電子申請の操作方法についてご説明します。
オフィスステーションでは、「e-Gov」もしくは、「マイナポータル」を経由した電子申請が可能です。

電子申請の作成

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

帳票の選択

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検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し、［検索］をクリックします。
または、該当するイベントをクリックします。

「電子申請(e-Gov)」もしくは、「電子申請(マイナポータル)」欄の手続き名をクリックします。

 注意点
申請可能手続きについて
・ご契約の製品、または［（電子申請設定）］＞［利用者登録］の登録状況により、申請可能な手続き
　が異なります。申請できない手続きについては、手続き名をクリックしても「電子申請手続」画面へ移
　動しません。

・［マスタ管理］＞［利用者管理］の「給与情報の取り扱い」権限が「不可」の場合、給与情報のある手続
　きを申請することができません。※企業版のみ

・ 事務組合機能システムから、社会保険の手続きを申請することができません。

本マニュアルでは、「電子申請(e-Gov)」欄の「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届 (単記用)　※2024.12.2以降用」を例に説明します。

 をクリックすると詳細が表示されます

対象従業員の選択

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「対象従業員氏名」欄で従業員氏名をクリックし、［次へ］をクリックします 。

 ポイント
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、以下のいずれかの可能性が考えられます。

・［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
　退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
　「退職者を表示する」(①)にチェックし、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。

・［台帳管理］に従業員の登録がない場合
　まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
　「従業員登録がまだの場合はコチラ 」(②)をクリックしご登録ください。

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

申請に必要な項目を入力します。

「事業所」等の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

 ポイント
「事業所」カテゴリの情報について
手続きする帳票や、対象従業員によって引用される事業所情報が異なります。
引用されている事業所情報を変更する場合は、［企業情報をセット］をクリックしてください。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。

 をクリックすると詳細が表示されます

「その他設定」欄がある場合、「従業員台帳更新」や「企業情報更新」等の「する」にチェックすると、手続き画面で入力した内容を従業員台帳や、企業設定へ更新することができます。
※各手続きによって更新する内容が異なります。
　更新項目については、「※」に記載されている内容や、をクリックしてご確認ください。

入力完了後、［内容を確認する］をクリックします。

 補足
画面の最下部に表示されるボタンについて


・［キャンセル］
　現在作成中の申請を、キャンセルします。
　※［キャンセル］をクリックした場合、これまでの入力内容は破棄されます。

・［一時保存する］
　現在入力されている内容を保存し、申請を一時中断できます。
　※スポットで申請の場合、作成時に入力した「個人番号」は保存されません。

・［内容を確認する］
　次のステップへ進むことができます。

［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

 補足
画面の最下部に表示されるボタンについて


・［修正する］
　入力内容の確認時に修正が必要な場合等、前のステップに戻ることができます。

・［一時保存する］
　現在入力されている内容を保存し、申請を一時中断できます。
　※スポットで申請の場合、作成時に入力した「個人番号」は保存されません。

・「PDFにパスワードを設定する」
　パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
　※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［個人設定］にて、
　　「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。

・［確認用PDF出力］
　様式に合わせた状態で、作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
　※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［帳票］＞［出力履歴］には残りません。
　※個人番号はセキュリティ上「＊」印で出力されますが、申請時には反映されます。

・［PDFプレビュー］
　様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。
　※個人番号はセキュリティ上「＊」印で出力されますが、申請時には反映されます。

・［次へ］
　「基本情報入力」画面へ進むことができます。

・［基本情報入力をスキップ］
　電子申請で必要となる、基本情報の入力や確認のステップを省略できます。
　※基本情報入力画面で情報が不足している項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

基本情報の入力

［基本情報入力をスキップ］した場合は、本マニュアル内「提出情報の入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正および入力します。詳細は、以下の関連記事をご参照ください。

入力後、［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報の入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。

［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

 注意点
「証明書」「PINコード(パスワード)」について
「gBizID」ご利用時は、非表示の場合があります。

「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

 をクリックすると、詳細が表示されます。

画面左上に、「電子申請が完了しました。」と表示されたら申請は完了です。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。

［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。