オフィスステーションに登録している従業員情報をExcelファイルで出力する方法について、ご説明します。

 注意点
［利用者管理］の「従業員台帳の閲覧制限」について　※「オフィスステーション Pro」は対象外です。
従業員台帳の基本情報に対して閲覧制限のある利用者の場合、本機能の操作はおこなえません。
閲覧制限については、管理者権限を持つ利用者により設定されています。ご利用については、管理者権限を持つ利用者にご依頼ください。

Excelファイル出力

［台帳管理］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

［従業員］をクリックします。

［データ出力］をクリックします。

「オフィスステーションのテンプレート」(①)を選択、「出力形式の選択：従業員情報（Excel形式）」(➁)を選択します。

従業員本人の情報のみ出力する場合

「対象」(③)に「従業員のみ」を選択します。

扶養家族の情報も全て出力する場合

「対象」(③)に「扶養家族すべて」を選択します。

［出力］(④)をクリックします。

 ポイント
・出力対象の従業員を選択する場合、従業員一覧の「選択」列にチェックをしてから、出力をおこなって
　ください。
・従業員番号の昇順で出力されます。
・一度の出力の上限数は、50,000件です。

「出力状況」欄が表示されます。

「状況」が「作成済み」と表示されたことを確認し、［ダウンロード］をクリックします。
［ページの更新］をクリックすると、最新の出力状況を確認できます。

ダウンロードしたファイルを開き、［編集を有効にする］をクリックします。

【補足】対象者の抽出方法

各保険の被保険者のみをご確認希望の場合等は、Excelの「フィルター」機能をご利用ください。

［校閲］(①)＞［シート保護の解除］(➁)をクリックします。
※Excelのバージョンによって、設定箇所が異なっている可能性があります。
　Excelの操作方法については、サポートデスクではご案内いたしかねますのでご了承ください。

［データ］(①)＞ 3行目を選択(➁)＞［フィルター］(③)をクリックします。
※Excelのバージョンによって、設定箇所が異なっている可能性があります。
　Excelの操作方法については、サポートデスクではご案内いたしかねますのでご了承ください。

対象項目の「▼」(①)をクリック、従業員を抽出する条件(➁)を選択し、［OK］(③)をクリックします。
対象者が表示されますので、ご確認ください。
※Excelのバージョンによって、設定箇所が異なっている可能性があります。
　Excelの操作方法については、サポートデスクではご案内いたしかねますのでご了承ください。