従業員に入社手続きのタスクを発行するための方法を説明します。
※タスクを発行するにはマイページを発行している必要があります。また、入社手続きで収集する情報を事前に設定できます。

１．入社手続きタスクの発行開始

メインページ［従業員マイページ］＞［従業員タスク管理］＞［従業員タスク発行］をクリックします。

顧問先を選択します。　※Proのみ

２．入社手続きタスクの発行

タスク発行対象者の選択

画面中央［絞り込み検索］(①)から、一覧に表示される従業員を絞り込むことができます。

対象従業員の「選択」列にチェックをつけ(②)、［タスク追加］(③)をクリックします。
※対象者の選択は、［対象者選択］(④)から一括での設定もできます。

追加するタスクの設定

「追加するタスク」に「入社手続き」を選択します。

承認経路の設定

「承認経路」に「利用しない」を選択すると、承認権限のあるすべての利用者が決裁をおこなえます。
「承認経路」に「利用する」を選択し、「既存の設定を適用する」を選択すると、「承認経路の設定」画面で設定した承認経路にて、承認・決裁がおこなえます。

「選択する」を選択すると、今回のタスク発行のみで利用する承認経路を選択できます。
※選択できる承認経路は1つのみとなり、部署管理との連携はできません。

入社手続きタスク発行時の項目の設定

テンプレートを選択し、日付項目以外の項目の設定を引用する場合は、「テンプレートを選択」欄のテンプレートを選択します。
※テンプレートの登録については、後述の「３．テンプレートの登録」をご参照ください。

テンプレートからの引用をおこなわない場合、各項目を設定します。
※項目名の左上に「＊」マークがついている項目は必須項目です。

• ①入社日　　　　　　：　入社日を入力します。従業員に雇用契約書を提示する場合は、入力内容に関わらず、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
  　　　　　　　　　　　入社タスク承認時に雇用契約書の入社年月日を「入社日」として使用します。　　　　　　　　　　　
  　　　　　　　　　　　雇用契約書を提示しない場合は、ここで入力する値が「入社日」となります。
  
  
• ②締結日　　　　　　：　合意文書の締結日を入力します。
  　　　　　　　　　　　※選択している合意文書の合意が不要の場合、本項目が表示されます。
  　　　　　　　　　　　※項目右にある［？］をクリックすると文書イメージが表示されますのでご確認ください。
  
  
• ③収集項目グループ　：　収集する項目を登録した収集項目グループを選択します。
  　　　　　　　　　　　※事前に［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］にて、
  　　　　　　　　　　　　登録が必要です。
  
  
• ④追加質問グループ　：　情報を収集する追加質問を選択します。
  　　　　　　　　　　　※事前に［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［従業員への追加質問］にて、
  　　　　　　　　　　　　登録が必要です。
  
  
• ⑤通勤経路の収集　　：　「必須」、「任意」、「不要」から選択します。
  　　　　　　　　　　　※［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］にて、「通勤経路情報」
  　　　　　　　　　　　　を「必要」としている場合、本項目が表示されます。
  
  
• ⑥合意文書　　　　　：　合意文書を選択します。
  　　　　　　　　　　　※文書マスタにて合意文書を設定している場合、本項目が表示されます。

従業員へのメール通知の設定

タスク発行時に、従業員へメール通知をおこなうかを設定できます。
メール送信を希望の場合には「通知する」を、メール送信を希望しない場合には「通知しない」を選択します。
※メールアドレスが登録されていない従業員には通知されません。

「通知する」を選択した場合、メールの件名とメール本文内に任意のコメントを挿入できます。送信されるメールのイメージは［プレビュー］より、確認することができます。
※「件名」の初期設定は、「入社手続きのお知らせ」となります。任意で変更ができます。

従業員へのリマインドメール通知の設定

タスク未提出の従業員に対し、リマインドメールの通知をおこなうかを設定できます。
メール送信を希望の場合には「通知する」を、メール送信を希望しない場合には「通知しない」を選択します。
※メールアドレスが登録されていない従業員には通知されません。
※タスクが「収集済」の従業員には通知されません。

「通知する」を選択した場合、「通知日」を設定します。また、メールの件名とメール本文内に任意のコメントを挿入できます。 送信されるメールのイメージは［プレビュー］より、確認することができます。
※「件名」の初期設定は、「入社手続き提出のお願い」となります。任意で変更ができます。

タスクの発行

入力内容を確認し、［タスク追加］をクリックします。

対象の従業員に雇用契約書を公開していない場合、「タスク追加エラー」の警告が表示されます。

作成済みの雇用契約書を公開する場合、［未公開または未収集の雇用契約書］をクリックすると、未公開または未収集の雇用契約書の「雇用契約書の公開」画面に遷移します。
雇用契約書なしの状態でタスクを発行する場合、［はい］をクリックします。
※従業員は雇用契約書を閲覧することができないため、雇用契約書の合意が取れません。

タスクを発行後、「タスク情報」列に、追加したタスクの種類および、状況が表示されます。
「削除」列の「✖」をクリックすると、タスクを削除することができます。

通知メール　サンプル

「件名」は、タスク発行時に設定した「件名」で通知されます。
タスク発行時に入力した「追加コメント」は赤枠部分に表示されます。

３．テンプレートの登録

※テンプレートの登録・編集・削除は、管理者権限の利用者のみ操作可能です。

テンプレートに登録する内容を各項目に設定し、ウィンドウ下部の［テンプレートとして登録］をクリックします。

「テンプレート名」を入力し、［登録］をクリックします。

以上で、テンプレートの登録は完了です。