※本マニュアルは時間外勤務申請 をご利用のお客様へ向けた内容です。

「直行（みなし出勤）」「直帰（みなし退勤）」「直行直帰（みなし出退勤）」といったみなし勤務パターン の日においては、「みなし出勤」時刻に出勤打刻し、「みなし退勤」時刻に退勤打刻したものとみなされます。
このため「みなし出勤」前や「みなし退勤」後に打刻した扱いにし、時間外勤務申請をすることはできません。

みなし勤務パターンの日に時間外勤務が発生した場合の対応方法について、ご説明します。

該当するケース

みなし勤務パターンを割り当てた日に、時間外勤務が発生した以下のようなケースが該当します。

直行（みなし出勤）のパターンで出勤予定前に時間外勤務をおこなった場合

例）出勤予定（直行）09:00 / 退勤予定 18:00　08:00 に出勤

直帰（みなし退勤）のパターンで退勤予定後に時間外勤務をおこなった場合

例）出勤予定 09:00 / 退勤予定（直帰）18:00　19:00 に退勤

直行直帰（みなし出退勤）のパターンで時間外勤務をおこなった場合

例）出勤予定（直行） 09:00 / 退勤予定（直帰）18:00　08:30 に出勤し 18:30 に退勤

対応方法

該当日のスケジュールパターンを変更して対応します。

・「直行（みなし出勤）」または「直帰（みなし退勤）」パターンを割り当てている場合
　通常勤務パターンに変更します。

・「直行直帰（みなし出退勤）」パターンを割り当てている場合
　「直行（みなし出勤）」または「直帰（みなし退勤）」パターンに変更します。

以下の直帰（みなし退勤）パターンを例として、具体的な対応方法をご説明します。

例）出勤予定 09:00 / 退勤予定（直帰）18:00 だが 19:00 に退勤し、1時間の時間外勤務が発生

従業員にスケジュール申請させる場合

1. 出勤予定 09:00 / 退勤予定 18:00 の通常勤務パターンをスケジュール申請 させます。
　該当の通常勤務パターンが存在しない場合はパターン欄を空欄にし、出勤予定/退勤予定/休憩予定を入力して
　スケジュール申請させます。

2. 管理者が1. のスケジュール申請を承認したあと、時間外勤務申請 させます。

3. 実際の退勤打刻時刻を打刻申請 させます。

時間外勤務申請と打刻申請が承認されると、18:00 ～ 19:00 の1時間分の時間外勤務が計上されます。

管理者がスケジュール編集する場合

1. 該当者のタイムカード画面を開き、該当日の勤務データ編集画面 にて、出勤予定 09:00 / 退勤予定 18:00 の
　通常勤務パターンにスケジュール編集します。
　該当の通常勤務パターンが存在しない場合はパターン欄を空欄にし、出勤予定 / 退勤予定 / 休憩予定を入力し
　ます。
※時間外勤務の頻度が多い場合は、通常勤務パターンを作成しておくことをおすすめします。
　（作成方法はこちら ）

2. 従業員に時間外勤務申請させて承認するか、代わりに許可する時刻を勤務刻限に入力します。

 補足
時間外勤務申請を承認した際も、承認した時刻が勤務刻限に入力されます。

3. 実際の退勤打刻時刻を従業員に打刻申請させて承認するか、代わりに管理者が退勤打刻時刻を入力します。

18:00 ～ 19:00 の1時間分の時間外勤務が計上されます。