ［有休管理］をクリックします。

顧問先を選択します。　※Proのみ

【注意】
「年度締めの設定」にて［過去の有給休暇の操作を許可しない］と設定している場合、過去の日付での有給休暇の付与や、取得の新規登録・編集・削除がおこなえなくなります。
「年度締めの設定」については、こちらの記事をご参照ください。

システム画面から一括で付与する場合

有休管理スタート初期設定［５ 有休を付与する］＞［「一括付与」へ］をクリックします。
または、メニュー［有休付与］＞［一括付与］をクリックします。

有休を付与する対象従業員の「選択」列(①)にチェックをつけ、［有休日数を一括設定する］(②)をクリックします。

各項目を入力し、［内容を確認する］をクリックします。

①有休付与日
　有給休暇を付与する日付を設定します。有休付与日については、2年以内の日付にて登録してください。
　2年を超えた有休付与日を入力された場合、有給休暇は期限切れのため自動的に削除されます。
　また、有給休暇前日数が正しく計算されない可能性がございます。

②有休付与日数
　付与する有給休暇の日数を設定します。

③有休付与理由
　有給休暇を付与する理由を設定します。※省略可

内容を確認し、［保存］をクリックします。

画面上部に「有休の付与が完了しました。」と表示されたら付与完了です。
　

Excelファイルから一括で付与する場合

有休管理スタート初期設定［５ 有休を付与する］＞［「ファイル一括登録」へ］をクリックします。
または、メニュー［有休付与］＞［ファイル一括登録］をクリックします。

有休を付与する従業員の従業員番号の「開始」「終了」(①)を設定し、［ダウンロード］(②)をクリックし、テンプレートファイルを保存します。

保存したテンプレートファイルを開き、必要な情報を入力し、上書き保存します。
2年分の有給休暇情報を登録ご希望の場合には、Excelファイルにて2行に分けて情報を入力してください。

［ファイルの選択］をクリックし、保存したテンプレートファイルを選択します。

ファイルの選択後、［アップロード］をクリックします。

画面上部に「有休付与のインポートが完了しました。」と表示されたら付与完了です。

【補足】付与した有休の編集、削除

有給休暇付与情報の編集

メニュー［有休付与］＞［編集］をクリックします。

編集をおこなう有休付与情報をクリックします。

必要な項目を編集し、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認し、［保存］をクリックします。

画面上部に「付与済み有休の編集が完了しました。」と表示されたら編集完了です。

有給休暇付与情報の削除

メニュー［有休付与］＞［編集］をクリックします。

削除をおこなう有休付与情報をクリックします。

有休付与情報をする場合は、［削除する］をクリックします。

［削除］をクリックします。

画面上部に「付与済み有休の削除が完了しました。」と表示されたら削除完了です。

有給休暇付与情報の一括削除

メニュー［有休付与］＞［ファイル一括削除］をクリックします。

有休付与を削除する従業員の従業員番号の「開始」「終了」(①)、または、有休付与日付の「抽出期間開始日」「抽出期間終了日」(②)を設定します。
［ダウンロード］(③)をクリックし、テンプレートファイルを保存します。

保存したテンプレートファイルを開き、削除する有休付与情報の「削除フラグ」列に「1」を入力し、上書き保存します。

［ファイルの選択］をクリックし、保存したテンプレートファイルを選択します。

ファイルの選択後、［アップロード］をクリックします。

画面上部に「付与済み有休の一括削除が完了しました。」と表示されたら削除完了です。

★有休管理スタート 初期設定

「有休管理スタート 初期設定」方法からご覧いただいている場合は、次の操作へお進みください。

• 「有休管理スタート 初期設定」方法