社会保険料決定・変更通知書の作成と公開方法について、ご説明します。

本操作をおこなうことで、各従業員の従業員台帳に登録された「改定年月」と「標準報酬月額」をもとに社会保険料決定・変更通知書を作成し、従業員マイページで公開することができます。

社会保険料決定・変更通知書の作成

［従業員マイページ］＞［社会保険料通知書の公開］をクリックします。

オフィスステーション Proの場合、顧問先を選択します。

改定年月の選択

---

社会保険料通知書を公開する対象の「改定年月」を選択します。
選択した「改定年月」と、従業員台帳の以下のいずれかの「改定年月」が一致した従業員への公開状況が表示されます。

• 標準報酬月額：改定年月
• 予約標準報酬月額：改定年月
• 履歴：改定年月

社会保険料のシミュレーション

---

［シミュレーション］をクリックします。

設定を変更し、［計算する］をクリックし、計算結果を確認します。

 注意点
「従前の出力」に「出力する」を設定しても、「従前」欄に金額が表示されない場合
従業員台帳の「社会保険」カテゴリ内「標準報酬月額」の履歴、「種別」それぞれ入力されているかを確認してください。詳細は、本マニュアル内「従業員台帳の必須項目」をご確認ください。
※社会保険に加入か否かの判定には、「台帳管理」社会保険欄の「取得年月日」と「資格喪失日」の情報
　を確認しています。
※介護保険料は、40歳以上65歳未満の場合のみ計算結果を表示します。

従業員台帳の必須項目

---

従前の金額が表示されない場合、「台帳管理」から対象従業員の「従業員詳細」画面にて、以下の内容を確認します。
　

「社会保険」カテゴリ

• 「取得年月日」と「資格喪失日」と「種別」
  ※「取得年月日」と「資格喪失日」に入力がない場合は、「加入区分」で社会保険に加入・未加入かを確認します。
  

• 「標準報酬月額」と「改定年月」
  ※算定基礎届の申請をおこなった際に、「台帳管理に反映する」にチェックをつけていた場合、定時決定に合わせて「予約標準報酬月額」が設定されます。
  　
• ［履歴確認］内の「標準報酬月額履歴」
  ※「従前」欄に金額を表示させる場合は、本項目の情報が必要です。
  ※「予約標準報酬月額」が表示されている場合、「標準報酬月額」の金額を従前に表示します。

従業員への公開

社会保険料決定・変更通知書を公開する従業員を選択し、［従業員への公開］をクリックします。

公開内容を設定します。設定後、［はい］をクリックします。
※従業員マイページの発行がされていない従業員へは公開できません。

各項目については、下表をご確認ください。

項目名	説明
事業所	ダウンロードしたPDFファイルに反映する、事業所名称を選択します。 ※［他事業所管理］にて登録している情報が選択できます。
決定・変更事由	「資格取得時決定」「定時決定」「随時決定」より選択します。 ※オフィスステーションで作成可能な事由は、資格取得時の「資格取得時決定」、算定基礎届手続き時の「定時決定」、月額変更届手続き時の「随時決定」の3種類です。
端数処理	端数処理の方法を選択します。
徴収時期	社会保険料決定・変更通知書内の「〇月分（〇月支給給与）より」へ反映する、社会保険料を徴収する月を、「当月」「翌月」から選択します。 ※「当月」を選択時：「〇月分（〇月支給給与）」の〇部分に、同じ月を反映 　「翌月」を選択時：「（〇月支給給与）」の〇部分に、改定年月の翌月を反映
従前を出力	従前の情報を「出力する」「出力しない」を選択します。
従業員へ公開通知メールを送信する	チェックをつけると、従業員へ通知メールが送信されます。 ※メールアドレスの登録がない従業員へはメール通知できません。

 注意点
公開操作をおこなった時点での社会保険料データを保持しているため、他の画面で社会保険料の更新をおこなっても、従業員マイページの画面には反映されません。再度公開の操作をおこなってください。

従業員マイページ画面　サンプル

下図は、スマートフォンでの従業員マイページ画面表示になります。
※ブラウザの種類や機種により表示形式が異なることがあります。

通知メール　サンプル

 ポイント
以下の内容で、オフィスステーションから通知されます。
・件名　　：　[オフィスステーション]社会保険料決定・変更通知書が公開されました
・差出人　：　no-reply@officestation.jp

その他の操作

---

対象従業員を選択し、［その他の操作］をクリックすると、PDFの一括出力および、公開通知メールの手動配信をおこなうことができます。