就業規則や規定の電子申請に必要な意見書、届出書を作成し電子申請の準備をする方法をご説明します。

１．就業規則や規定の電子申請準備開始

［帳票］＞［就業規則・規程］をクリックします。

［就業規則の申請］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

［事前準備を開始］をクリックします。

２．就業規則や規程の電子申請準備

事業場の選択

申請対象の事業場の「選択」列を選択し、［保存して次へ］をクリックします。
※事業場を複数選択する場合、意見書の作成は従業員へのフォーム送信となります。
　管理者にて意見書を入力する場合は1事業所のみ選択してください。

就業規則の選択

申請に適用する就業規則・規定の「選択」列(①)をチェックし、［保存］(②)をクリックします。
［規定を登録・修正］をクリックすると、「就業規則・規程管理」画面に遷移し、就業規則の編集が可能です。

 注意点
・状況が「作成済」の就業規則・規程のみ表示されます。
・申請対象以外の事業場に対して作成した就業規程も選択可能です。

［意見書を作成する］をクリックします。

意見書の入力・入力内容の確認

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入力方法

管理者にて意見書を作成する場合、「管理者が入力する」を選択します。
従業員から意見書を収集する場合、こちら をご参照ください。

意見書

意見書の内容を入力し、［入力内容の確認］をクリックします。
※意見書の項目は全項目が必須項目です。

内容を確認し、［保存して申請情報の入力へ］をクリックします。

就業規則（変更）届の入力・入力内容の確認

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事業場

事業場の情報を入力します。
※赤色の「●（丸マーク）」は、必須入力です。

使用者

使用者の情報を入力します。

就業規則・届出年月日

「就業規則の作成区分」を［作成］もしくは［変更］から選択し、「届出年月日」を入力します。

提出先

提出先の情報を入力します。

必要な情報の入力完了後、［入力内容の確認］をクリックします。

入力内容の確認

入力内容を確認します。
入力内容を保存のみおこなう場合は、［保存して一覧へ戻る］をクリックします。
入力内容を保存し、電子申請へ進む場合は、［保存して電子申請へ］をクリックします。

３．就業規則や規定の電子申請準備完了

［保存して一覧へ戻る］をクリックして進んだ場合、「電子申請・事前準備」画面に遷移します。
画面上部に「保存しました。」と表示され、保存した情報が追加されます。

［保存して電子申請へ］をクリックして進んだ場合は、電子申請手続きの「基本情報入力」画面に遷移します。下記関連記事内の「内容を確認」からご参照のうえ、申請をおこなってください。