外部連携
0421|「PCAクラウド 給与」従業員情報連携方法
PCAクラウド 給与と従業員情報を連携する方法について、ご説明します。
なお、PCAクラウド 給与との連携には、事前設定が必要となります。事前設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。
↓ PCAクラウド給与 |
↓ オフィスステーション |
|
(労務) |
||
(Web給与明細)*3 |
||
(年末調整)*3 |
||
(年末調整)*3 |
||
(Web給与明細、年末調整)*3 |
*1 : 複数名を一括で更新する方法には対応しておらず、1名ごとの更新となります。
*2 : 初期データの「本人情報」「扶養情報」「保険情報」「前職源泉情報」について、連携が可能です。
*3 : Pro版の場合は、士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」「オフィスステーション 年末調整」いずれかのアカウント発行が必要。
[利用者管理]の「従業員台帳の閲覧制限」について ※「オフィスステーション Pro」は対象外です。
従業員台帳「基本情報」カテゴリに対して閲覧制限のある利用者の場合、本機能の操作はおこなえません。
操作できない場合、「管理者権限」の利用者へ操作をご依頼ください。
関連記事
目次
共通操作
[台帳管理]をクリックします。
「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

[従業員]をクリックします。

オフィスステーション → PCAクラウド給与
従業員台帳新規登録
PCAクラウド給与に未登録の従業員台帳情報を、オフィスステーションから複数名一括で連携できます。また、一部の従業員を選択しての連携も可能です。
PCAクラウド給与に従業員が1件も登録されていない場合は、連携の前に従業員情報を1件以上登録する必要があります。
連携対象従業員の「選択」列(①)にチェックし、[外部連携](②) >[PCAクラウド給与 dx連携]もしくは[PCAクライド給与 hyper連携](③)をクリックします。

・一度に連携できる従業員の上限数(選択できる件数)は、10,000件です。
ご利用の環境により、1,000件の処理に15分ほどの時間が必要となります。
「PCAクラウド 給与 dx/hyper 従業員新規一括連携」ウィンドウが表示されます。
各項目を設定し、[従業員一括連携]をクリックします。

項目名 | 説明 |
対象のデータ領域 | PCAクラウド給与の対象のデータ領域を選択します。 |
改定年月の登録方法 |
自動計算 「改定年月」の情報をもとに、PCAクラウド給与の支給日マスターの社保年月・支給回から次回等級適用月(回)を判定します。 ただし、以下の場合は自動判定できません。 ・支給日マスターの社保年月で未登録のものがある。(一時払いは除く) ・支給日マスターの社保年月で重複しているものがある。(一時払いは除く) ・支給日マスターの社保年月の期間が連続していない。(一時払いは除く) 任意指定 支給日マスターの「社保年月・支給回」を指定して更新することができます。 |
「従業員一括連携処理を開始しました。」と表示されます。[とじる]をクリックします。
連携状況については、「システム連携状況」欄を確認します。
※連携状況を確認するには、画面を更新してください。

「失敗件数(エラー)」の件数(赤文字部分)をクリックすると、エラー内容を確認できます。
従業員台帳更新
PCAクラウド給与に登録がある従業員台帳情報へ、オフィスステーションの従業員台帳情報を1名ごとに更新をおこなうことができます。複数名一括での更新には対応しておりません。
対象の従業員をクリックします。

