社会保険料決定・変更通知書の作成と公開方法について、ご説明します。

本操作をおこなうことで、各従業員の従業員台帳に登録された「改定年月」と「標準報酬月額」をもとに社会保険料決定・変更通知書を作成し、従業員マイページで公開することができます。

事前準備

社会保険料決定・変更通知書を作成する事前準備として、以下の操作が必要です。

従業員台帳の設定

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「台帳管理」から対象従業員の「従業員詳細」画面にて、以下の内容を設定します。

「社会保険」カテゴリ

• 「取得年月日」項目と「資格喪失日」項目と「種別」項目
  ※「取得年月日」項目と「資格喪失日」項目に入力がない場合は、「加入区分」で社会保険に加入・未加入かを確認します。

• 「標準報酬月額」項目と「改定年月」項目
  ※算定基礎届の申請をおこなった際に、「台帳管理に反映する」にチェックをつけていた場合、定時決定に合わせて「予約標準報酬月額」項目が設定されます。
  　
• ［履歴確認］内の「標準報酬月額履歴」
  ※「従前」欄に金額を表示させる場合は、本項目の情報が必要です。
  ※「予約標準報酬月額」項目が表示されている場合、「標準報酬月額」項目の金額を従前に表示します。

社会保険料率の設定

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「企業設定」や「士業用顧問先管理」で社会保険料率を設定する必要があります。
※従業員の「所属事業所」が他事業所の場合、「他事業所管理」にて社会保険料率を設定する必要があります。

社会保険料率の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。

社会保険料決定・変更通知書の作成

［従業員マイページ］＞［社会保険料通知書の公開］をクリックします。

オフィスステーション Proの場合、顧問先を選択します。

 ポイント
「オフィスステーション Pro」「オフィスステーション 労務」をご利用の場合
［帳票］＞［帳票］＞その他機能　書類作成［社会保険料］＞［社会保険料通知書の公開］からもお進みいただけます。

改定年月の選択

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社会保険料通知書を公開する対象の「改定年月」を選択します。
選択した「改定年月」と、従業員台帳の以下のいずれかの「改定年月」が一致した従業員への公開状況が表示されます。

• 標準報酬月額：改定年月
• 予約標準報酬月額：改定年月
• 履歴：改定年月

 補足
2026年4月以降の場合
「改定年月の選択」に「2026年4月」以降を設定した場合、「健康保険料」に、「子ども・子育て支援金」を含めた保険料が算出されます。

社会保険料のシミュレーション

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［シミュレーション］をクリックします。

設定を変更し、［計算する］をクリックし、計算結果を確認します。

 注意点
「従前の出力」に「出力する」を設定しても、「従前」欄に金額が表示されない場合
従業員台帳の「社会保険」カテゴリ内「標準報酬月額」項目の履歴、「種別」項目それぞれ入力されているかを確認してください。
詳細は、本マニュアル内「従業員台帳の設定」をご確認ください。
※社会保険に加入か否かの判定には、「台帳管理」社会保険欄の「取得年月日」項目と「資格喪失日」項目の情報を確認しています。
※介護保険料は、40歳以上65歳未満の場合のみ計算結果を表示します。

 ポイント
台帳管理にて二以上事業所勤務者として登録し、健康保険と厚生年金の報酬月額を別々に入力している場合、それぞれの按分率で保険料を計算します。

従業員への公開

社会保険料決定・変更通知書を公開する従業員を選択し、［従業員への公開］をクリックします。

公開内容を設定します。設定後、［はい］をクリックします。
※従業員マイページの発行がされていない従業員へは公開できません。

各項目については、下表をご確認ください。

項目名	説明
事業所	ダウンロードしたPDFファイルに反映する、事業所名称を選択します。 ※［他事業所管理］にて登録している情報が選択できます。
決定・変更事由	「資格取得時決定」「定時決定」「随時決定」より選択します。 ※オフィスステーションで作成可能な事由は、資格取得時の「資格取得時決定」、算定基礎届手続き時の「定時決定」、月額変更届手続き時の「随時決定」の3種類です。
端数処理	端数処理の方法を選択します。
徴収時期	社会保険料決定・変更通知書内の「〇月分（〇月支給給与）より」へ反映する、社会保険料を徴収する月を、「当月」「翌月」から選択します。 ※「当月」を選択時：「〇月分（〇月支給給与）」の〇部分に、同じ月を反映 　「翌月」を選択時：「（〇月支給給与）」の〇部分に、改定年月の翌月を反映
従前を出力	従前の情報を「出力する」「出力しない」を選択します。
従業員へ公開通知メールを送信する	チェックをつけると、従業員へ通知メールが送信されます。 ※メールアドレスの登録がない従業員へはメール通知できません。

 注意点
公開操作をおこなった時点での社会保険料データを保持しているため、他の画面で社会保険料の更新をおこなっても、従業員マイページの画面には反映されません。再度公開の操作をおこなってください。

従業員マイページ画面　サンプル

下図は、スマートフォンでの従業員マイページ画面表示になります。
※ブラウザの種類や機種により表示形式が異なることがあります。

 補足
2026年4月以降から「健康保険料」に、「子ども・子育て支援金」を含めた保険料が表示されます。

通知メール　サンプル

 ポイント
以下の内容で、オフィスステーションから通知されます。
・件名　　：　[オフィスステーション]社会保険料決定・変更通知書が公開されました
・差出人　：　no-reply@officestation.jp

その他の操作

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対象従業員を選択し、［その他の操作］をクリックすると、PDFの一括出力および、公開通知メールの手動配信をおこなうことができます。