汎用データ変換テンプレートを作成し、従業員台帳情報を出力する方法について、ご説明します。
「汎用データ出力」機能を利用することで、オフィスステーションとの連携に対応していない他社ソフト向けに、従業員台帳情報をCSVファイルで出力できます。

なお、一度の出力の上限数は、30,000件です。

 注意点
［利用者管理］の「従業員台帳の閲覧制限」について　※「オフィスステーション Pro」は対象外です。
従業員台帳の基本情報に対して閲覧制限のある利用者の場合、本機能の操作はおこなえません。
閲覧制限については、管理者権限を持つ利用者により設定されています。ご利用については、管理者権限を持つ利用者にご依頼ください。

汎用データの出力

［台帳管理］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

 補足
［マスタ管理］＞［汎用連携設定］＞［汎用出力テンプレート一覧］からも操作は可能です。
「オフィスステーション Pro」をご利用の場合は、［マスタ管理］＞［汎用連携設定］からとなります。

［従業員］をクリックします。

［データ出力］をクリックします。

汎用データ変換テンプレートの作成

従業員台帳情報の出力時に使用する、汎用データ変換テンプレートを作成します。
テンプレートを作成済みの場合は、本マニュアル内「データ出力」へお進みください。

＋をクリックすると詳細が表示されます

「外部ソフトウェア向けテンプレート」を選択し、［テンプレートの作成・管理］をクリックします。

テンプレートを未作成の場合は、［マスタ管理の汎用データ規則テンプレート一覧］からも操作できます。

［新規作成］をクリックします。

各項目を設定します。

項目名	説明
作成方法	汎用データ変換テンプレートの作成方法を選択します。 出力先の台帳ファイルを元に作成 外部システムの従業員データファイルを元に汎用データ変換テンプレートを作成します。 出力先の台帳項目を手入力して作成 出力する項目を手入力し、汎用データ変換テンプレートを作成します。
ファイル追加	※「作成方法」に「出力先の台帳ファイルを元に作成」を選択した場合に表示されます。 ［ファイル選択］をクリックし、外部システムの従業員データファイルを選択します。
項目名のある行の行番号を 指定	※「作成方法」に「出力先の台帳ファイルを元に作成」を選択した場合に表示されます。 外部システムの従業員データファイルの項目名がある行番号を入力します。
出力する情報を選択	出力する情報を選択します。

 注意点
出力する情報について
「本人情報」と「扶養家族情報」の項目の紐付け設定は、それぞれでおこなう必要があります。
まとめて１つの汎用データ変換テンプレートで設定することはできませんのでご注意ください。

項目設定後、［はい］＞［はい］をクリックします。

「テンプレート名」を入力します。
※初期設定は、「yyyymmddhhmmss（作成年月日時刻）利用者名」です。

 補足
「テンプレート作成用ファイル」について
「出力先の台帳ファイルを元に作成」を選択した場合、選択したファイル名称が表示されます。
ファイル名の青文字部分をクリックすると、アップロードしたファイルをダウンロードできます。
［別ファイルに変更］をクリックすると、アップロードしたファイルを変更できます。

出力先の項目設定

出力先の項目を指定します。

「出力先の台帳ファイルを元に作成」を選択した場合

選択したファイルの項目が表示されます。項目を追加する場合は、自由入力することができます。

「出力先の台帳項目を手入力して作成」を選択した場合

出力する項目名をすべて入力します。
1から順に並んでいる枠内をクリックし、入力します。改行（Enterキー）すると、次の項目を入力できます。

オフィスステーション項目紐付設定

出力先の項目とオフィスステーションの項目を紐付けます。

［オフィスステーション項目紐付設定］をクリックします。

紐付けをおこなう項目の［未設定］をクリックします。

紐付け設定の詳細な操作方法については以下の関連記事をご確認ください。

各項目の紐付け完了後、［内容を確認する（プレビュー）］をクリックします。

 補足
［削除する］をクリックすると、作成中のテンプレートを削除することができます。
［一時保存する］をクリックすると、作成中のテンプレート情報を一時保存することができます。
※一時保存したテンプレートを使用してデータ出力はできません。

「[出力用] 変換テンプレート内容確認」画面が開きます。一覧に出力される情報が表示されます。

［サンプルをダウンロード］をクリックすると、サンプルのCSVファイルを出力することができます。
テンプレートを登録する場合は、［変換テンプレートを登録］をクリックします。

画面上部に「テンプレートを保存しました。」と表示されたら、テンプレートの登録は完了です。登録完了したテンプレートは「状況」列に、「利用可能」と表示されます。

従業員台帳情報の出力作業をおこなう場合は、［従業員台帳一覧］をクリックすると、「台帳管理(従業員)」画面へ移動します。

データ出力

「台帳管理(従業員)」画面にて、出力する従業員を指定する場合は、出力対象の従業員の「選択」列にチェックします。

［データ出力］をクリックします。

「外部ソフトウェア向けテンプレート」を選択し、使用するテンプレート「操作」列の［出力］をクリックします。

 注意点
一時保存されたテンプレートを使用してデータ出力はできません。

出力設定をおこないます。

各項目を選択します。

項目名	説明
出力件数指定	出力するCSVファイルを、全件出力するか、指定の件数ごとに分けて出力するか選択します。
ヘッダー行の出力指定	項目名を記載したヘッダー行をCSVファイルに出力するか選択します。
部署の出力方法	「メイン部署」と「その他の所属部署」に紐付けをおこなっている場合、項目の形式を選択します。

「出力プレビュー」欄で出力内容を確認し問題がなければ、［出力準備を開始］をクリックします。

画面上部に「一括出力を受け付けました。」と表示され、「出力状況」欄に、ファイルが出力されます。

出力完了後、［ダウンロード］をクリックし、ファイルをダウンロードします。

以上で、汎用データ出力は完了です。