従業員へ有給休暇を付与する方法についてご説明します。

付与する方法は、システム内での一括設定と、Excelファイルを用いたファイル一括登録方法がございます。
また、付与した有給休暇を一括で削除することもできます。

１．有休の付与開始

メインページ［有休管理］をクリックします。

２．顧問先の選択（※Proのみ）

顧問先を選択します。

３．有休を付与する

システム画面から一括で付与する場合

有休管理スタート初期設定［５ 有休を付与する］＞［「一括付与」へ］をクリックします。
または、メニュー［有休付与］＞［一括付与］をクリックします。

対象の従業員の「選択」列にチェックをつけ、［有休日数を一括設定する］をクリックします。

各項目を入力し、［内容を確認する］をクリックします。

• 有休付与日：有給休暇を付与する日付を設定します。
  ※有休付与日については、2年以内の日付にて登録してください。
  　２年を超えた有休付与日を入力された場合、有給休暇は期限切れのため自動的に削除されます。
  　また、有給休暇前日数が正しく計算されない可能性がございます。

• 有休付与日数：付与する有給休暇の日数を設定します。

• 有休付与理由：有給休暇を付与する理由を設定します。※省略可

内容を確認し、［保存］をクリックします。

「有休の付与が完了しました。」と表示されたら完了となります。

Excelファイルから一括で付与する場合

有休管理スタート初期設定［５ 有休を付与する］＞［「ファイル一括登録」へ］をクリックします。
または、メニュー［有休付与］＞［ファイル一括登録］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートファイルを保存します。

保存したテンプレートファイルを開き、必要な情報を入力し、再度保存します。
※2年分の有給休暇の情報を登録ご希望の場合には、Excelファイルにて2行に分けて情報を入力してください。

［ファイルの選択］をクリックし、保存したテンプレートファイルを選択します。

ファイルの選択後、［アップロード］をクリックします。

「有休付与のインポートが完了しました。」と表示されたら完了となります。

【補足】付与した有休の編集、削除

有給休暇付与情報の編集

メニュー［有休付与］＞［編集］をクリックします。

編集をおこなう有休付与情報をクリックします。

必要な項目を編集し、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認し、［保存］をクリックします。

「付与済み有休の編集が完了しました。」と表示されたら完了となります。

有給休暇付与情報の削除

メニュー［有休付与］＞［編集］をクリックします。

削除をおこなう有休付与情報をクリックします。

有休付与情報をする場合は、［削除する］をクリックします。

［削除］をクリックします。

「付与済み有休の削除が完了しました。」と表示されたら完了となります。

有給休暇付与情報の一括削除

メニュー［有休付与］＞［ファイル一括削除］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートファイルを保存します。

保存したテンプレートファイルを開き、削除する有休付与情報の「削除フラグ」列に「1」を入力して保存します。

［ファイルの選択］をクリックし、保存したテンプレートファイルを選択します。

ファイルの選択後、［アップロード］をクリックします。

「付与済み有休の一括削除が完了しました。」と表示されたら完了となります。