[他社システム連携](①) >[給与DXクラウド連携]もしくは、[給与hyperクラウド連携](②)をクリックします。

各項目を設定し、[連携]をクリックします。

項目名 | 説明 |
対象のデータ領域 | PCAクラウド給与の対象のデータ領域を選択します。 |
改定年月の登録方法 |
自動計算 「改定年月」の情報をもとに、PCAクラウド給与の支給日マスターの社保年月・支給回から次回等級適用月(回)を判定します。 ただし、以下の場合は自動判定できません。 ・支給日マスターの社保年月で未登録のものがある。(一時払いは除く) ・支給日マスターの社保年月で重複しているものがある。(一時払いは除く) ・支給日マスターの社保年月の期間が連続していない。(一時払いは除く) 任意指定 支給日マスターの「社保年月・支給回」を指定して更新することができます。 |
連携項目 | 連携項目を以下から選択します。 ・すべて連携 ・本人情報のみ連携 ・扶養情報のみ連携 |
空欄の取扱い |
既存データを保持する オフィスステーションの項目が空欄の場合、既存データを保持し更新しません。 既存データを空欄に置き換える オフィスステーションの項目が空欄の場合、空欄に更新します。 ※扶養家族情報について オフィスステーションにて扶養家族情報を削除していた場合、「既存データを 空欄に置き換える」選択時、既存の扶養家族情報の「扶養区分」を「対象外」 に更新します。 |
「変更しました。」と表示されたら、更新は完了です。
【連携項目】
連携項目に含まれていない項目については、連携できません。
キー項目
- 本人情報
-
従業員番号(社員コード)
※従業員番号(社員コード)の頭に「0」が含まれている場合、0を除いた従業員番号(社員コード)を利用しま
す。 - 扶養家族情報
-
氏名(名のみ)、生年月日
※判定には従業員本人の従業員番号(社員コード)も必要となります。
扶養家族については、「氏名(名)」と「生年月日」が一致する扶養家族情報が登録されている場合は、既に登録済みの情報へ更新されます。一致していない扶養家族情報が登録されている場合は、新たな扶養家族情報としてPCAクラウド給与に登録します。
本人情報
PCAクラウド 給与 hyper |
||
従業員番号 | 社員コード | 新規登録時のみ連携されます。 以降は「従業員番号」を元に他 の項目が連携されるため、情報は更新されません。 |
氏 | 社員氏名(姓) | 全角10文字/半角20文字まで |
名 | 社員氏名(名) | 全角10文字/半角20文字まで |
氏(カナ) | 社員氏名フリガナ(姓) | 半角20文字まで |
名(カナ) | 社員氏名フリガナ(名) | 半角20文字まで |
生年月日 | 生年月日 | |
性別 | 性別 | 未設定の場合、「男」として連携します。 |
入社年月日 | 入社日 | |
退職年月日 | 退職日 | |
社員区分 | 役職区分 | 「役員」「パート」のみ連携、それ以外の項目は連携しません。 |
基本給 支給種別 | 給与区分 | 「月給」「日給」「時給」のみ連携、それ以外の項目は連携しません。 |
郵便番号 | 郵便番号 | |
都道府県 | 住所1 | |
市区町村 | ||
住所1 (丁目・番地) | 住所2 | |
住所2 (アパート・マンション名等) | ||
– | 住所1フリガナ | |
市区町村カナ | ||
住所1 (丁目・番地)カナ | 住所2フリガナ | |
住所2 (アパート・マンション名等)カナ | ||
電話番号 | TEL1 | |
メールアドレス | メールアドレス1 | |
郵便番号 | 住民票郵便番号 | |
都道府県 | 現住所1 | |
市区町村 | ||
住所1 (丁目・番地) | 現住所2 | |
住所2 (アパート・マンション名等) | ||
– | 現住所1フリガナ | |
市区町村カナ | ||
住所1(丁目・番地)カナ | 現住所2フリガナ | |
住所2 (アパート・マンション名等)カナ | ||
住民票住所 郵便番号 | 住民票郵便番号 | PCAクラウド 給与 Rev6.30以上のみ連携されます。 |
住民票住所 都道府県 | 住民票1 | PCAクラウド 給与 Rev6.30以上のみ連携されます。 |
住民票住所 市区町村 | ||
住民票住所 住所1 (丁目・番地) | 住民票2 | |
住民票住所 住所2 (アパート・マンション名等) | ||
– | 住民票1フリガナ | |
住民票住所 市区町村カナ | ||
