雇用契約書を作成し従業員の合意後、該当契約書を「現在有効な契約書」とする、自動移行や移行条件についてご説明します。

「現在有効な契約書」とは

会社と従業員の双方が内容を確認し合意した「雇用契約書」で、今現在、有効である雇用契約書を指します。

上図の「雇用契約書」ウィンドウは、［台帳管理］＞［従業員］＞対象従業員をクリックした後に表示される、「従業員詳細」画面にて、［書類出力］＞［雇用契約書］をクリックすると、確認できます。

 注意点
［利用者管理］の「従業員台帳の閲覧制限」について
従業員台帳「基本情報」カテゴリに対して閲覧制限のある利用者の場合、「雇用契約書」メニューは表示
されません。
閲覧制限については、管理者権限を持つ利用者により設定されています。ご利用については、管理者権限を持つ利用者にご依頼ください。

「現在有効な契約書」への自動移行

毎日深夜1:00に、対象となる雇用契約書を「次回の契約書」から「現在有効な契約書」へシステム側で移行しております。
※条件により、「前回以前の契約書」に移行するケースもあります。

自動移行の対象外となるケース

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• 管理者が「雇用契約書」ウィンドウで、手動で契約書のステータスを変更した場合
  　
• 「雇用契約の更新」タスクにて従業員が雇用契約書へ合意しているが、管理者側の承認処理が完了していない場合
  ※タスクの進捗状況が「手続中」の場合は対象外となります。
  　
• 「入社手続き」タスクにて雇用契約書の処理をおこなった場合
  ※従業員が雇用契約書へ合意し、管理者側が決裁処理をおこなった直後に雇用契約書は、
  　「現在有効な契約書」に移行します。
  　入社日および雇用期間の有無や雇用期間の日付は考慮しません。

自動移行の対象となるケース

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 注意点
「雇用契約の更新」タスクにより、従業員が雇用契約書に合意し管理者側の承認処理が完了（タスクの進
捗状況が「完了」）しており、「次回の契約書」に対象の雇用契約書が登録されていることが前提となります。
※「入社手続き」タスクは自動移行の対象外となります。

• 無期雇用

管理者側の承認処理完了日の翌日深夜1:00に「次回の契約書」から「現在有効な契約書」へ移行
　

• 有期雇用（雇用期間中に承認処理を完了にした場合）

管理者側の承認処理完了日の翌日深夜1:00に「次回の契約書」から「現在有効な契約書」へ移行
※上図では、承認処理完了日の翌日は2023/06/02に該当。
　

• 有期雇用（雇用期間終了日以降に承認処理を完了にした場合）

管理者側の承認処理完了日の翌日深夜1:00に「次回の契約書」から「前回以前の契約書」へ移行
※上図では、承認処理完了日の翌日は2023/06/02に該当。
※雇用期間が承認処理完了日より過去のため「現在有効な契約書」に移行しません。
　

• 有期雇用（雇用期間開始日前に承認処理を完了にした場合）

雇用契約書の雇用期間開始日の深夜1:00に「次回の契約書」から「現在有効な契約書」へ移行
※上図では、雇用期間開始日は2023/09/01に該当。