健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届 (外部CSVファイル添付方式)の電子申請をおこなう方法について、ご説明します。

 注意点
・添付ファイルをオフィスステーションで作成する場合は、以下の関連記事をご参照ください。
・令和3年4月1日以降提出分から総括表の添付が不要となっています。

対象帳票の選択

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。

または、［算定基礎届］をクリックします。

年金事務所へのみ提出する場合

電子申請（e-Gov）欄の［健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届／７０歳以上被用者算定基礎届 (外部CSVファイル添付方式)　※2024.12.2以降用］(①)をクリックします。

健康保険組合へも提出する場合

電子申請（マイナポータル）欄の［健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届／７０歳以上被用者算定基礎届 (外部CSVファイル添付方式)　※2022.10.1以降用］(②)をクリックします。

50名までの申請をおこなう場合は、CSVファイル自動添付方式もご活用ください。
自動添付方式での申請では、別途CSVファイルの作成作業が不要です。
詳細は以下の関連記事をご参照ください。

＋をクリックすると詳細が表示されます

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま進めることはできません。

申請内容

「識別情報」については、以下の組み合わせになります。

企業版の場合

「事業所整理記号」と「FD通番」

Pro版の場合

「社労士登録番号」と「FD通番」

オフィスステーション以外のシステムでも電子申請をおこなっている場合は、「申請時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」(①)のチェックを外し、今回使用する番号を「FD通番」(②)に入力します。
※一度使用したことがある「FD通番」を再度使用すると、提出機関より返戻されますのでご注意ください。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）
　　

（電子申請（マイナポータル）欄から進んだ電子申請手続画面）

 注意点
【申請時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック】について
チェック有りの場合　：　前回使用したFD通番に、「＋1」した番号を自動で採番します。
チェック無しの場合　：　任意でFD通番を入力できます。
※任意でFD通番を入力後チェックを付けた場合、任意のFD通番では申請をおこなえません。
　前回使用したFD通番に、「＋1」した番号を採番し申請します。
※Pro版の場合、社会保険労務士登録番号ごとに、FD通番の情報を管理できます。
　表示されている社会保険労務士登録番号以外で申請をご希望の場合、［検索］から選択できます。

事業所／事業主

事業所の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※事業所整理記号の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」内の「社会保険事業所整理記号(電子申請
　CSV添付方式用)」を引用しています。
※「事業所番号(健康保険組合)」項目は、電子申請（マイナポータル）欄から進んだ場合のみ表示されます。

他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォーム部分が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目です。

届書総件数(健康保険・厚生年金保険)／届書総件数 (国民年金)

「算定基礎届 / 70歳以上被用者算定基礎届」に申請する被保険者数を入力します。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

提出年月日／通知書／添付書類

紙の通知書を希望する場合は、「紙の通知書を希望しますか」の「はい」にチェックします。

＋をクリックすると詳細が表示されます

その他設定

「従業員台帳更新」の「する」にチェックすると、申請時の情報を従業員台帳へ更新することができます。
更新対象項目については、以下の補足をご確認ください。
※［（はてなマーク）］をクリックすると、システム画面から更新項目について確認できます。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

（電子申請（マイナポータル）欄から進んだ電子申請手続画面）

 補足
更新する台帳の項目
「報酬月額」「標準報酬月額」「改定年月」「標準報酬月額 (履歴)」「予約報酬月額」「予約標準報酬月額」「予約改定年月」「二以上事業所勤務者」
※「二以上事業所勤務者」の場合、台帳更新は「二以上事業所勤務者」のみとなります。
※添付するCSVファイルの「通貨によるものの額」の平均額、または「現物によるものの額」の平均額、
　または「修正平均額」が『9999999』のとき、「報酬月額」「標準報酬月額」「改定年月」「標準報酬月額
　(履歴)」「予約報酬月額」「予約標準報酬月額」「予約改定年月」は更新されません。


従業員台帳へ更新する条件
添付するCSVファイルの「氏名」と「被保険者整理番号」が、従業員台帳の「氏名」と「厚生年金整理番号」に完全一致している必要があります。
ただし、CSVファイルの「被保険者氏名（漢字）」が代替文字で申請された場合、CSVファイルの「被保険者氏名(カナ)」と「被保険者整理番号」が、従業員台帳の「氏名(カナ)」と「厚生年金整理番号」に完全一致していれば更新されます。

台帳の更新対象として参照するCSVファイルについては、以下のとおりです。
　【e-Gov】
　　SHFD0006.csv
　【マイナポータル】
　・年金事務所にのみ提出する場合　　：　SHFD0006.csv
　・健康保険組合にのみ提出する場合　：　KPFD0006.csv
　・両方に提出する場合　　　　　　　：　KPFD0006.csv

各項目を入力後、［内容を確認する］をクリックします。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続確認画面）

基本情報入力

「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちら をご参照ください。
※電子申請（マイナポータル）欄から進んだ場合は、こちら をご参照ください。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

 ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。

「添付資料」の［ファイルの選択］(①)をクリックし、作成したCSVファイルを添付します。
ファイル添付後、［申請する］(②)をクリックします。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ提出情報入力画面）

（電子申請（マイナポータル）欄から進んだ提出情報入力画面）

 注意点
添付するCSVファイルは、以下のとおりです。
　【e-Gov】
　　SHFD0006.csv
　【マイナポータル】
　・健康保険組合の場合　：　KPFD0006.csv
　・年金事務所の場合　　：　SHFD0006.csv
※申請時に添付したCSVファイルは、申請後に削除されます。システム内には保管されません。
　作成したCSVファイルは、日本年金機構が提供している「届書作成プログラム」にて、不備がないか
　申請前に確認できます。

画面左上に「電子申請が完了しました。」と表示されたら申請完了です。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換する機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。