住民票住所 住所1(丁目・番地)カナ | 住民票2フリガナ | |
住民票住所 住所2 (アパート・マンション名等)カナ | ||
電話番号 | 個人用TEL1 | |
メールアドレス | 個人用メールアドレス1 | |
改定年月 | 改定年月 | 改定年月を元に、支給日マスターの社保年月・支給回から次回等級適用月(回)を判定します。ただし、以下の場合は自動判定できません。 ・支給日マスターの社保年月で未登録のものがある。 (一時払いは除く) ・支給日マスターの社保年月で重複しているものがある。 (一時払いは除く) ・支給日マスターの社保年月の期間が連続していない。 (一時払いは除く) |
標準報酬月額 | 標準報酬月額 | |
健康保険 加入区分 | [健康保険]加入区分 | |
健康保険被保険者証 記号・番号・枝番 | [健康保険]保険証番号 | |
標準報酬 (健保) | [健康保険]標準報酬月額*1 | |
健康保険 資格取得年月日 | [健康保険]資格取得日 | |
健康保険 資格喪失日 | [健康保険]資格喪失日 | |
厚生年金 加入区分 | [厚生年金保険]加入区分 | |
基礎年金番号 | [厚生年金保険]基礎年金番号 | |
標準報酬 (厚年) | [厚生年金保険]標準報酬月額 | |
厚生年金 資格取得年月日 | [厚生年金保険]資格取得日 | |
厚生年金 資格喪失年月日 | [厚生年金保険]資格喪失日 | |
厚生年金基金 加入区分 | [厚生年金基金]加入区分 | |
厚生年金基金加入番号 | [厚生年金基金]加入員番号 | |
厚生年金基金 資格取得年月日 | [厚生年金基金]資格取得日 | |
被保険者番号 | [雇用保険]被保険者番号 | |
雇用保険資格取得年月日 | [雇用保険]資格取得日 | |
被保険者区分 | [雇用保険]被保険者区分 | 以下の入力状況に応じて、連携内容を判定します。 一般被保険者 → 被保険者 高年齢被保険者 → 役員労働 |
労災保険 労働者区分 | 労災保険対象区分 | 以下の入力状況に応じて、連携内容を判定します。 常勤 → 常勤 役員労働 → 役員労働 臨時 → 臨時 算定基礎集計対象外 → 非対象 |
ニ以上事業所勤務者 | ニ以上事業所勤務者 | |
通勤費の支給間隔 | 通勤費の支給間隔 |
扶養家族
PCAクラウド 給与 hyper |
||
氏 | 氏名(姓) | 全角10文字/半角20文字まで |
名 | 氏名(名) | 全角10文字/半角20文字まで 氏名のうち(名)は、更新時は連携せず、新たに扶養家族を追加する場合のみ連携されます。 |
続柄 | 続柄 | 以下の入力状況に応じて、連携内容を判定します。 夫 → 配偶者として登録 妻 → 配偶者として登録 父 → 父 母 → 母 子 → 子 兄 → 兄 弟 → 弟 姉 → 姉 妹 → 妹 祖父 → 祖父 祖母 → 祖母 孫 → 孫 その他 → 子 更新時は連携せず、新たに扶養家族を追加する場合のみ連携されます。 配偶者を2人以上登録している場合はエラーになります。 |
生年月日 | 生年月日 | 更新時は連携せず、新たに扶養家族を追加する場合のみ連携されます。 |
扶養区分 | 扶養区分 | 以下の入力状況に応じて、連携内容を判定します。 未選択 → 対象外 対象外 → 対象外 一般 → 一般 特定 → 特定 老人(同居) → 老人(同居) 老人(その他) → 老人(その他) 年少(16歳未満) → 年少(16歳未満) ※「空欄の取扱い:既存データを空欄に置き換える」を選択 して更新時、オフィスステーションにて扶養家族情報を削 除していた場合は、「対象外」に更新します。 |
その他詳細(職業) | 職業 |
PCAクラウド給与 → オフィスステーション
従業員台帳新規登録
オフィスステーションに未登録の従業員台帳情報を、PCAクラウド給与から複数名一括で連携できます。
ただし、一部の従業員台帳情報のみを選択して、連携することはできません。
[利用者管理]の「従業員台帳の閲覧制限」について ※「オフィスステーション Pro」は対象外です。
従業員台帳「基本情報」カテゴリに対して閲覧制限のある利用者の場合、本機能の操作はおこなえません。
操作できない場合、「管理者権限」の利用者へ操作をご依頼ください。
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[一括追加/削除/更新]>[他社システムから従業員を追加・更新]をクリックします。

