「雇用保険被保険者資格取得届」の申請方法について、ご説明します。

対象帳票の選択

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

検索窓(➁)に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［入社］をクリックします。

［雇用保険被保険者資格取得届 (令和３年３月以降手続き)］をクリックします。

 をクリックすると詳細が表示されます

対象従業員を選択(①)し、［次へ］(➁)をクリックします。

 ポイント
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、下記の可能性が考えられます。

１．［台帳管理］に従業員の登録がない場合
　　まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
　　「従業員登録がまだの場合はコチラ 」をクリックしご登録ください。


２．［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
　　退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
　　「退職者を表示する」にチェック、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

被保険者

被保険者欄へ引用されている内容を確認、必要に応じて修正します。

 をクリックすると詳細が表示されます

 ポイント
「氏名」「氏名（カナ）」の入力文字数について
　氏名　　　　　：（姓）・（名）合わせて最大12文字（スペースを含む）
　氏名（カナ）　：（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大20文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

「被保険者氏名」「被保険者氏名（カナ）」の入力文字数について
　被保険者氏名　　　　：（姓）・（名）合わせて最大20文字（スペースを含む）
　被保険者氏名（カナ）：（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大20文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

外国人

被保険者が外国人の場合に、各項目を入力します。

 ポイント
「氏名（ローマ字）」の最大文字数について
　氏名（ローマ字）　：　最大40文字（スペースを含む）
　※全角 / 小文字で入力した文字は、自動で半角 / 大文字に変換されます。

届出年月日／公共職業安定所

「届出年月日」および「公共職業安定所」の内容を確認、必要に応じて修正します。

事業主

事業主の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

 ポイント
「氏名」の入力文字数について
　氏名　：　（姓）・（名）合わせて最大32文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

 をクリックすると詳細が表示されます

電子申請設定

画面に沿って必要な内容を設定します。

その他設定

「従業員台帳更新」の「する」にチェックすると、本手続き画面で入力した内容を従業員台帳へ更新することができます。更新対象項目については、以下の補足をご確認ください。
※ をクリックすると、詳細を確認できます。

 補足
更新する台帳の項目
「氏名」「氏名（カナ）」「支給種別」「1週間の所定労働時間」「雇用保険　加入区分」「雇用保険　資格取得年月日」「被保険者番号^※1」「被保険者となったことの原因」「取得区分」「雇用形態」「職種」「就職経路」「契約期間の定め」「外国人^※2」「氏名（ローマ字）^※2」「在留カード番号^※2」「国籍・地域^※2」「在留資格^※2」「在留期間^※2」「資格活動許可の有無^※2」「派遣・請負就労区分^※2」
^{※1：「取得区分」項目に「再取得」を選択した場合のみ更新
※2：「外国人」欄を入力した場合のみ更新}

各項目を入力後、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

 ポイント
申告書形式で内容を確認したい場合
以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。


・［確認用PDF出力］
　作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
　※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

・［PDFプレビュー］
　様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。

・「PDFにパスワードを設定する」
　パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
　※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［その他］＞［個人
　　設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。

基本情報入力

「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちら をご参照ください。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

 ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

 注意点
「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。

［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。