従業員マイページ「ワークフロー申請」画面と管理者側の「申請フォームの作成」画面の申請フォームの表示順を変更する方法をご説明します。

 注意点
ワークフロー機能については、オフィスステーション Proではご利用いただけません。
ワークフロー機能の操作は、顧問先企業側システムでのみおこなえます。

表示順の変更

［ワークフロー］＞［申請ワークフローの設定］＞［申請ワークフローの設定］をクリックします。

［表示順の編集］をクリックします。

申請フォームが501件以上登録されている場合は、「確認」ウィンドウが表示されます。
［移動］をクリックすると、「申請フォーム表示順の一括変更」画面に移動します。

画面操作での変更

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ドラッグ＆ドロップ等の画面操作で申請フォームの表示順を変更します。

No.	項目名	説明
①		ドラッグ＆ドロップし順序を並び替えます。
②		クリックすると「一番上に移動」「一番下に移動」を選択でき、並び順の一番上または一番下へ移動します。
③	保存	編集した表示順を保存します。
④	キャンセル	編集内容を破棄し、「申請フォームの作成」画面に戻ります。
⑤	一括変更	「申請フォーム表示順の一括変更」画面に移動します。

一括変更

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「申請フォームの作成」画面から申請フォームが501件以上登録されている場合に［表示順の編集］をクリック、
または、「申請フォーム表示順の変更」画面から［一括変更］をクリックで本画面に移動します。
本画面では、Excelテンプレートファイルを使用して申請フォームの表示順を変更します。

［ダウンロード］をクリックし、表示順変更テンプレートファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたファイルのB列「表示順」に並び順を入力し、ファイルを保存します。
※B列「表示順」以外の項目は参照項目およびオフィスステーションで管理する情報のため、編集不可となります。
※入力の注意点については、「申請フォーム表示順の一括変更」画面のの注意書きをご確認ください。

例）5個の申請フォームは並び順を指定し、以外は指定しない場合

（変更後の「申請フォームの作成」画面のフォーム一覧）

例）使用頻度が高い申請フォームを上位、以外を下位に、上位/下位の中では並び順を指定しない場合

（変更後の「申請フォームの作成」画面のフォーム一覧）

 ポイント
・「0」を入力または「未入力」の申請フォームそれぞれの中での表示順は、申請フォームの作成日と
　なります。

・従業員マイページ「ワークフロー申請」画面の申請フォームの表示順は、「申請フォームの作成」
　画面のフォーム一覧と同じです。
　※「状況：非公開」の申請フォームは表示されません。

［ファイルの選択］(①)をクリックし、保存したファイルを選択、［アップロード］(②)をクリックします。

画面上部に「取込完了しました。」と表示されたら、一括変更は完了です。
［申請ワークフローの設定へ戻る］をクリックし、「申請フォームの作成」画面に移動して、申請フォームの表示順を確認してください。

 補足
エラーが発生した場合
［詳細を見る］をクリックすると、エラー内容を確認できます。
ファイルを修正し、再度アップロードしてください。