「作業内容」に「従業員を追加する」を選択、「追加する人数」から選択し、[次へ]をクリックします。

「他社システムの種類」に「PCAクラウド 給与 dx」もしくは「PCAクラウド 給与 hyper」を選択します。

「他社システムの種類」の選択肢に、「PCAクラウド 給与 dx」もしくは「PCAクラウド 給与 hyper」が表示されていない場合は、事前設定が完了しておりません。
事前設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。
オフィスステーション製品を複数ご契約している場合は、「台帳の種類」欄で必要な台帳にチェックします。
[一括取得]をクリックします。

対象のデータ領域を選択し、[はい]をクリックします。

「登録が完了しました(従業員○人、扶養家族○人、登録済除外○人)」と表示されたら、新規登録は完了です。
【連携項目】
連携項目に含まれていない項目については、連携できません。
また、退職者を含めた領域内の全従業員が一括で取り込まれ、一部の従業員を指定しての取り込みはできません。
キー項目
- 本人情報
-
従業員番号(社員コード)
※従業員番号(社員コード)が一致する従業員番号が既に登録されている場合(頭に「0」が含まれている場合
は0を除いた従業員番号(社員コード)が一致)、在籍者の場合は取り込みができず、退職者の場合は取り込み
が可能です。 - 扶養家族情報
-
氏名(名のみ)、生年月日
※判定には従業員本人の従業員番号(社員コード)も必要となります。
本人情報
PCAクラウド 給与 hyper |
||
社員コード | 従業員番号 | |
社員氏名(姓) | 氏 | |
社員氏名(名) | 名 | |
社員氏名フリガナ(姓) | 氏(カナ) | |
社員氏名フリガナ(名) | 名(カナ) | |
生年月日 | 生年月日 | |
性別 | 性別 | |
入社日 | 入社年月日 | |
退職日 | 退職年月日 | |
役職区分 | 社員区分 | |
給与区分 | 基本給 支給種別 | |
郵便番号 | 郵便番号 | |
住所1 | 都道府県 | |
市区町村 | ||
住所2 | 住所1 (丁目・番地) | 「住所1 (丁目・番地)」にまとめて登録します。 |
住所2 (アパート・マンション名等) | ||
住所1フリガナ | 市区町村カナ | |
住所2フリガナ | 住所1 (丁目・番地)カナ | 「住所1 (丁目・番地)カナ」にまとめて登録します。 |
住所2 (アパート・マンション名等)カナ | ||
住民票郵便番号 | 住民票住所 郵便番号 | ※PCAクラウド 給与 Rev6.30以上のみ連携します。 |
住民票住所1 | 住民票住所 都道府県 | ※PCAクラウド 給与 Rev6.30以上のみ連携します。 |
住民票住所 市区町村 | ||
住民票住所2 | 住民票住所 住所1 (丁目・番地) | 「住民票住所 住所1 (丁目・番地)」にまとめて登録します。 ※PCAクラウド 給与 Rev6.30以上のみ連携します。 |
住民票住所 住所2 (アパート・マンション名等) | ||
住民票住所1フリガナ | 住民票住所 市区町村カナ | ※PCAクラウド 給与 Rev6.30以上のみ連携します。 |
住民票住所2フリガナ | 住民票住所 住所1(丁目・番地)カナ | 「住民票住所 住所1(丁目・番地)カナ」にまとめて登録します。 ※PCAクラウド 給与 Rev6.30以上のみ連携します。 |
住民票住所 住所2 (アパート・マンション名等)カナ | ||
