0958｜【給与計算】「給与計算」方法

給与計算

更新日:2024.10.31

給与計算の実行に必要な勤怠情報および変動データを取り込み、給与計算処理をおこないます。

ポイント
オフィスステーション本体で取り込んでいる勤怠データを連携して給与計算をおこなう場合や、給与計算結果をオフィスステーション本体の給与データおよび、給与明細データに連携する場合は、事前に設定が必要です。設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。

「データ連携の設定」方法

「オフィスステーション勤怠」「KING OF TIME」「Touch On Time」いずれかの勤怠ソフトをご利用の場合は、勤怠データを自動で給与計算に取り込むことができます。操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

「勤怠データ自動連携」方法

給与計算の取込
給与計算の確認
- 個別編集
給与計算の確定

給与計算の取込

［給与計算］をクリックします。

＋をクリックすると詳細が表示されます

「オフィスステーション Pro」の場合

顧問先を選択します。

メニュー［給与計算］または、ホーム画面内［給与計算］をクリックします。

給与計算をおこなう「支給グループ」および、「支給日」を選択します。
給与計算実績がない場合、［操作］＞［開始年月の変更］にて、１年前～１年先の範囲で給与計算の開始年月の選択が可能です。※一度でも給与計算の確定処理をおこなうと、開始年月の変更ができなくなります。

支給グループが未設定の場合

勤怠情報や変動データを取り込みます。

［データ取込］をクリックし、取り込み方法を選択します。

各取り込み方法の操作手順については、以下の関連記事をご参照ください。

各データの取込方法

給与計算の確認

補足
［定額減税額反映］ボタンが表示されており、対象支給日の給与計算に定額減税額を反映させる場合は、［給与確認］をおこなう前に操作が必要です。操作方法についてはこちらをご参照ください。

［給与確認］をクリックします。

ポイント
「住民税」および「社会保険料」の算出について
支給日の前倒し、後倒しがおこなわれる場合でも、本来の支給日（「給与日マスタ」に設定されている支払日）に基づいて住民税および社会保険料を算出します。
また、従業員台帳もしくは給与計算の従業員データで「従業員本人」または「扶養家族」の「生年月日」を正しく設定している場合、以下の項目を自動判定します。

・40歳介護保険料
・65歳特別介護保険料
・70歳高年齢保険料除外
・75歳健康保険料除外
・16歳未満扶養除外※
　_{※16歳未満扶養は、「税法上の扶養」項目チェックに関わらず自動で除外します。（障害を持つ場合の障害者控除は除く）}

「育児休業期間」に該当する場合は、以下を自動判定します。

・育児休業開始日の属する月内に14日以上の育児休業を取得した場合、当該月の社会保険料免除。
　（休業期間中に就業予定日がある場合は当該就業日を除く。また土日祝日も期間に含む。）
・育児休業開始日の属する月から終了日の翌日が属する月の前月までの場合、当該月の社会保険料免除。

［確認用Excel出力］をクリックすると、支給額チェックデータをExcelファイルにて確認することができます。

支給額チェックデータ　サンプル

個別編集

従業員のデータをクリックすると、個別での編集ができます。

個別編集画面では、編集したい項目をクリックすると、手入力をおこなうことができます。

注意点
基本設定「全般」の設定項目「社会保険料の控除金額変更時に事業主負担金額も同金額に変更」に「する」を設定している場合、控除項目または事業主負担の社会保険料の金額変更時、控除項目と事業主負担の社会保険料も同じ金額に自動変更します。

［（ペンマーク）］＞［戻す］をクリックすると、編集前の状態に戻すことができます。
「従業員氏名」右側の［詳細］をクリックすると、従業員データの閲覧と編集をおこなうことができます。
※一度、値を編集した「支給」や「控除」項目を削除する場合、「０」への変更だけでなく、［戻す］で自動計算の金
　額に戻す操作をおこなったうえで、削除する必要があります。