TEL1 | 電話番号 | |
メールアドレス1 | メールアドレス | |
改定年月 * | 改定年月 | |
標準報酬月額 * | 標準報酬月額 | |
[健康保険]加入区分 | 健康保険 加入区分 | |
[健康保険]保険証番号 | 健康保険被保険者証 番号 | ※「記号」「枝番」は登録されません。 |
[健康保険]標準報酬月額 * | 標準報酬 (健保) | |
[健康保険]資格取得日 | 健康保険 資格取得年月日 | |
[健康保険]資格喪失日 | 健康保険 資格喪失年月日 | |
[厚生年金保険]加入区分 | 厚生年金 加入区分 | |
[厚生年金保険]基礎年金番号 | 基礎年金番号 | |
[厚生年金保険]標準報酬月額 * | 標準報酬 (厚年) | |
[厚生年金保険]資格取得日 | 厚生年金 資格取得年月日 | |
[厚生年金保険]資格喪失日 | 厚生年金 資格喪失年月日 | |
[厚生年金基金]加入区分 | 厚生年金基金 加入区分 | |
[厚生年金基金]加入員番号 | 厚生年金基金加入番号 | |
[厚生年金基金]資格取得日 | 厚生年金基金 資格取得年月日 | |
[雇用保険]被保険者番号 | 被保険者番号 | |
[雇用保険]資格取得日 | 雇用保険資格取得年月日 | |
[雇用保険]被保険者区分 | 被保険者区分 | |
労災保険対象区分 | 労災保険 労働者区分 | |
ニ以上事業所勤務者 | ニ以上事業所勤務者 | |
通勤費の支給間隔 | 通勤費の支給間隔 | PCAクラウド給与「通勤費3」の値を連携します。 また、「1,2,3,6か月」以外の入力の際は空白となります。 |
* : PCA給与側に登録されているデータ(値)を元に算出して連携します。
<算出ルール>
1.直近の6月までに[健康保険]標準報酬月額、もしくは[厚生年金保険]標準報酬月額の変更あり
◆改定年月:変更があった年月
◆標準報酬月額:①変更があった年月の[健康保険]標準報酬月額がある→[健康保険]標準報酬月額
②変更があった年月の[厚生年金保険]標準報酬月額のみがある→[厚生年金保険]標準報酬月額
③両方存在しない場合→「0」
◆[健康保険]標準報酬月額:変更があった年月の[健康保険]標準報酬月額
◆[厚生年金保険]標準報酬月額:変更があった年月の[厚生年金保険]標準報酬月額を連携
2.直近の6月までに[健康保険]標準報酬月額、もしくは[厚生年金保険]標準報酬月額の変更なし、
または、更に遡って直近の9月の給与データはあり
◆改定年月:直近の9月
◆標準報酬月額:①直近の9月の[健康保険]標準報酬月額がある→[健康保険]標準報酬月額
②直近の9月の[厚生年金保険]標準報酬月額のみがある→[厚生年金保険]標準報酬月額
③両方存在しない場合→「0」
3.上記1.2何れも存在しない
◆改定年月:取得した給与データのうち一番古い年月
◆標準報酬月額:①取得した給与データのうち一番古い年月の[健康保険]標準報酬月額がある→[健康保険]標準報酬月額
②取得した給与データのうち一番古い年月の[厚生年金保険]標準報酬月額のみがある→[厚生年金保険]標準報酬月額
③両方存在しない場合→「0」
扶養家族
PCAクラウド 給与 hyper |
||
氏名(姓) | 氏 | |
氏名(名) | 名 | |
続柄 | 続柄 | |
生年月日 | 生年月日 | |
職業 | その他詳細(職業) | |
税法上の扶養 | 税法上の扶養 |
従業員台帳更新
[一括追加/削除/更新]>[他社システムから従業員を追加・更新]をクリックします。

「作業内容」に「従業員を更新する」を選択、「追加する人数」から選択し、[次へ]をクリックします。

「他社システムの種類」に「PCAクラウド 給与 dx」もしくは「PCAクラウド 給与 hyper」を選択し、[一括取得]をクリックします。

「他社システムの種類」の選択肢に、「PCAクラウド 給与 dx」もしくは「PCAクラウド 給与 hyper」が表示されていない場合は、事前設定が完了しておりません。
事前設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。
取込時の注意事項
「PCAクラウド 給与 dx」および、「PCAクラウド 給与 hyper」からオフィスステーションへ取り込みを行う際、取込元データが空白の場合に、空白で上書きをおこないますのでご注意ください。
対象項目は、[(はてなマーク)]からご確認ください。
対象データ領域を選択し、[はい]をクリックします。

「更新が完了しました(従業員3人、扶養家族0人、追加扶養家族0人、更新対象除外従業員0人)」と表示されたら、更新は完了です。
【連携項目】
連携項目に含まれていない項目については、連携できません。
従業員台帳へ一括で更新がおこなわれ、一部の従業員台帳を指定しての更新はできません。
キー項目
- 本人情報
-
従業員番号(社員コード)
※従業員番号(社員コード)の頭に「0」が含まれている場合、0を除いた従業員番号(社員コード)が一致して
いる場合に更新します。 - 扶養家族情報
-
氏名(名のみ)、生年月日
※判定には従業員本人の従業員番号(社員コード)も必要となります。
本人情報
PCAクラウド 給与 hyper |
||
社員コード | 従業員番号 | |
社員氏名(姓) | 氏 | |
社員氏名(名) | 名 | |
社員氏名フリガナ(姓) | 氏(カナ) | |
社員氏名フリガナ(名) | 名(カナ) | |
生年月日 | 生年月日 | |
性別 | 性別 | |
入社日 | 入社年月日 | |
退職日 | 退職年月日 | |
役職区分 | 社員区分 | |
給与区分 | 基本給 支給種別 | |
郵便番号 | 郵便番号 | |
住所1 | 都道府県 | |
市区町村 | ||
住所2 | 住所1 (丁目・番地) | 「住所1 (丁目・番地)」にまとめて登録します。 |
住所2 (アパート・マンション名等) | ||
住所1フリガナ | 市区町村カナ | |
住所2フリガナ | 住所1 (丁目・番地)カナ | 「住所1 (丁目・番地)カナ」にまとめて登録します。 |
住所2 (アパート・マンション名等)カナ | ||
住民票郵便番号 | 住民票住所 郵便番号 | ※PCAクラウド 給与 Rev6.30以上のみ連携します。 |
住民票住所1 | 住民票住所 都道府県 | ※PCAクラウド 給与 Rev6.30以上のみ連携します。 |
住民票住所 市区町村 | ||
住民票住所2 | 住民票住所 住所1 (丁目・番地) | 「住民票住所 住所1 (丁目・番地)」にまとめて登録します。 ※PCAクラウド 給与 Rev6.30以上のみ連携します。 |
住民票住所 住所2 (アパート・マンション名等) | ||
住民票住所1フリガナ | 住民票住所 市区町村カナ | ※PCAクラウド 給与 Rev6.30以上のみ連携します。 |
住民票住所2フリガナ | 住民票住所 住所1(丁目・番地)カナ | 「住民票住所 住所1(丁目・番地)カナ」にまとめて登録します。 ※PCAクラウド 給与 Rev6.30以上のみ連携します。 |
住民票住所 住所2 (アパート・マンション名等)カナ | ||
TEL1 | 電話番号 | |
メールアドレス1 | メールアドレス | |
[健康保険]加入区分 | 健康保険 加入区分 | |
[健康保険]保険証番号 | 健康保険被保険者証 番号 | ※「記号」「枝番」は登録されません。 |
[健康保険]資格取得日 | 健康保険 資格取得年月日 | |
[健康保険]資格喪失日 | 健康保険 資格喪失年月日 | |
[厚生年金保険]加入区分 | 厚生年金 加入区分 | |
[厚生年金保険]基礎年金番号 | 基礎年金番号 | |
[厚生年金保険]資格取得日 | 厚生年金 資格取得年月日 | |
[厚生年金保険]資格喪失日 | 厚生年金 資格喪失年月日 | |
[厚生年金基金]加入区分 | 厚生年金基金 加入区分 | |
[厚生年金基金]加入員番号 | 厚生年金基金加入番号 | |
[厚生年金基金]資格取得日 | 厚生年金基金 資格取得年月日 | |
[雇用保険]被保険者番号 | 被保険者番号 | |
[雇用保険]資格取得日 | 雇用保険資格取得年月日 | |
[雇用保険]被保険者区分 | 被保険者区分 | |
労災保険対象区分 | 労災保険 労働者区分 | |
ニ以上事業所勤務者 | ニ以上事業所勤務者 | |
通勤費の支給間隔 | 通勤費の支給間隔 | PCAクラウド給与「通勤費3」の値を連携します。 また、「1,2,3,6か月」以外の入力の際は空白となります。 |
扶養家族
PCAクラウド 給与 hyper |
||
氏名(姓) | 氏 | |
氏名(名) | 名 | |
続柄 | 続柄 | |
生年月日 | 生年月日 | |
職業 | その他詳細(職業) | |
税法上の扶養 | 税法上の扶養 |